Web-studio46.ru

Обучение и образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент синергия

Тайм-менеджмент — примеры тестов, вопросы из которых могут попадаться во время тестирования в Синергии с ответами (даны ответы не на все вопросы)

1. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям – …
срочность и регулярность
важность и срочность +
бюджетируемость и регулярность
гибкость и жесткость
важность и гибкость
жесткость и срочность

2. В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются …
гибкими
бюджетируемыми
жесткими
неважными
приоритетными

3. «…» – это крупные задачи, которые невозможно решить за один раз
Крокодилы
Пирамиды
Слоны
Хронофаги
Пинарики

4. Лишний шаг в алгоритме жестко-гибкого планирования: «…»
выполненное – вычеркнуть
провести хронометраж всех задач в плане +
выделить приоритетные задачи
составить список жестких задач
составить список гибких задач
определить бюджет времени для приоритетных задач

5. Показателем для хронометража может быть …
главная цель жизни
любая цель
цель, соответствующая SMART-критериям
только одна цель стратегического уровня
надцель

6. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
аддитивность
бюджетируемость
контекстуальность
хронометрированность
релевантность

7. Неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потерям времени, называются …
похитителями качества
поглотителями времени +
растратчиками финансового капитала
расхитителями собственности
рубрикаторами потерь

8. … – это инструмент целеполагания, который помогает не потерять свои цели из виду и служит напоминанием о целях.
Матрица Эйзенхауэра
Древовидные карты
Таблица регулярных дел
Мемуарник
Хронокарта
Стратегическая картонка

9. При использовании многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …
по первым трем критериям
по двум критериям, которым присвоен наибольший вес
по критерию, имеющему самый большой вес
по всем критериям
только по одному самому важному критерию

10. «Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», бывают …
материальными и эфемерными
физическими и юридическими
реальными и иллюзорными
креативными и обыденными
практическими и теоретическими

11. В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить …
3 этапа +
8 этапов
6 этапов
2 этапа
5 этапов

12. Неверно, что … являются группой инструментов создания обзора
контрольные списки
интеллект-карты
хронокарты
двумерные графики

13. … – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации
Хронология
Хронометраж
Кредитование
Планирование
Бюджетирование

14. … – это удачный момент для решения задачи, удачный шанс, нелинейное время.Хронос
Парето
Хронофаг
Кайрос +
SMART
Кароши

15. Неверно, что … является одним из видов хронофагов
откладывание на потом
прерывание
отвлечение
зависание
ожидание и опоздание

16. Одним из шагов техники контекстного планирования является …
просмотр списка хронофагов при приближении контекста
просмотр списка задач при приближении контекста
соотнесение данных хронометража с группами контекстов
просмотр своих ключевых областей
просмотр всех данных хронокарты предыдущего дня

17. …– значит, принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, какие – второстепенное
Распределить ресурсы
Расставить контексты в хронологическом порядке
Осуществить контекстное планирование
Рассмотреть хронофаги
Расставить приоритеты +

18. Техника хронометража помогает …
определить критерии для формулирования цели
определить основные ценности
выявить надцели
выявить свои типовые поглотители времени
выявить свои типовые стратегические цели

19. Стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации) называется …
«веером возможностей»
«пирогом времени»
«воронкой шагов»
методом Шваба
методом «швейцарского сыра»

20. При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на …
4 категории
2 категории
6 категорий
3 категории
5 категорий
33 категории

21. Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на …
10 групп
4 группы
5 групп
2 группы
3 группы +

22. … – это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дает возможность эффективно принимать решения
Результато-ориентированное планирование
Метод структурированного внимания
Обзор задач
Хронометраж
Расстановка приоритетов

23. …– это эффективный инструмент для планирования и контроля сложно структурированных задач с конкретными сроками
Контрольный список
Хронокарта
График динамики показателей хронометража
Стратегическая картонка
Двухмерный график

24. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
определенность
измеримость +
узнаваемость
инвестируемость
делимость

25. … – это технология, позволяющая использовать невосполнимое время жизни в соответствии со своими личными и бизнес-целями и ценностями
Маркетинг
Тайм-менеджмент
Менеджмент качества
Научная организация труда
Менеджмент

26. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …
результато-ориентированность
амбициозность
достижимость
гибкость
реактивность

Нет времени готовиться? Слишком трудный предмет?

Закажи сдачу теста онлайн и получи нужный балл! МФПА, СПбГТИ ФЭМ, СПбПУ ПиК, МИЭП, МИБД, МФПИ, ГЭИТИ, ГУ (Екатеринбург), МНЭПУ, ИММиФ и другие вузы

Сдаешь тесты самостоятельно?

Закажи скайп-консультацию и узнай все секреты успешной сдачи экзаменов онлайн!

Тайм менеджмент МФПА Тест с ответами

Правильных ответов не менее 93%

Для быстрого поиска по странице нажмите Ctrl+F и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы)

«Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», должны соответствовать …

двум самым весомым критериям матрицы многокритериальной оценки

критериям «важности» и «срочности» матрицы Эйзенхауэра

ценностям из мемуарника

«Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», бывают …

практическими и теоретическими

материальными и эфемерными

креативными и обыденными

физическими и юридическими

+реальными и иллюзорными

В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить …

В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются …

Друзья, более 600 собак Воронежского приюта Дора https://vk.com/priyt_dora очень нуждаются в поддержке! Приют бедствует, не хватает средств на корм и лечение. Не откладывайте добрые дела, перечислите прямо сейчас любую сумму на «Голодный телефон» +7 960 111 77 23 или карту сбербанка 4276 8130 1703 0573. По всем вопросам обращаться +7 903 857 05 77 (Шамарин Юрий Иванович)

Читать еще:  Терминология тайм менеджмента

Все контексты можно разделить на …

8 условных групп

+4 условные группы

бесконечное множество условных групп

3 условные группы

5 условных групп

Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на .

Для создания эффективного обзора задач важен принцип …

Древние греки называли поглотители времени …

…– значит, принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, какие – второстепенное

Осуществить контекстное планирование

Расставить контексты в хронологическом порядке

К гибким задачам относится задача «…»

Встретить в аэропорту представителя заказчика, прибывающего рейсом 324 в 20.00

Представить новую концепцию развития отдела в понедельник, в 13.00

Обязательно сегодня сдать отчет в бухгалтерию до 18.00

+Разработать регламент обработки входящих заказов

Сдать отчет в бухгалтерию в 13.30

+?Представить информацию о росте производства самарского филиала на совете директоров

+Позвонить ключевому клиенту, договориться о встрече

Лишний шаг в алгоритме жестко-гибкого планирования: «…»

выделить приоритетные задачи

составить список жестких задач

составить список гибких задач

+провести хронометраж всех задач в плане

определить бюджет времени для приоритетных задач

Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям – …

гибкость и жесткость

важность и гибкость

+важность и срочность

бюджетируемость и регулярность

жесткость и срочность

срочность и регулярность

На рисунке изображен(а) …

график динамики показателей хронометража

матрица многокритериальной оценки

На рисунке изображен(а) …

+интеллект- карта (mind map)

двумерный обзорный график

Неверно, что … является одним из видов хронофагов

откладывание на потом

ожидание и опоздание

Неверно, что … является правилом организации эффективного отдыха

Неверно, что … является способом самонастройки на решение задач

метод «швейцарского сыра»

Неверно, что … является шагом алгоритма жестко-гибкого планирования

вычеркивание выполненных задач

составление списка жестких задач

определение времени исполнения для всех задач

составление списка гибких задач

+отслеживание изменения показателей с помощью графика

бюджетирование времени для приоритетных задач

+выбор двух показателей для отслеживания

+выделение из списка выполненных задач

Неверно, что … являются группой инструментов создания обзора

Неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потерям времени, называются …

растратчиками финансового капитала

Одним из шагов техники контекстного планирования является …

+просмотр списка задач при приближении контекста

просмотр своих ключевых областей

соотнесение данных хронометража с группами контекстов

просмотр списка хронофагов при приближении контекста

просмотр всех данных хронокарты предыдущего дня

При использовании многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …

по двум критериям, которым присвоен наибольший вес

по критерию, имеющему самый большой вес

+по всем критериям

по первым трем критериям

только по одному самому важному критерию

Подход, при котором человек действует вопреки внешним обстоятельствам, активно влияет на свою жизнь, называется…

Подход, при котором человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь, называется…

Показателем для хронометража может быть …

цель, соответствующая SMART-критериям

только одна цель стратегического уровня

главная цель жизни

По матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории …

По матрице Эйзенхауэра неважные и несрочные задачи относятся к категории …

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …

Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является привязка …

При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на …

Стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации) называется …

методом «швейцарского сыра»

Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) называется …

Техника хронометража помогает …

+выявить свои типовые поглотители времени

определить критерии для формулирования цели

выявить свои типовые стратегические цели

определить основные ценности

… – это инструмент целеполагания, который помогает не потерять свои цели из виду и служит напоминанием о целях.

Таблица регулярных дел

«…» – это крупные задачи, которые невозможно решить за один раз

«…» – это мелкие задачи, на решение которых не требуется много сил и времени, но которые очень неприятны и их хочется отложить

… – это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дает возможность эффективно принимать решения

Метод структурированного внимания

… – это технология, позволяющая использовать невосполнимое время жизни в соответствии со своими личными и бизнес-целями и ценностями

Научная организация труда

… – это удачный момент для решения задачи, удачный шанс, нелинейное время.

… – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации

…– это эффективный инструмент для планирования и контроля сложно структурированных задач с конкретными сроками

Поступи на «Тайм-менеджмент», помоги детям

City Business School проводит благотворительный онлайн-курс обучения по программе: Поступи на «Тайм-менеджмент», помоги детям. Все доходы с курса перечисляются в фонд на лечение больных детей.

Первый online-курс в интерактивном формате «Развлекайся с пользой» по международной методике с гарантией результата — это использование игровых сценариев, которые позволяют понять, полюбить и научиться применять инструменты тайм-менеджмента. Понятные и увлекательные игровые кейсы с героями-проводниками. Теперь учиться не только полезно, но и интересно.

В результате обучения

  • Дополнительные 2 — 3,5 часа резервов времени в день
  • Личные инструменты самоорганизации, которые будут всегда у вас перед глазами
  • Ясность и определенность целей и приоритетов
  • Более высокую мотивацию, умение бороться с неприятными делами и поглотителями времени, грамотно организовывать отдых
  • Вы начнете эффективно распределять рабочую нагрузку, избежите синдрома выгорания и научитесь отдыхать
  • Возможность установления баланса между работой и личной жизнью — находить время на все, что хочется!
Читать еще:  Требуется контент менеджер

Прохождение курса займет у вас минимальное количество времени благодаря структурированной и емкой подаче. Вы сможете пройти курс и получить массу инструкций по применению, мгновенно внедряя в деловую и личную жизнь, получив максимальную отдачу в этот же день.

Взяв своё время под контроль, вы найдёте жизненный баланс и за один месяц осознанных временных инвестиций достигнете больше, чем за год – неосознанных.

Давайте проверим, что вы знаете о практиках тайм-менеджмента, применение которых ведёт к успеху как на работе, так и в личной жизни. Это займет не больше 5 минут.

Ваши компетенции по системе SHL

Овладейте 4 из 20 компетенций SHL. Компетенции SHL – золотой стандарт бизнес-мира. Выбирайте – или востребованность лучшими международными работодателями, или свой бизнес. Или просто порядок в личной жизни.

Аудит вашего времени

В отличие от денег, время – невосполнимый ресурс. Разумно использовать каждый день жизни с максимальной пользой, не тратя время на пустые занятия и завершая важные дела максимально эффективно. Для этого вы должны обрести контроль над каждым из ваших месяцев, недель и дней. Мы научим вас, как это сделать.

Многие люди попадают в ловушку: не осознавая, что именно им нужно от жизни, не понимая, какую возможность использовать, а какую – нет, они следуют краткосрочным порывам. Инструменты Колесо Жизненного Баланса и Квадраты Приоритезации помогут вам взять от жизни именно то, что вам необходимо.

Делегировать нельзя я сам

Где ставить запятую? 85% руководителей ошибочно полагают, что делегировать некому. В итоге делегируют только в крайних случаях, неэффективно расходуя своё время и ресурсы компании. Шкала последствий и Квадраты делегирования помогут преодолеть барьеры и ответить на вопросы: Кому? Как? Что делегировать?

Автор, который пишет страницу в день, напишет книгу за год. Руководитель, который пользуется инструментами SMART и Еженедельный Хронометраж, за год добьется гораздо большего, чем руководитель без инструментов за несколько лет.

Тайм-менеджмент: как организовать себя и больше успевать

Рассказываем о четырёх техниках планирования и управления временем

Три главных проблемы, с которыми сталкиваются школьники средних и старших классов — как всё успеть; как заставить себя сделать все запланированные дела и как организовать свой день так, чтобы заниматься не только учёбой. Предлагаем несколько решений на выбор: несколько техник тайм-менеджмента, придуманных для повышения продуктивности. Они помогают ставить достижимые цели, составлять реалистичные планы, выстраивать приоритеты и эффективно использовать время, отведённое для занятий.

Постановка задачи: техника S.M.A.R.T.

Эту технику впервые описал американский тренер по личностному развитию Пол Дж. Мейер в своей книге «Как достичь успеха» (Personal Success Planner). Техника предназначена для постановки задач и чёткой формулировки целей — важных шагов для повышения продуктивности и управления проектами.

S.M.A.R.T. (smart по-английски — «умный») — это аббревиатура, составленная из пяти букв:

S — Specific — конкретность,

M — Measurable — измеримость,

A — Achievable — достижимость,

R — Relevant — согласованность,

Именно этим условиям, по мнению разработчика техники, должна отвечать каждая задача, которую человек ставит перед собой.

Конкретность. Не используйте расплывчатые формулировки: «Хочу добиться успеха», «Хочу много зарабатывать», «Хочу учиться в хорошем вузе». Чем конкретнее звучит задача, тем проще мотивировать себя на её достижение. Примеры более удачно сформулированных целей: «поступить в Высшую школу экономики», «сдать ЕГЭ по русскому языку не меньше чем на 90 баллов», «закончить 11 класс без „троек“».

Измеримость. Ставьте задачу таким образом, чтобы результат можно было измерить. Не забудьте сразу определить, какие параметры будут измеряться, и установить единицы измерения. Измерима не только цель, например, постройнеть на 3 кг, но и цель поступить на определённый факультет университета — ведь факт выполнения задачи и в том, и в другом случае легко установить по цифре на весах или наличию студенческого билета.

Достижимость. Человек может эффективно двигаться лишь к той цели, которую он сам оценивает как реально возможную. Поэтому прежде чем ставить цель, проверьте её на достижимость.

Вариант первый: прислушайтесь к себе. Если чувствуете, что добиться желаемого реально, вы на верном пути. Если же возникают сомнения, то стоит пересмотреть цель или сформулировать её иначе.

Вариант второй: объективно оцените, какие ресурсы нужны для достижения цели, что у вас уже есть, а чего не хватает. Следующий шаг — выяснить, возможно ли получить недостающее, какой ценой и в какие сроки. Если для достижения цели требуется слишком много времени и сил, есть смысл отказаться от неё и выбрать что-то другое.

Согласованность. Любая задача, которую вы ставите перед собой, должна согласовываться с вашими ценностями, долгосрочными целями, а также желаниями и возможностями. В противном случае вы потеряете мотивацию решать эту задачу или обнаружите, что она не имеет решения.

Время. Когда вы ставите перед собой цель, обязательно определяйте и конкретные сроки её выполнения: «Закончить подготовку к ЕГЭ в апреле», «Пробегать 3 км за 15 минут через 2 месяца», «Выучить все неправильные глаголы в английском к 15 октября». Без постановки временного ограничителя достижение цели может растянуться до бесконечности.

Составление плана: пирамида Франклина

Технику назвали в честь американского политика Бенджамина Франклина. Он использовал её для создания плана собственной жизни. Этот метод планирования помогает согласовать краткосрочные и долгосрочные планы между собой, чтобы каждое ваше действие сегодня способствовало достижению задуманного завтра или спустя годы.

Читать еще:  Младший менеджер проектов

В основании пирамиды лежат глобальные жизненные ценности. Чтобы их сформулировать, необходимо понять, чего вы хотите от жизни, какое у вас призвание, что вы стремитесь оставить после себя. Поиск ответов на эти вопросы иногда продолжается всю жизнь, но чем раньше вы поставите их перед собой, тем меньше времени потеряете на пути к успеху.

На ступень выше лежит главная жизненная цель: кем стать, чего добиться, чтобы реализовать глобальную цель.

Следующие несколько ступеней (снизу вверх) посвящены планированию. На этом этапе нужно сформировать стратегию по достижению вышеупомянутых целей – чётко, по пунктам.

  • Сначала составьте долгосрочный план на несколько лет: на десять, на пять, затем на три года и на один год.
  • После этого можно переходить к составлению краткосрочных планов — на месяц, затем на неделю.
  • Вершина пирамиды — это план действий на каждый день. Если пирамида составлена правильно, в этом плане обязательно будут именно те дела, которые работают на ваше будущее.

Пирамида Франклина — гибкая конструкция. В течение жизни мы часто отказываемся от одних целей, но придумываем другие, соответственно, меняются и долгосрочные планы. Время от времени содержание пирамиды необходимо пересматривать и анализировать: проверять, какие пункты устарели, какие стали конкретнее, а какие остались актуальными.

Расстановка приоритетов: матрица Эйзенхауэра

Составляя планы на день и на неделю, мы добавляем в список множество текущих дел, которые не имеют прямого отношения к долгосрочным целям и даже отвлекают от их выполнения. Выстроить приоритеты поможет матрица Эйзенхауэра — инструмент планирования, придуманный американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром.

Разделите лист бумаги на четыре равные части. Получится таблица из четырёх ячеек. Распределите все дела по таблице следующим образом:

В правом верхнем углу таблицы находятся те дела, которые согласуются с нашими долгосрочными целями и глобальными жизненными ценностями. Но именно их мы склонны откладывать до тех пор, пока они не перейдут в разряд срочных, после чего выполняем их в режиме форс-мажора и не всегда качественно.

Большая часть ежедневных задач группируется в левом верхнем углу таблицы. Это важные и срочные дела, которые невозможно или некуда отложить. Ими приходится заниматься в первую очередь.

Однако для успешного достижения жизненных целей необходимо в течение дня делать хотя бы одно дело из списка важных и несрочных. Неважные и несрочные дела, наоборот, можно смело откладывать до момента, когда появится «окно».

Организация времени: «Хронометраж» и «45/15»

С утра нам кажется, что времени хватит на всё, но вечером мы обнаруживаем, что опять ничего не успели. Чтобы эффективно использовать каждую минуту, нужно для начала определить, на что уходит время в течение дня, а потом выбрать эффективный для себя рабочий ритм. Художница и писательница Яна Франк в своей книге «Муза и чудовище» предлагает для этого две методики: «Хронометраж» и «45/15». Для лучшего результата стоит сочетать обе методики.

1. Заведите специальный блокнот и в течение дня записывайте по минутам всё, чем вы занимаетесь. Список может выглядеть так:

10 минут — продолжал спать, пока будильник не прозвонил во второй раз;

5 минут — умывался и чистил зубы;

5 минут — заправлял кровать и искал одежду;

5 минут — одевался и причёсывался;

15 минут — собирал портфель и искал пропавший учебник литературы.

Пишите так до самого отбоя и делайте эти записи минимум три дня подряд.

2. Изучите записи и проанализируйте, на что уходит ваше время. Подсчитайте, сколько часов в день вы учитесь, делаете домашние задания, сколько уходит на питание и гигиену, уборку в комнате, гаджеты, общение с друзьями в сети или в реале, разговоры с родителями.

3. Подумайте, как можно оптимизировать ваш ежедневный график, за счёт чего вы можете сэкономить время. Например, меньше играть в гаджеты, выделить на общение с друзьями час в день и не больше, заранее собирать портфель после выполнения уроков, чтобы утром не тратить на это лишние минуты. Составьте список домашних дел, которые нужно делать каждый день: умывание, уборка комнаты, приготовление завтрака; и повесьте его на видное место.

4. Переходите к технике «45/15». Выделите несколько часов в день на занятия: выполнение домашних заданий, подготовку к экзаменам, изучение дополнительного материала. 45 минут каждого часа посвящайте этим занятиям, а 15 минут — отдыху или смене деятельности.

За эти 15 минут можно:

  • сделать небольшую разминку, растяжку, повисеть на турнике;
  • разобрать рабочий стол;
  • выполнить одно из домашних дел по списку из пункта 3;
  • написать письмо или сообщение другу в социальную сеть;
  • перекусить или выпить чаю;
  • полежать с закрытыми глазами.

Важно, чтобы деятельность в течение этих 15 минут была разнообразной и отличалась от умственного труда за учебниками. Тогда мозг успевает передохнуть, совершает перезагрузку, и материал усваивается лучше.

Что нужно запомнить

1. Техника S.M.A.R.T. помогает ставить задачи и повышает продуктивность. Для успешного решения задача должна быть конкретной, измеримой, достижимой, согласованной с другими аспектами жизни, иметь чёткие сроки реализации.

2. Пирамида Франклина — методика планирования, позволяющая выстроить единую жизненную стратегию и ежедневно реализовывать её.

3. Матрица Эйзенхауэра — инструмент для выстраивания приоритетов, помогающий отделить важные дела от неважных и сосредоточиться на главных задачах.

4. «Хронометраж» и техника «45/15» предназначены для составления ежедневного графика: «Хронометраж» помогает проанализировать временны́е затраты, а техника «45/15» позволяет структурировать время, чтобы продуктивно заниматься учёбой.

Хотите получать новые статьи во «ВКонтакте»? Подпишитесь на рассылку полезных статей

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector