Web-studio46.ru

Обучение и образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Таск менеджмент богданов складчина

Таск менеджмент богданов складчина

НАБОР ГРУППЫ СО СКИДКОЙ ДО КОНЦА НЕДЕЛИ

Неделя Самоорганизации

тренинг-бестселлер Дмитрия Богданова
(новая группа стартует с понедельника date_auto_ins )

Тактика Жизни

Реалистичное планирование: какие планы сбываются,
какие нет

Как грамотно планировать месяц и неделю

Управление личными проектами

В чем вести планы технически

Как анализировать итоги

Примеры Богданова по управлению личными проектами

Таск-Менеджмент

Управление повседневными делами (таск-менеджмент)

В чем суть управления делами, которая скрывается за навороченными программами и методами

Как обо всем помнить и все делать вовремя

Выбросьте ваш ежедневник

Какие программы подойдут лично вам (система выбора), и как не сливаться с их использования

Повторяющиеся задачи и календарные события

Тайм-Капсула

Как внедрить то, на что вам не хватает дисциплины

“Золотая жила” самоорганизации: выглядит невзрачно, а дает больше всего результатов

Техника “Капсулирование времени”

Метод освобождающих ограничений

Главный инсайт Богданова о самоорганизации за последние 3 года

Мониторинг

Как заставить мозг делать результаты на автопилоте

Мониторинг и управление жизненными показателями

Автобалансировка ритма жизни и времени работы / отдыха

Автобалансировка доходов и расходов

Автобалансировка физической активности и состояния тела

Ошеломительные, похожие на выдумку (но все же реальные) примеры Богданова

обычная цена
3’500 рублей

обычная цена
4’900 рублей

обычная цена
4’900 рублей

обычная цена
3’500 рублей

БАЗОВАЯ ВЕРСИЯ
два курса из четырех
8’400 рублей 2’900 рублей

VIP-ВЕРСИЯ
все четыре курса
16’800 рублей 4’900 рублей

Формат курса

  • Автор : Дмитрий Богданов. Владелец и генеральный директор медиахолдинга ElexisGroup, бизнесмен, писатель.
  • Формат : Дистанционный курс + регулярные Интернет-занятия. Дистанционный курс Вы прорабатываете самостоятельно, а на Интернет-занятиях общаетесь с автором напрямую.
  • Длительность : Послушать весь материал (4 курса) займет примерно один день (или четыре вечера). Практическое применение техник не требует дополнительного времени и встраивается в естественный процесс работы и жизни.

НЕОГРАНИЧЕННАЯ ПОДДЕРЖКА

Каждый месяц автор курса проводит Интернет-занятие для всех студентов.

На таких занятиях вы сможете задать вопросы по курсу лично автору, спросить совета по вашей конкретной ситуации, попросить оценку вашей идеи заработка.

Вы можете ходить на занятия сколько угодно раз, неограниченно по времени. Год, два года, пять лет — сколько вам понадобится.

Самая большая база обучающих курсов, тренингов, книг и мастер-классов

Сэкономьте до 95% стоимости и до 20 часов времени на поиске
достойных инфопродуктов с форумом Складчина

Форум Складчина

Ваш островок безопасности и надежности в океане 1 000 000 инфопредложений

На рынке масса инфопродуктов. Отличить качественный контент от пустышки и воды с первого взгляда сложно. Особенно жаль потерянного времени, если пришлось выложить круглую сумму.

Поэтому мы разработали сервис, где каждый желающий может получить нужную информацию по минимальной цене. Если курс того стоит, вы всегда можете приобрести его за полную стоимость напрямую у автора. А если нет, не так жалко будет потраченных денег.

Регистрация

Заполняете учетную запись и получаете доступ к курсам

Выбор

Изучаете каталог по нужной теме и определяетесь с инфопродуктом

Запись

Принимаете участие в складчине и вносите свою часть оплаты

Получение

Инфопродукт поступает в ваше распоряжение — изучаете столько раз, сколько нужно

Развивайтесь, тратя минимум денег

Покажем, как это сделать, на 1 примере

Понимаем, что без четких цифр трудно осознать свою экономию. Поэтому предлагаем взглянуть на процесс на примере курса Максима Ильяхова «Информационный стиль и редактура текста».

