Excel язык программирования
VBA Excel. Начинаем программировать с нуля
Первое знакомство с редактором VBA Excel, создание процедур (подпрограмм) и написание простейшего кода, работающего с переменными и ячейками рабочего листа.
Знакомство с редактором VBA
- Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов с расширением .xlsm. В старых версиях Excel по 2003 год – как обычную книгу с расширением .xls.
- Нажмите сочетание клавиш «левая_клавиша_Alt+F11», которое откроет редактор VBA. С правой клавишей Alt такой фокус не пройдет. Также, в редактор VBA можно перейти по ссылке «Visual Basic» из панели инструментов «Разработчик» на ленте быстрого доступа. Если вкладки «Разработчик» на ленте нет, ее следует добавить в настройках параметров Excel.
В левой части редактора VBA расположен проводник проекта, в котором отображены все открытые книги Excel. Верхней строки, как на изображении, у вас скорее всего не будет, так как это – личная книга макросов. Справа расположен модуль, в который записываются процедуры (подпрограммы) с кодом VBA. На изображении открыт модуль листа, мы же далее создадим стандартный программный модуль.
- Нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.
После нажатия кнопки «Module» вы увидите ссылку на него, появившуюся в проводнике слева.
Первая программа на VBA Excel
Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).
- Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.
В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).
- Наберите в поле «Name» имя процедуры: «Primer1», или скопируйте его отсюда и вставьте в поле «Name». Нажмите кнопку «OK», чтобы добавить в модуль первую и последнюю строки процедуры.
Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.
- Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку: MsgBox «Привет» .
Функция MsgBox выводит информационное сообщение с указанным текстом. В нашем примере – это «Привет».
- Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.
Если вы увидели такое сообщение, как на изображении, то, поздравляю – вы написали свою первую программу!
Работа с переменными
Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).
Пример 2
Присвоение переменным числовых значений:
5 полезных функций Excel для начинающих программистов
Работу в табличном редакторе Excel тоже можно автоматизировать и запрограммировать. Вы сможете здорово помочь своим бухгалтерам с отчётами, маркетологам — с анализом рекламы, а сами научитесь разбираться в алгоритмах.
Мы разберём 5 полезных функций Excel. Если вы думаете, что Excel — это только про цифры и таблички, то вот вам видео, где в Excel запрограммировали настоящую 3D-игру.
Чтобы было проще разобраться, все формулы и примеры мы записали в Excel-файл, который можно скачать и использовать для экспериментов. Каждый пример — на отдельной вкладке снизу.
Это одна из самых важных функций в Excel. Как и в настоящем языке программирования, она проверяет какое-то условие, и если оно выполняется — пишет в ячейку что-то одно, а если нет — пишет что-то другое.
В общем виде она выглядит так:
В условии может быть что угодно: сравнение ячеек, другие формулы, сравнения и математические команды — всё, что вам нужно проверить.
На практике можно сделать, например, так: пусть Excel проверяет возраст, и пишет документ, который в этом возрасте удостоверяет личность. До 14 лет это свидетельство о рождении, а после — паспорт. Для этого используем такую команду в ячейке:
Программа проверит, что стоит в предыдущей ячейке, и если там число меньше 14, то напишет «Свидетельство о рождении», а если уже есть 14 лет, то «Паспорт»:
СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
Часто бывает нужно посчитать количество строк или заполненных ячеек по каким-то параметрам, например узнать количество работников старше 40 лет, или посчитать все строки, где есть слово «переменная». Для этого используют функцию СЧЁТЕСЛИ:
Диапазон — это группа ячеек, в которых мы будем что-то искать, а условие — это по какому параметру мы решим, что ячейка нам подходит.
Допустим мы ведём семейный бюджет и нам нужно узнать, сколько раз у нас были покупки больше 5000 рублей в одном чеке. Для этого используем такое:
Теперь посложнее. Если нам нужно посчитать количество ячеек по нескольким условиям одновременно, то используют функцию СЧЁТЕСЛИМН:
То, что в прямоугольных скобках — дополнительные условия, их может быть максимум 127, а сами скобки при этом ставить не нужно. Обратите внимание что для каждого нового условия можно задать свой диапазон. Функция проверит все условия, каждое в своём диапазоне, и если все условия одновременно выполняется — посчитает количество таких ячеек.
Для примера найдём все траты больше 5000 в одном чеке, за которые отвечает Миша:
Теперь у нас первый диапазон отвечает за сумму в чеке, а второй — за имена, поэтому и условия у каждого из них разные.
Функция возвращает максимальное значение из выбранного диапазона:
Давайте используем её, чтобы найти самую дорогую покупку в бюджете из предыдущего примера. Для этого запишем её так:
ПОИСКПОЗ
Поиск позиции часто используют, когда нужно найти положение определённого элемента в таблице:
Значение — то, что нам нужно найти в таблице, диапазон просмотра — где именно мы будем искать наше значение. Если в качестве диапазона укажем столбец с цифрами, то функция вернёт номер в этом столбце, где встречается нужная цифра.
Давайте найдём номер строки с максимальной покупкой:
Это число нам понадобится для следующей функции
ИНДЕКС
Эта функция возвращает значение конкретной ячейки в указанном диапазоне:
=ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; [номер_столбца])
Если в диапазон ячеек входит только один столбец, достаточно будет указать только номер строки. Когда в выбранном диапазоне получается два столбца и больше, можно будет выбрать его номер, чтобы точно обозначить ячейку.
Попробуем в нашем примере с бюджетом найти того, кто сделал самую большую покупку. Мы уже знаем номер строки, в которой записана самая большая сумма, и на этой же строке записан тот, кто эту сумму потратил. Используем это:
Когда Excel встретит такую формулу, он возьмёт наш диапазон из второго столбца, затем возьмёт номер строки с самой большой покупкой (она у нас в ячейке Е10, нашли в прошлом примере), и определит, что самую крупную покупку сделал Миша.
Что дальше
Вы уже знаете достаточно для того, чтобы вести в Excel свой семейный или личный бюджет. Используйте наши формулы и анализируйте полученные данные. В следующей статье мы расскажем о том, как менять внешний вид ячеек и поговорим о новых функциях.
Начала программирования в Excel
Оптимизация
Оптимизационные задачи, конечно же, не относятся к числу задач первоначального обучения программистов. Однако, это важный класс задач при обучении математиков. Кроме того, роль играет и традиция, восходящая еще к тому периоду, когда вычислительная математика определяла развитие программирования. Нужно сказать, что в Excel встроены мощные средства, позволяющие решать задачи этого класса. Следуя воспитанию и традиции, я уделю этим задачам достаточно много внимания в последующих главах.
Хранение данных
Одним из недостатков традиционных подходов, при которых обучение тесно связывается с изучением некоторого языка программирования, является то, что базы данных, не являющиеся частью языка программирования, появляются где-то на поздних этапах. В Excel эта трудность преодолевается естественным путем. Благодаря инкапсуляции, о которой я говорил выше, рабочая книга представляет собой своеобразную базу данных. К этому следует добавить, что в Excel есть и специальные средства — списки Excel, — позволяющие выполнять специальные операции над данными: фильтрацию, поиск и другие типичные операции над данными. Нельзя не упомянуть, одно из главных назначений Excel состоит в том, чтобы служить средством анализа и отображения данных, поступающих от различных внешних источников данных — баз данных, хранилищ как структурированной, так и неструктурированной информации. Так что средств, позволяющих работать с собственными и внешними базами данных в Excel предостаточно.
Программирование на VBA
Excel дает возможность решать многие задачи, не требуя привлечения языка программирования, прежде всего, благодаря свойствам машины вычислений. Понятно, что такая возможность и делает Excel столь привлекательным для многочисленных пользователей. Но работа с машиной вычислений Excel полезна и при обучении программистов, тем более что процесс вычислений не является скрытым — все формулы видны, все значения доступны. Более того, различные графики могут помочь проследить за деталями процесса вычислений. Но, конечно, для программистов главное достоинство состоит в том, что они могут сочетать работу руками с программированием на языке VBA. Языку VBA я посвятил отдельную книгу [1], где достаточно много было сказано о тех его свойствах, которые делают этот язык привлекательным для целей начального обучения программированию. Он вполне подходит на роль «первого языка», с которого следует начинать осваивать программирование и который оказывает большое влияние на последующий стиль программирования.
Программированию на VBA в среде Excel будет посвящено основное содержание этой книги. Но сейчас я хочу немного отвлечься и сказать несколько слов об одном важном инструменте, интенсивно используемом в Excel и называемом MacroRecorder. Это средство, общее для многих приложений среды Office, обеспечивает возможность «программирования без программирования», позволяя получить программный текст — макрос, как результат выполнения некоторых операций над рабочим листом. Я говорю здесь о MacroRecorder еще и потому, что он одновременно является прекрасным инструментом, используемым при обучении программированию.
По существу, MacroRecorder — это обычный транслятор «необычного» языка действий. Включив запись макроса, Вы инициируете запись всех Ваших действий: выбор той или иной ячейки или области, запись в ячейку значения или формулы, вызов некоторой функции, построение диаграммы или таблицы и т.д. В любой момент Вы можете выключить запись действий. В результате MacroRecorder создаст макрос на языке VBA, запуск которого приведет к тому же эффекту, что и Ваши действия. Таким образом, один раз, сделав все руками, создав документ или его фрагмент, Вы бесплатно получаете программу, которая делает то же самое. Вся штука в том, что программу можно запускать многократно. Что же касается действий пользователя, возможно, весьма квалифицированно работающего в среде Office, то я уже не раз говорил, что они естественным образом интерпретируются, как действия над объектами того или иного приложения Office — вызов и изменение соответствующих свойств и методов этих объектов. Для программных сред, в которых пользователю предоставляются широкие возможности манипуляции над объектами, видимыми на экране, другими словами, для сред визуального программирования инструментарий, подобный MacroRecorder, совершенно естественная вещь, — все равно за действиями пользователя нужно следить и выполнять их. Транслируя действия пользователя, MacroRecorder создает макрос — процедуру без параметров на языке VBA. Созданный макрос можно выполнить в любой нужный момент. Более того, можно создать инструментальную кнопку и связать с ней созданный макрос, — теперь щелчок пользователя по кнопке и будет запускать макрос на выполнение.
Создание макросов с использованием MacroRecorder я и называю программированием без программирования. Макросы играют двоякую роль. Они полезны, когда задачу, которую в принципе можно решить без программирования, приходится решать многократно. Не менее важно, что макросы можно использовать для обучения программированию, в частности, использованию объектов Office и VBA. Часто трудно выбрать, как лучше запрограммировать решение некоторой задачи. Если это можно сделать вручную, то есть смысл создать макрос и посмотреть, как MacroRecorder решает подобную задачу. Анализ текста макросов напоминает мне исследование под микроскопом, — открывается масса неизвестных деталей.
Как работает машина вычислений Excel
Коль речь идет об основах программирования в Excel , то хочу попытаться достаточно точно описать семантику Excel , — как в нем проводятся вычисления. Как я уже говорил, документ Excel является рабочей книгой, каждый рабочий лист которой представляет конечную прямоугольную таблицу, элементы которой называются ячейками. Листы книги, строки, столбцы таблицы и сами ячейки изначально именованы. В любой части этой таблицы можно выделить некоторую подобласть, обычно, прямоугольный интервал ячеек и с ним работать. Пожалуй, удобнее сразу перейти к объектной терминологии. Замечу, одним из основных объектов Excel является объект Range . Ячейки, строки, столбцы, сама таблица целиком, любые ее подобласти, в том числе и не смежные, полученные, как пересечение или объединение интервалов — все это представимо единственным объектом Range . О многих свойствах и методах этого объекта будет рассказано в главе 3, посвященной объектам Excel . О некоторых скажу сейчас, рассматривая семантику вычислений . Благодаря тому, что объект Range имеет свойство Name , можно давать собственные имена используемым объектам, в том числе и ячейкам. Более важно, что объект Range имеет свойства Value и Formula . Свойство Value позволяет задать значение объекта, любого допустимого типа. Здесь существенно используются возможности универсального типа Variant , с которым совместим тип Range . Свойство Formula позволяет связать с объектом формулу, вычисляющую значение . Поскольку Excel позволяет работать с массивами, то можно вводить и специальный класс формул — формулы над массивами. Во многом возможности Excel определяются тем, насколько широк класс задаваемых формул. Формулы строятся из констант, переменных, роль которых играют объекты Range, и стандартных функций, объединенных знаками операций. Я уже говорил, сколь велик выбор стандартных функций, как общего назначения, так и ориентированных на конкретные предметные области, прежде всего финансы и статистику. Допустимо использование в формулах и функций, разработанных на VBA программистом.
Поскольку формула, записанная в одной ячейке, может ссылаться на другие ячейки таблицы, то между ячейками возникает отношение зависимости. Дадим точные формулировки: Если формула в ячейке Y содержит ссылку на ячейку X, то говорят, что Y непосредственно зависит от X, а X непосредственно предшествует Y. Обобщая понятие непосредственной зависимости, мы говорим, Y зависит от X, а X предшествует Y, если существует цепочка ячеек Z1, Z2, …ZK, начинающаяся с X и заканчивающаяся Y, такая, что каждые два соседние элемента цепочки связаны отношением непосредственной зависимости (непосредственного предшествования). Свойства Dependents и Precedents объекта Range сохраняют списки всех его зависимых и соответственно предшествующих ячеек. Это позволяет с одной стороны графически отображать на экране зависимости между ячейками и, что более важно, эффективно организовать вычисления при изменении значений в тех или иных ячейках.
Однако Excel не всегда в состоянии определить, существует ли зависимость между ячейками. Пусть, например, в ячейку A1 введено значение 2 , в ячейку B1- 7 , в ячейку B2 — формула » =A1+B1 «, а в ячейку A2 — формула » = myfunct1(B1) «, где myfunct1(X) — собственная функция , заданная программой:
Excel может определить, что ячейка B2 зависит от ячеек A1 и В1. Но он не распознает, что ячейка A2 также зависит от A1, он обнаружит только ее зависимость от B1. Причина в том, что Excel не анализирует тексты пользовательских функций, используемых в формулах, на наличие в них ссылок на ячейки таблицы. Не из-за того, что его разработчики поленились это сделать, но потому, что эта задача алгоритмически неразрешима в общем случае. Для определения отношения зависимости одной ячейки от другой используются лишь явные ссылки в параметрах вызываемых функций (B1 для ячейки A2 в нашем примере). Увидеть связи между ячейками можно на рисунке 1.1, где показан общий вид первого листа книги CourseFirst, с которой мы будем работать в ближайшее время.
Excel язык программирования
Книга: Использование макросов в Excel.
Автор: С. Роман
Страниц: 507
Формат: DJVU
Размер: 8.02 Mb
Несмотря на мощные функциональные возможности, обеспечиваемые пользовательским интерфейсом Excel, существует ряд задач, выполнение которых возможно только программным путем. Книга «Использование макросов в Excel” представляет собой введение в программирование на Excel VBA, содержащее примеры решения различных практических задач, возникающих при работе в Excel. Материал книги рассчитан на пользователей Excel, а также программистов, которые не знакомых с объектной моделью Excel. Наряду с разделами, посвященными разработке макросов для Excel 2002, здесь излагается вводный курс по написанию макросов и программ в среде Excel.
Книга: Интенсивный курс программирования в Excel за выходные
Автор: П. Эйткен
Издательство: Диалектика
Страниц: 421
Формат: DJVU
Размер: 12.6 Мб
Качество: Нормальное
Язык: Русский
Жанр: программирование
Год издания: 2004
ISBN: 5-8459-0687-3
Возможности Microsoft Excel не ограничиваются только работой с таблицами данных. За средствами обработки электронных таблиц прячется сильный язык программирования — VBA (Visual Basic for Applications). Впрочем, практически хоть какой юзер имеет возможность выучиться писать программы на языке VBA для решения самых разнородных задач в Excel — от механического исполнения вычислений до создания системы для ввода данных с собственными экранными формами и с вероятностью ревизии корректности набираемых значений.
Книга: Программирование на VBA 2002
Автор: В.Г. Кузьменко
Качество: Нормальное
Язык: Русский
Жанр: программирование
В книге содержится курс по программированию на Visual Basic for Applications (VBA), являющимся базовым языком в приложениях Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, FrontPage, Visio и др.). Книга предназначена для начинающих программировать в среде Windows с применением Word-, Excel-, PowerPoint-объектов. Часть книги посвящена вопросам разработки Office-приложений, использующих базы данных, хранимых как в отдельных файлах, так и на удаленных серверах. Материала книги достаточно для изучения основ языка Visual Basic и создания простых макросов, помогающих автоматизировать рутинную повторяющуюся работу с документами, электронными таблицами, диаграммами, презентациями и т.д., а также для разработки довольно сложных приложений обработки баз данных с использованием диалоговых окон, обеспечивающих пользователя самыми современными интерфейсными средствами. Большинство примеров в книге посвящены актуальным в настоящее время вопросам коммерческой деятельности, поэтому книга будет очень полезной менеджерам различных уровней, которым, по-видимому, и предназначен как Microsoft Office, так и встроенный язык программирования VBA.
Приложения в конце книги могут послужить удобным справочником при работе как с VBA, так и с обычным VB.
Книга: Профессиональное программирование на VBA в Excel 2003
Автор: Джон Уокенбах
Издательство: Вильямс
Формат: PDF
Размер: 11 Мб
Качество: Отличное
Язык: Русский
Год издания: 2005
ISBN: 5-8459-0771-3
К книге прилагается диск
По Excel написано немало книг. Но эта книга является особенной — в ней разработка приложений электронных таблиц рассматривается в широком контексте. VBA — это всего лишь один из компонентов среды разработки пользовательских приложений, хотя и довольно существенный. Данная книга поможет вам разобраться в тонкостях разработки приложений с помощью VBA. В ней описаны многочисленные средства языка VBA, его возможности и среда использования.Вначале Вашему вниманию будет предложен обзор возможностей программы, далее Вы перейдете к определению концепций VBA-программирования, а затем познакомитесь с самим языком. Если вы начинающий программист на VBA, то в данном издании найдете всю необходимую информацию, которая потребуется для дальнейшей работы. если Вы уже обладаете завидным опытом работы с VBA, то эта книга обогатит и приумножит Ваши знания, пополнив их новыми методиками и примерами из реальной жизни.
Pdf-версия отредактирована и любезно предоставлена участником Alex_ST.
Книга: : Профессиональное программирование на VBA в Excel 2010
Автор: Джон Уокенбах
Издательство: Wiley
Формат: PDF
Страниц: 1308
Размер: 11,9 Мб
Качество: Отличное
Язык: Английский
Год издания: 2010
This book focuses on Visual Basic for Applications (VBA), the programming language built into Excel (and other applications that make up Microsoft Office). More specifically, it will show you how to write programs that automate various tasks in Excel. This book covers everything from recording simple macros through creating sophisticated user-oriented applications and utilities. This book does not cover Microsoft Visual Studio Tools for Office (VSTO). VSTO is a relatively new technology that uses Visual Basic .NET and Microsoft Visual C#. VSTO can also be used to control Excel and other Microsoft Office applications.
This is not a book for beginning Excel users. If you have no experience with Excel, a better choice might be Excel 2010 Bible, which provides comprehensive coverage of all the features of Excel. That book is meant for users of all levels.
Книга: : Профессиональное программирование на VBA в Excel 2010
Автор: Джон Уокенбах
Издательство: Диалектика
Формат: PDF
Страниц: 920
Размер: 22,1 Мб
Качество: Отличное
Язык: Русский
Год издания: 2010
Предмет рассмотрения этой книги — язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), который встроен в Excel, а также в другие приложения, входящие в состав Microsoft Office. Здесь подробно описано создание программ, автоматизирующих выполнение различных задач в Excel, а также рассматривается широкий круг других тем — от написания простейших макросов до создания сложнейших приложений и утилит, рассчитанных на взаимодействие с пользователем. В этой книге нет описания программного пакета Microsoft Visual Studio Tools for Office (VSTO). Он представляет собой воплощение относительно новой технологии, использующей Visual Basic .NET и Microsoft Visual С#. Технология VSTO также может применяться для управления поведением программы Excel и других приложений Microsoft Office.
Книга не предназначена для начинающих пользователей Excel. Если у вас нет опыта работы с этим приложением, то прочтите сначала книгу Excel 2010. Библия пользователя, в которой подробно рассказывается обо всех возможностях Excel (она адресована пользователям всех уровней).
Книга: Самоучитель VBA
Автор: Гарнаев А.
Издательство: bhv
Страниц: 512
Формат: html с картинками в rar
ISBN: 5-8206-0067-3
Размер: 2,22 Мб