Если вы покупаете его у автора, заплатите 59 000 рублей. Достаточно большая сумма, особенно для начинающих журналистов, копирайтеров, редакторов.

Несмотря на то, что Максим Ильяхов довольно известен, громкое имя — далеко не всегда гарант качественного контента, четкой и понятной подачи материала, нужного результата по завершении. Приобретение инфопродуктов через наш сайт — это возможность проверить ценность курса за маленькие деньги.

Как и с любым другим курсом, здесь мы разбиваем сумму на несколько частей. В результате вы заплатите не 59 000, а всего 435 рублей. Существенная экономия, особенно для тех, кто вкладывается в самообразование и тратит много денег на обучающие курсы.

Сравните 435 рублей и 59 000 рублей. Комментарии тут, как говорится, излишни.

Вы получаете больше, чем могли ожидать

На 200% больше, чем просто покупка курса от автора

1 000 000+ курсов доступны

12+ новых инфопродуктов попадают в список ежедневно

30+ категорий на выбор

Только актуальная информация с рынка инфопродуктов

Разделение стоимости на несколько человек

Проверка качества информации до покупки курса за полную стоимость

300 000+ человек уже оценили возможности нашего сервиса

2 дня — минимальный срок длительности складчины

Нас нет в общем доступе

В XXI веке доступность информации никому не выгодна

Наша платформа была в открытом доступе, но ее заблокировали. Мы не нарушали закон, но доступность образования широкому кругу людей невыгодна государству.

Кто владеет информацией, тот владеет миром — старая поговорка все еще актуальна. Поэтому мы искали и нашли способ обойти запрет, чтобы дать вам возможность:

Покупать курсы до 95% дешевле рынка

Повышать свой уровень образования

Расширять горизонты эрудиции

Получать возможности карьерного роста благодаря новым знаниям

Скачивайте приложение или устанавливайте расширение и выбирайте инфопродукты на свой вкус

Скачайте безопасное приложение с пожизненно бесплатным доступом к «Складчине»

Установить расширение для бесплатного доступа к «Складчине»

Новинки уже в базе

Самые ожидаемые курсы, книги, тренинги 2019 года

Путь джедая таск-менеджмента : от новичка до гуру планирования

Каждый день digital-специалисты решают немало задач. Одни держат информацию в голове, другие пользуются таск-менеджерами , третьи записывают в блокнот. Со временем у такой системы может произойти сбой. Как этого избежать? Освоить таск-менеджмент . Senior Project Lead в Adventum Артем Лёвин подробно рассказал о каждом этапе, привел истории из жизни и дал рекомендации.

Есть много книг, которые рассказывают, как правильно планировать время и быть эффективным. Но на их поиск, прочтение и адаптацию под себя уйдут месяцы. Для тех, у кого пока нет времени, я собрал самые важные рекомендации в этой статье и поделился примерами из личного опыта.

Чего позволяет достичь правильный таск-менеджмент

  1. Разгрузить мозг. Доказано, что люди, которые хранят всё в голове, решают задачи хуже тех, кто доверяет это внешней системе. Не пытайтесь запомнить всё и освободите место для решения наиболее приоритетных задач.
  2. Увеличить производительность. Благодаря правильно поставленной задаче мозг понимает, за что взяться. Так вы намечаете план на день и становитесь более продуктивным.
  3. Повысить качество решения задач. При грамотном таск-менеджменте качество задач повышается, при этом вы не перегружаетесь и следуете плану.
  4. Снизить стресс от постоянного гнета нерешенных вопросов. Не держите нерешенные вопросы в себе. Ведите задачи в одной системе. Так у вас появится четкий план действий, а мозг успокоится и перестанет впитывать всё подряд.
  5. Заканчивать работу вовремя. Да, это сложно, но длительная сверхурочная работа приводит к снижению производительности. Эффективность людей, работающих по восемь часов и по 12 часов в день, одинаковая. Вы замечали, что после хороших выходных или отпуска дела идут отлично, задачи решаются быстрее?
Читать еще:  Кризисный менеджер отзывы

Как постигнуть таск-менеджмент

Прежде чем стать джедаем таск-менеджмента, я проходил путь новичка и ученика. Но если в первом случае задач немного, то во втором их становится больше, и ошибка в одной может разрушить целый проект.

Начните с анализа текущей ситуации. Чтобы понять, на каком этапе вы сейчас находитесь, воспользуйтесь небольшим чек-листом. Ответив на несколько простых вопросов вы определите текущие пробелы, над которыми надо работать. О каждом пункте я расскажу подробнее в статье.

Путь новичка

На этом этапе задач немного и вы редко задумываетесь, как их структурировать. Если прилетело что-то срочное, записываете в блокнот или телефон, основные задачи ведете в таск-менеджере. Решения основаны на интуиции или в зависимости от дедлайна.

Перечислю наиболее частые ошибки новичков и способы их исправить:

Трудности с фиксированием задач. Как только количество задач увеличивается, начинаются трудности с системой фиксирования. Проекты ведутся в интуитивном режиме: в блокноте, телефоне, на рабочем столе компьютера и других местах. Вы не сможете оперативно воспользоваться информацией, так как она разбросана.

Единая система решит проблему. Начните вести задачи в одной системе. Так вам не придется заглядывать в блокнот для уточнения деталей, в заметки — для поиска имени менеджера, с которым надо созвониться, в таск-менеджер — для другой недостающей информации.

Я пользуюсь приложением Todoist. Оно отвечает всем требованиям единой системы: в приложении я могу разделять рабочие и личные задачи, использовать систему приоритезации, удобные фильтры и теги.

Нет точного описания задач. Часто мозг перегружается, когда долго не понимает, о чем речь. Чтобы такого не происходило, надо научиться грамотно описывать свои действия.

Формулируйте задачи понятно и просто. Тим Урбан на выступлении TED выделил две категории мышления человека: рациональный тип и «обезьянка». Подробнее об этом написано у Даниэля Канемана, обладателя Нобелевской премии по поведенческой экономике.

Рациональный тип — это вдумчивое мышление с выстроенной логикой. Он анализирует и ведет к цели. Но у руля большую часть времени проводит «обезьянка». Она отвечает за действия, которые мы совершаем автоматически — привычки и повседневные навыки. Обезьянку интересуют только сиюминутные удовольствия, на которые не уйдет много энергии. О ней нужно заботиться и любить. Для этого:

  • формулируйте задачи максимально понятно;
  • будьте конкретным;
  • напишите о желаемом результате.

Как часто вы ставите задачи типа «Сделать отчет», «Подготовиться ко встрече» или «Сделать тендер»? Обезьянка таких задач не понимает: в них не определены конечное действие и желаемый результат. В большинстве случаев она отправит их на завтра с предлогом: «Тут думать надо. Давай лучше что-нибудь попроще, сейчас нет времени». Научитесь описывать их так, чтобы не только вы, но и любой другой человек понимал, в чем состоит задача. Поделюсь хорошим примером:

Работа с почтой и входящими сообщениями не структурирована. Если есть задача в почте, ставим флажок. Если в Telegram — «отметить как непрочитанное». Обещаем вернуться к этому сообщению, когда появится время.

Подберите время для работы с почтой в течение дня. Входящую информацию я оставляю на отдельное время и разбираю ее в три этапа в течение дня: в 12:00, 15:00 и 18:00. Если пишут на почту, письмо лежит в Inbox, пока я за него не возьмусь. Никаких фильтров.

По задачам вне почты использую папку «Входящие» в Todoist, где все фиксирую. В первую очередь смотрю, нужно ли от меня какое-либо действие и фиксирую в личном таск-менеджере, присваиваю приоритет и срок выполнения. Шаг за шагом прохожу по всем входящим и выявляю, что нужно сделать.

Постепенно задач становится больше и ответственность возрастает. Вы приближаетесь к пути ученика.

Путь ученика

Ученики периодически допускают те же ошибки, что новички и даже джедаи. Количество задач возрастает и начинаются трудности со структуризацией.

Отсутствие классификации задач. Количество работы возрастает, а вы до сих пор не понимаете, как расставить приоритеты и определяете их по принципу «Что сильнее горит, то и делаем». Так не пойдет.

Внедрите систему классификации задач. Я пользуюсь матрицей Эйзенхауэра. Расставьте задачи в зависимости от приоритета и начните их выполнять:

  1. Срочные и важные.
  2. Срочные и неважные.
  3. Несрочные, но важные
  4. Несрочные и неважные.

Отсутствие режима экономии мыслетоплива. Термин я взял из книги Максима Дорофеева «Джедайские техники». Мыслетопливо — это количество умственной энергии, которое способствует эффективной работе в течение дня. Если не следить за расходом, то оно заканчивается раньше, чем нужно. И тогда вместо работы мы начинаем заниматься всякой ерундой: смотрим в окно или на котиков в Facebook.

Старайтесь экономить мыслетопливо. Отключите то, что вас отвлекает: уведомления в мессенджерах и почте. Многие думают, что если срочно не ответить, работа встанет. Не встанет. Команда и без вас переключится на задачу. Если клиент просит отвечать в Telegram в течение 5-10 минут, настройте уведомления только на него. Подумайте, в каком случае вы пропустите важное сообщение: когда вам приходят уведомления из всех чатов или только из одного?

Освойте технику «Работа помидорами». Подразумевается, что 25 минут вы интенсивно работаете, а затем пять минут отдыхаете. Так вы не потеряете концентрацию, но сможете отвлечься, пока будете выполнять задачи. Временные интервалы можно незначительно менять и адаптировать под себя. Главное — их соблюдать.

Вы можете засекать время на любом устройстве с помощью таймера или воспользоваться другим удобным способом:

  • на телефоне: рекомендую приложение Focus To-Do (оно есть для Android и iOS);
  • на компьютере: Pomodoro Timer или Pomodoro Tracker.
Читать еще:  Резюме на работу менеджера на английском

Начните с двух часов работы в день по технике, чтобы привыкнуть. Со временем вы заметите, что в течение дня позволяете себе переключаться на отдых. И это правильно. Поверьте, пятиминутное прослушивание музыки с закрытыми глазами всегда дает приятный эффект отдыха, после которого сосредоточиться гораздо легче.

Постепенно вы внедряете новые привычки и они становятся частью вашей повседневной работы. Вы уже близки к джедаю таск-менеджмента.

Путь джедая

Путь джедая — особенный. Джедай управляет потоком задач, а не наоборот. У него всё на своих местах и выполняется без паники. Достижение этого уровня может занять много времени, ведь все привычки нужно перевести в автоматический режим.

Когда можно считать себя джедаем:

  • ваши задачи структурированы и ведутся в единой системе;
  • вы точно знаете, когда уделить время каждому из проектов;
  • работа с почтой организована;
  • мыслетопливо расходуется грамотно;
  • вы понимаете, когда надо уделить время отдыху.

Но даже если вы уже достигли такого уровня, помните:

  1. Регулярный отдых — неотъемлемая часть жизни любого специалиста. Выходные и вечера после работы — время, когда вы можете восстановить силы, получить новые эмоции и зарядиться энергией. Меньше отдыха — меньше сил на работу и поддержание порядка в задачах.
  2. Не забывайте заботиться о своей системе. Если у вас уже на третий день копятся просроченные задачи — проведите техосмотр. Любую идеальную систему нужно адаптировать под свои потребности и особенности путем проб и ошибок.

Например, я завел в привычку каждый день проходить по всем задачам и обновлять их статус. Если одна сделана, закрываю ее и ставлю следующее действие. Если нет — спрашиваю себя:

  1. Что помешало?
  2. Достаточно ли мне информации для выполнения?
  3. Правильно ли я сформулировал задачу?
  4. Можно ли разбить ее на более мелкие подзадачи, с которыми проще справиться?

Организовать все и сразу вряд ли получится, но уже в ближайшие пару дней адаптируйте несколько шагов под себя.

Чтобы не потеряться в изменениях, составьте план внедрения новых привычек, которые наведут порядок в делах, голове и таск-менеджере. Для этого воспользуйтесь моим шаблоном.

В каждой графе распишите подробно, к чему вы стремитесь и что поможет достичь результата. Заполните план и наблюдайте за изменениями.

Внедряйте джедайские привычки. Для тех, кто хочет глубже окунуться таск-менеджмент, рекомендую к прочтению несколько книг:

  • «Getting Things Done» Дэвида Аллена;
  • «Джедайские техники» Максима Дорофеева.

Для тех, кто не пользовался Todoist — инструкция к применению.

Путь джедая таск-менеджмента: от новичка до гуру планирования

Артем Левин рассказывает о том, как избежать сбоев при решении большого количества задач.

Каждый день digital-специалисты решают немало задач. Одни держат информацию в голове, другие пользуются таск-менеджерами, третьи записывают в блокнот. Со временем у такой системы может произойти сбой. Как этого избежать? Освоить таск-менеджмент. Senior Project Lead в Adventum Артем Лёвин подробно рассказал о каждом этапе, привел истории из жизни и дал рекомендации.

Есть много книг, которые рассказывают, как правильно планировать время и быть эффективным. Но на их поиск, прочтение и адаптацию под себя уйдут месяцы. Для тех, у кого пока нет времени, я собрал самые важные рекомендации в этой статье и поделился примерами из личного опыта.

Чего позволяет достичь правильный таск-менеджмент

  1. Разгрузить мозг. Доказано, что люди, которые хранят всё в голове, решают задачи хуже тех, кто доверяет это внешней системе. Не пытайтесь запомнить всё и освободите место для решения наиболее приоритетных задач.
  2. Увеличить производительность. Благодаря правильно поставленной задаче мозг понимает, за что взяться. Так вы намечаете план на день и становитесь более продуктивным.
  3. Повысить качество решения задач. При грамотном таск-менеджменте качество задач повышается, при этом вы не перегружаетесь и следуете плану.
  4. Снизить стресс от постоянного гнета нерешенных вопросов. Не держите нерешенные вопросы в себе. Ведите задачи в одной системе. Так у вас появится четкий план действий, а мозг успокоится и перестанет впитывать всё подряд.
  5. Заканчивать работу вовремя. Да, это сложно, но длительная сверхурочная работа приводит к снижению производительности. Эффективность людей, работающих по восемь часов и по 12 часов в день, одинаковая. Вы замечали, что после хороших выходных или отпуска дела идут отлично, задачи решаются быстрее?

Как постигнуть таск-менеджмент

Прежде чем стать джедаем таск-менеджмента, я проходил путь новичка и ученика. Но если в первом случае задач немного, то во втором их становится больше, и ошибка в одной может разрушить целый проект.

Начните с анализа текущей ситуации. Чтобы понять, на каком этапе вы сейчас находитесь, воспользуйтесь небольшим чек-листом. Ответив на несколько простых вопросов вы определите текущие пробелы, над которыми надо работать. О каждом пункте я расскажу подробнее в статье.

Путь новичка

На этом этапе задач немного и вы редко задумываетесь, как их структурировать. Если прилетело что-то срочное, записываете в блокнот или телефон, основные задачи ведете в таск-менеджере. Решения основаны на интуиции или в зависимости от дедлайна.

Перечислю наиболее частые ошибки новичков и способы их исправить:

Трудности с фиксированием задач. Как только количество задач увеличивается, начинаются трудности с системой фиксирования. Проекты ведутся в интуитивном режиме: в блокноте, телефоне, на рабочем столе компьютера и других местах. Вы не сможете оперативно воспользоваться информацией, так как она разбросана.

Проблему решает единая система. Начните вести задачи в одной системе. Так вам не придется заглядывать в блокнот для уточнения деталей, в заметки — для поиска имени менеджера, с которым надо созвониться, в таск-менеджер — для другой недостающей информации.

Я пользуюсь приложением Todoist. Оно отвечает всем требованиям единой системы: в приложении я могу разделять рабочие и личные задачи, использовать систему приоритезации, удобные фильтры и теги.

Нет точного описания задач. Часто мозг перегружается, когда долго не понимает, о чем речь. Чтобы такого не происходило, надо научиться грамотно описывать свои действия.

Формулируйте задачи понятно и просто. Тим Урбан на выступлении TED выделил две категории мышления человека: рациональный тип и «обезьянка». Подробнее об этом написано у Даниэля Канемана, обладателя Нобелевской премии по поведенческой экономике.

Читать еще:  Менеджер соц сетей

Рациональный тип — это вдумчивое мышление с выстроенной логикой. Он анализирует и ведет к цели. Но у руля большую часть времени проводит «обезьянка». Она отвечает за действия, которые мы совершаем автоматически — привычки и повседневные навыки. Обезьянку интересуют только сиюминутные удовольствия, на которые не уйдет много энергии. О ней нужно заботиться и любить. Для этого:

  • формулируйте задачи максимально понятно;
  • будьте конкретным;
  • напишите о желаемом результате.

Как часто вы ставите задачи типа «Сделать отчет», «Подготовиться ко встрече» или «Сделать тендер»? Обезьянка таких задач не понимает: в них не определены конечное действие и желаемый результат. В большинстве случаев она отправит их на завтра с предлогом: «Тут думать надо… Давай лучше что-нибудь попроще, сейчас нет времени». Научитесь описывать их так, чтобы не только вы, но и любой другой человек понимал, в чем состоит задача. Поделюсь хорошим примером:

Работа с почтой и входящими сообщениями не структурирована. Если есть задача в почте, ставим флажок. Если в Telegram — «отметить как непрочитанное». Обещаем вернуться к этому сообщению, когда появится время.

Подберите время для работы с почтой в течение дня. Входящую информацию я оставляю на отдельное время и разбираю ее в три этапа в течение дня: в 12:00, 15:00 и 18:00. Если пишут на почту, письмо лежит в Inbox, пока я за него не возьмусь. Никаких фильтров.

По задачам вне почты использую папку «Входящие» в Todoist, где все фиксирую. В первую очередь смотрю, нужно ли от меня какое-либо действие и фиксирую в личном таск-менеджере, присваиваю приоритет и срок выполнения. Шаг за шагом прохожу по всем входящим и выявляю, что нужно сделать.

Постепенно задач становится больше и ответственность возрастает. Вы приближаетесь к пути ученика.

Путь ученика

Ученики периодически допускают те же ошибки, что новички и даже джедаи. Количество задач возрастает и начинаются трудности со структуризацией.

Отсутствие классификации задач. Количество работы возрастает, а вы до сих пор не понимаете, как расставить приоритеты и определяете их по принципу «Что сильнее горит, то и делаем». Так не пойдет.

Внедрите систему классификации задач. Я пользуюсь матрицей Эйзенхауэра. Расставьте задачи в зависимости от приоритета и начните их выполнять:

  1. Срочные и важные.
  2. Срочные и неважные.
  3. Несрочные, но важные
  4. Несрочные и неважные.

Отсутствие режима экономии мыслетоплива. Термин я взял из книги Максима Дорофеева «Джедайские техники». Мыслетопливо — это количество умственной энергии, которое способствует эффективной работе в течение дня. Если не следить за расходом, то оно заканчивается раньше, чем нужно. И тогда вместо работы мы начинаем заниматься всякой ерундой: смотрим в окно или на котиков в Facebook.

Старайтесь экономить мыслетопливо. Отключите то, что вас отвлекает: уведомления в мессенджерах и почте. Многие думают, что если срочно не ответить, работа встанет. Не встанет. Команда и без вас переключится на задачу. Если клиент просит отвечать в Telegram в течение 5-10 минут, настройте уведомления только на него. Подумайте, в каком случае вы пропустите важное сообщение: когда вам приходят уведомления из всех чатов или только из одного?

Освойте технику «Работа помидорами». Подразумевается, что 25 минут вы интенсивно работаете, а затем пять минут отдыхаете. Так вы не потеряете концентрацию, но сможете отвлечься, пока будете выполнять задачи. Временные интервалы можно незначительно менять и адаптировать под себя. Главное — их соблюдать.

Вы можете засекать время на любом устройстве с помощью таймера или воспользоваться другим удобным способом:

  • на телефоне: рекомендую приложение Focus To-Do (оно есть для Android и iOS);
  • на компьютере: Pomodoro Timer или Pomodoro Tracker.

Начните с двух часов работы в день по технике, чтобы привыкнуть. Со временем вы заметите, что в течение дня позволяете себе переключаться на отдых. И это правильно. Поверьте, пятиминутное прослушивание музыки с закрытыми глазами всегда дает приятный эффект отдыха, после которого сосредоточиться гораздо легче.

Постепенно вы внедряете новые привычки и они становятся частью вашей повседневной работы. Вы уже близки к джедаю таск-менеджмента.

Путь джедая

Путь джедая — особенный. Джедай управляет потоком задач, а не наоборот. У него всё на своих местах и выполняется без паники. Достижение этого уровня может занять много времени, ведь все привычки нужно перевести в автоматический режим.

Когда можно считать себя джедаем:

  • ваши задачи структурированы и ведутся в единой системе;
  • вы точно знаете, когда уделить время каждому из проектов;
  • работа с почтой организована;
  • мыслетопливо расходуется грамотно;
  • вы понимаете, когда надо уделить время отдыху.

Но даже если вы уже достигли такого уровня, помните:

  1. Регулярный отдых — неотъемлемая часть жизни любого специалиста. Выходные и вечера после работы — время, когда вы можете восстановить силы, получить новые эмоции и зарядиться энергией. Меньше отдыха — меньше сил на работу и поддержание порядка в задачах.
  2. Не забывайте заботиться о своей системе. Если у вас уже на третий день копятся просроченные задачи — проведите техосмотр. Любую идеальную систему нужно адаптировать под свои потребности и особенности путем проб и ошибок.Например, я завел в привычку каждый день проходить по всем задачам и обновлять их статус. Если одна сделана, закрываю ее и ставлю следующее действие. Если нет — спрашиваю себя:
    1. Что помешало?
    2. Достаточно ли мне информации для выполнения?
    3. Правильно ли я сформулировал задачу?
    4. Можно ли разбить ее на более мелкие подзадачи, с которыми проще справиться?

Организовать все и сразу вряд ли получится, но уже в ближайшие пару дней адаптируйте несколько шагов под себя.

Чтобы не потеряться в изменениях, составьте план внедрения новых привычек, которые наведут порядок в делах, голове и таск-менеджере. Для этого воспользуйтесь моим шаблоном.

В каждой графе распишите подробно, к чему вы стремитесь и что поможет достичь результата. Заполните план и наблюдайте за изменениями.

Внедряйте джедайские привычки. Для тех, кто хочет глубже окунуться таск-менеджмент, рекомендую к прочтению несколько книг:

  • «Getting Things Done» Дэвида Аллена;
  • «Джедайские техники» Максима Дорофеева.

Для тех, кто не пользовался Todoist — инструкция к применению.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector