Web-studio46.ru

Обучение и образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент как составляющая самоменеджмента

Самоменеджмент — условие личного и профессионального успеха

Время — самый ограниченный капитал, и,

если не можешь им распоряжаться,

не сможешь распоряжаться ничем другим».

Самоменеджмент (или тайм-менеджмент) — техника правильного использования времени.

Самоменеджмент помогает выполнять работу с меньшими расходами, лучше организовать труд (следовательно, получить лучшие результаты), уменьшить загруженность работой и, как результат, уменьшить спешку и стрессы. Известный специалист в области менеджмента Ален Маккензи утверждал: «Нет ничего более легкого, чем быть занятым. И нет ничего более трудного, чем быть результативным».

Самоменеджмент — это последовательное и целенаправленное применение эффективных методов работы в повседневной практике с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих же целей.

Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:

решить, чего вы хотите достичь;

создать собственное видение успеха;

• использовать метод «больших скачков»;

• верить, что успех придет;

• сосредоточиться на целях, ведущих к успеху;

не падать духом при неудачах.

Что такое самоменеджмент и чем он может быть полезен в профессиональной деятельности?

В переводе с английского management — управление. Получается, что самоменеждмент — это управление собой. Этот термин используется в разных сферах человеческой деятельности. В образовании и психологии самоменеджмент — это методы, навыки и стратегии, при помощи которых человек может эффективно направлять собственную деятельность на достижение целей.

Самоменеджмент включает в себя постановку целей, принятие решений, фокусирование, планирование (в том числе личного времени), самопознание, самоорганизацию, самоконтроль, самообразование и многие другие составляющие. Иногда под самоменеджментом подразумевают правильную организацию собственной деятельности и рабочего времени.

Самоменеджмент позволяет вам стать хозяином собственной жизни. Многие жалуются на то, что они «плывут по течению» и не могут ничего изменить в своей жизни,а причину этого они ищут в окружающем мире, хотя правильнее всего искать ее в себе. Очень часто причиной наших неудач является неумение либо четко сформулировать, чего мы хотим, либо найти необходимые ресурсы для достижения целей.

Самоменеджмент призван помочь:

найти ресурсы для ее достижения;

подобрать наиболее эффективные методы использования этих ресурсов;

целенаправленно и последовательно применять эти методы на практике.

Эффективный самоменеджмент требует наличия ключевых навыков и качеств, которые можно и нужно в себе развивать. Эти навыки были выделены Дэйвом Фрэнсисом и Майком Вудкоком, классиками эффективного менеджмента:

способность управлять собой, рационально использовать свои умения, энергию, время, противостоять стрессам;

ясные, разумные и адекватные современной реальности личные ценности;

четкие и реалистичные жизненные цели (как деловой, так и в личной жизни);

стремление к постоянному личностному росту, восприятию новых возможностей и ситуаций;

навыки эффективного принятия решений и решения проблем;

изобретательность, творческий подход, умение генерировать и использовать новые, инновационные идеи.

Зачем необходим самоменеджмент в деловой сфере?

Как он поможет вашей карьере? Среди непременных предпосылок успешного карьерного роста обычно называют целеустремленность, зачастую придавая этому слову негативный оттенок — мол, карьерист готов пойти по трупам ради повышения. Да, есть и такие, но чаще всего целеустремленный человек четко знает, чего он хочет и зачем ему нужна новая должность — не просто для записи в трудовой и повышения зарплаты (хотя и для них тоже), а для самореализации.

Предлагаем вам несколько советов по управлению собой, своей деятельностью и временем:

планируйте свой рабочий день заранее, расставляя приоритеты (важные и срочные дела; важные, но не срочные; срочные, но не важные; не важные и не срочные);

сократите до минимума непродуктивное общение, которое отвлекает вас от дел;

отведите время для работы с корреспонденцией;

заведите органайзер (бумажный или электронный) для более эффективного планирования;

не бойтесь браться за новые дела;

следите за своим здоровьем — физическим и психологическим.

Самоменеджмент — важная составляющая успешной карьеры.

Не бойтесь управлять своей жизнью!

Самоменеджмент. Золотые правила управления собой

Только усилие направленное в нужное русло и в правильное время даёт результат. Статья солянка, в ней совместим компиляцию личного опыта + устоявшихся дисциплин для самоменджмента. Раскроем основные принципы управления своим временем, вниманием, энергией.

Мы можем двигаться по следующей логике: каждый год важен -> каждый день года важен -> важно как ты начал день, как ты ведешь себя внутри дня, как ты завершаешь день .

Начинаешь неправильно – можешь потратить 30% времени на включение;

Неправильное поведение в середине дня – отвлекаешься от главного;

Неправильно завершаешь день – стресс + эмоциональное выгорание.

Что такое самоменджмент

Способность эффективно управлять временем – это самоменеджмент.

Он позволяет решать задачи, потратив минимум усилий и часов. Повседневный ритм жизни заставляет человека сокращать время на выполнение заданий и личных дел.

Когда хочешь представить визуальный образ плохого самоменеджмента – представь иллюстрацию из известной басни Крылова “Лебедь, Щука и Рак”. Вместо животных – управление временем, расстановка приоритетов, контроль энергии и эмоций.

5 действительно ключевых функций Самоменджмента

Если подвести самоорганизацию к 5 ключевым вещам, то получим:

  1. Установление задачи, цели;
  2. Определение собственных целей;
  3. Планирование фронта работы;
  4. Принятие решений по предстоящим делам;
  5. Управление временем, его организация в течение дня, для достижения целей и задач;
  6. Подведение результатов.

Функция #1. Планирование

Самоменджмент – это эффективный способ для достижения целей. Но основную роль играют сами задачи.

Учитываются как глобальные задачи, так и краткосрочные стремления. Надо четко разделять срочные и важные задачи. Эффективный человек умеет делать важные дела, даже если его заваливают срочные.

Функция #2. Организация

Под организацией подразумевается всё то, что окружает человека. Его рабочее пространство, условия быта. От хорошей организации часто зависит профессиональный успех. Рукотворный хаос создает препоны при движении к решению задачи.

Читать еще:  Трафик менеджер резюме

Функция #3. Мотивация

Управление своей силой воли, которая позволяет неотступно идти к цели – это действие мотивации.

Мотивация позволяет достигать поставленных задач и решать поступающие проблемы каждый день.

В 2020 году только сверхусилия дают результат. Можно процитировать сериал “Миллиарды”: “Не нужно плыть быстрее акулы, достаточно плыть быстрее парня рядом”. Задача делать больше на 1% чем твой конкурент каждый день.

Функция #4. Контроль

Роль руководителя в самоменеджменте принадлежит человеку, только он способен контролировать работу и дать ей «трезвую» оценку. Умение критично относиться к собственным достижениям, отличительная черта понятия самоорганизации. Саморефлексия, разбор ошибок – это важно.

Функция #5. Координация

Информация, полученная из ближайшего окружения, наиболее ценна. В ней отражена оценка проведенной работе. Координация помогает подстроиться, внести коррективы в планы. Доступ к информации есть у всех, просто мы должны её лучше обрабатывать.

Капитал доступного времени, сколько у тебя доступно времени

Эффективное время можно рассчитать. Время – это ресурс, некий капитал, который каждый стремится использовать по-своему.

В среднем человек работает около 40 лет. Здесь подразумевается возраст от 20 до 60 лет, трудоспособное период.

Рабочие дни рассчитываются исходя из среднегодовых, то есть 220 дней из 365. Люди проводят на работе около 10 часов в день.

40х220х10 = 88 000 часов (Это всё время для реализации амбиций, достижения целей.)

Расчёт периода отдыха произвести легко:

40х145х14 = 81 200 часов (В итоге распоряжении каждого человека не более 170 000 часов в трудоспособном возрасте)

Эффективный самоменедмент помогает правильно распределить время.

Принципы, которые можно применять для эффективного самоменеджмента

Эффективный метод предполагает наличие принципов:

  1. Принцип малого действия. Это умение двигаться к намеченной цели последовательно, даже путём малых шагов. Небольшие усилия могут также привести к победе, если будут каждодневными.
  2. Принцип систематичности. Все принципы самоменеджмента можно посмотреть в круге. Выполнение одного, непременно помогает начать движение следующему. Систематичность – это выполнение задач, даже небольших, которые ведут к достижению цели. Только выполняя определённые усилия ежедневно, можно достичь результата.
  3. Принцип внутренней цели. Этот принцип можно рассмотреть на примере курильщика, стремящегося избавиться от вредной привычки. Для него важна конечная цель – выглядеть уверенным и привлекательными в глазах окружающих. Основание, которое побуждает человека достижения цели, бывает только 2 видов: получение награды или избежания страданий.
  4. Принципы инертного развития. При постановке цели учитывать границы своих возможностей. Начинать с малого: путешествие, изучение языков, занятие любимым делом. Для самоменеджмента важно развитие человека, его стремление повысить умения в чём-либо.

Пpaвилa нaчaлa paбoчeгo дня, Пpaвилa хoдa paбoчeгo дня, Пpaвилa зaвepшeния paбoчeгo дня

Правила для начала дня:

  • Первое правило – находить приятные моменты повседневной жизни;
  • Позитивный настрой с утра позволит приниматься за дела с большим энтузиазмом;
  • Следовать режиму дня. Это значит завтракать, приступать к рабочим делам в одно и тоже время;
  • Проверка плана. Предварительно составленный план задач необходимо просмотреть с утра. Вначале решить важные дела, оставляя напоследок малозначительные.

Правила для хода дня:

  • Сокращать время работы предварительной подготовкой;
  • Разграничить время на выполнение работы;
  • Избегать импульсивных действий;
  • Соблюдать промежуток между работой и отдыхом: один час на деятельность, 10 минут расслабления;
  • Если задача схожи, то лучше выполнить их друг за другом;
  • Максимально и рационально использовать время;
  • Выделить около 1 часа на личное время.

Правила для завершения дня:

  • Закончить работу;
  • Подвести итог выполненным задачам за день;
  • Подготовить план на завтрашний день;
  • Отправиться домой с отличным настроением!

Курс Гандапаса самоменеджмент и самомотивация

Радислав Гандапас является экспертом в самоменеджменте. Это он доказывает личным примером.

Он представил видеокурс продолжительностью 56 минут, помогает людям организовать время эффективным способом.

Курс определяет организацию человека. Он поможет разобраться, что именно следует изменить. Курс рассчитан не на «новичков» в бизнесе. Успешные менеджеры хотят преуспеть в самоорганизации, повысить доходность предприятий и личный капитал.

Сложно удивить публику, искушенную в бизнесе. Но как раз таки именно им требуется серьёзная помощь. В этом и состоит курс Гандапаса самоменеджмент и самомотивация.

Тест из 10 вопросов на самоменеджмент

Для выявления способности к самоорганизации, рекомендуется пройти тест на самоменеджмент с ответами.

  1. Я оставляю время для планирования текущего дня.
  2. Я разгружаю себя, отдавая задачи другим исполнителям.
  3. Я записываю собственные задачи и цели, указываю срок исполнения.
  4. Я внимательно изучаю важный документ, достаточно одного раза.
  5. Каждый день я составляю план действий и дел, связанных с ним. Я выделяю важные задачи, и выполняю их в первую очередь.
  6. Я стараюсь исключить из работы личные телефонные разговоры, посетителей.
  7. Дневную загруженность я стараюсь распределить согласно работоспособности.
  8. Я оставляю время для внеплановых дел.
  9. Я стараюсь концентрироваться на актуальных проблемах.
  10. Я могу сказать нет, если меня ожидают более важные дела.

Самооценка в баллах: 0 – почти никогда; 1 – иногда; 2 – часто; 3 – почти всегда.

Если вы теперь просуммируете баллы, набранные вами в результате проверки вашего рабочего стиля, то получите следующие результаты:

0 – 15 баллов – вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Некоторых из целей вы добиваетесь, если составляете список приоритетов и придерживаетесь его;

16 – 20 баллов – вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех;

21 – 25 баллов – у вас хороший самоменеджмент;

26 – 30 баллов – вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально использовать свое время.

5 достойных книг по самоменеджменту

Актуальность самоменеджмента огромна. Многие руководящие должности занимают специалисты, в чьих руках успех сотрудников и компании. Более того – их собственный. От правильной организации времени зависит эффективность кадров и рабочего дня в целом. Книги по самоменеджменту имеют небывалую популярность.

Читать еще:  Digital менеджер обязанности

Бекман А. Само-менеджмент. Искусство овладения повседневностью

Адриан Бекман рассматривает самоорганизацию как метод для упрощения повседневных рутин. Он считает что овладение искусством непременно изменит жизнь человека, поможет ему стать эффективным и решать задачи на раз-два.

Добротворский И.Л. Самоменеджмент: Эффективные технологии: Практическое руководство для решения повседневных проблем

Автор рассказывает что мотивирует одних и совершенно безразлично вторым. Почему некоторые стремятся к успеху,в то время как другие довольствуются малым? Все дело в собственной организации, считает Добротворский И.Л., и предлагает методику для развития самоорганизации.

Зайверт Л. Ваше время – в ваших руках

Книга предназначена для руководителей. Зайверт предлагает методику для повышения трудоспособности, мотивации сотрудников и получения выгоды. Основная идея – это рациональное использование времени, целенаправленный подход к решению задач.

Стивен Кови – Семь навыков высокоэффективных людей

Учение Кови основано на воспитании в себе 7 полезных навыков. Первые 3 завязаны на умение владеть собой. Также Стивен включает в полезные навыки умение общаться с окружающими, и это ещё 3 пункта. Последний, 7 навык – это «затачивание», то есть постоянное развитие.

Брайан Трейси – Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать

Трейси предлагает читателю начинать день со сложных задач, перехода от большего к малому. Именно в этом скрыто название книги, лучше с утра съесть лягушку, и в течение дня заниматься другими делами. Брайан особое место уделяет нежеланию человека сразу приступать к действиям, откладывать «на потом». Он учит преодолевать себя, учиться организации.

Вывод

Самоменеджмент это отличное подспорье в любом виде деятельности. Он важен как для топового менеджера, так и для фрилансера. Для последнего это то, что доктор прописал!

Следуя принципам и изучая пособие по самоменеджменту можно кардинально изменить жизнь. Достижение целей вызывает восторг и побуждает покорять новые вершины!

Главный редактор журнала 1timer.ru. Отвечаю за качество контента. Дитя конца 80-х, опыт относительной профессиональной реализации. Перелопатила около 150 книг по психологии, личной эффективности, финансам, вопросам мотивации и немного классики. Подробнее на странице Об авторе.

Авторов по статьям, пока не указываем точечно, есть определенные открытые вопросы. До II-III квартала 2020 под всеми статьями авторство за главредом. Принципы работы над контентом — на странице О проекте.

Московский государственный университет печати

Самоменеджмент

Учебное пособие

Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему пространству или к нашему времени, — означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на нашем пути. К сожалению, многие руководители, управляя теми или иными коллективами, мало проявляют личную организованность, обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время. Это свидетельствует о том, что они недостаточно используют возможности саморазвития, которые предоставляет им самоменеджмент.

Самоменеджмент прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова — во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь организовать свой труд, чтобы эффективность была максимальной, обеспечивая при этом рачительное использование самого ценного ресурса — времени, а именно:

— либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности,

— либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени.

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование в повседневной практике испытанных методов работы, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время для достижения успеха. Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

В первую очередь, речь идет о том, чтобы ситуацию собственной неупорядоченной работы и внешних обстоятельств, влияющих на ее выполнение, превратить в ситуацию целенаправленных, систематически планируемых и осуществляемых задач. Улучшение собственного стиля работы должно исходить непосредственно от каждой конкретной личности; самоменеджмент означает способность владеть собственным временем и работой и не позволять времени и работе господствовать над собой. Для этого прежде всего необходимо самому владеть ситуацией, то есть активно влиять на процесс работы и управлять им. Самоменеджмент позволяет увеличить нагрузки и за счет применяемых методов и инструментов экономить время для повышения личных достижений и получения требуемых результатов.

Однако многие менеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности, а не на его результаты. Ведущий европейский специалист по проблемам эффективного использования времени и осмысленной организации жизни профессор Лотар Зайверт совершенно обоснованно напоминает о том, что улучшать свою жизнь необходимо, начиная с самого себя: «Измени себя — и ты изменишь мир вокруг себя». Вместо того чтобы изменять обстоятельства, которые мы не в силах изменить, нужно изменить свое отношение к ним.

Л. Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить свое непосредственное исполнение функций руководителя, меньше засиживаясь на работе, эффективнее и с меньшими затратами времени выполняя возложенные задачи, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает контролировать то, чего всем нам часто не хватает — время — путем составления планов работы, где каждому виду деятельности отводится определенное место.

Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной очередности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

— постановка цели — анализ и формирование личных целей;

— планирование — разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;

— принятие решений по конкретным делам;

— реализация и организация — составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;

Читать еще:  Менеджер по продукту зарплата

— контроль — самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости — корректировка целей);

— информация и коммуникация — фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех этапах самоменеджмента.

Отдельные функции не обязательно строго следуют одна за другой, а могут переплетаться.

Каждой функции самоменеджмента соответствуют определенные рабочие методы, техники работы, применение которых приносит соответствующие результаты, не позволяя попасть во временной цейтнот, который неизбежно ведет к стрессовому состоянию. Краткий обзор методов самоменеджмента приведен в табл. 1.

Самоменеджмент

Достижение успеха и прибыли в любом бизнесе – это результат долгой, тщательно спланированной, кропотливой работы. Везению в этом вопросе отводится более чем скромная роль. Чтобы воплотить в жизнь деловое начинание, которое будет способно приносить ощутимые финансовые плоды, бизнесмену нужно грамотно распорядиться всеми имеющимися у него материальными и нематериальными ресурсами.

Какие именно ресурсы могут лечь в основу нового или действующего бизнеса? Основные активы – это деньги, недвижимость, сырье и материалы, знания, технологии и квалифицированные кадры. Озвучив этот перечень, многие люди остановятся, решив, что им нечего больше добавить. И они ошибутся, забыв указать самый главный из активов – личные ресурсы владельца или руководителя предприятия.

Да, потенциальный бизнесмен, как и каждый из нас, обладает своими личными ресурсами, которые, при правильном использовании, способны оказать существенное влияние на положительный результат делового проекта. Любой человек имеет определенные профессиональные знания, тип мышления, свойственные только ему характеристики личности (волю, целеустремленность, харизму) и, наконец, уникальную внешность и собственное время. Все вместе – это очень ценный актив, который нужно уметь эффективно использовать и грамотно им управлять.

Понятие самоменеджмента

Освоить технику грамотного использования своих личных ресурсов помогает такая научная дисциплина, как самоменеджмент.

Самоменеджемент (сокращение от словосочетания «самостоятельный менеджмент» или, в частичном переводе с английского, «самостоятельное управление») – это дисциплина, преподающая навыки, методы и стратегии, позволяющие любому человеку повышать эффективность применения собственных способностей и фокусировать свои усилия на достижение конкретных целей.

Это направление психологической науки пришло к нам из стран с развитой экономикой, и до сих пор большинство обучающих материалов имеют «западное» происхождение. В основном это переводы англоязычных авторов, в преобладающей своей массе – американцев.

Многие успешные бизнесмены, политики или ученые имеют собственное видение технологии самоменеджмента, поэтому рынок насыщен различными авторскими курсами по организации личного управления. Естественно, каждый разработчик уверяет своих читателей и последователей в том, что только его уникальная система способна привести обучающегося к успеху.

У всех этих авторских методик есть общие черты. Управление собственными ресурсами подразумевает постановку конкретных ближних и дальних целей, фокусирование деятельности, краткосрочное и долгосрочное планирование, оптимизацию личного времени, повышение уровня образования, в том числе через самостоятельное обучение.

Задачи и цели самоменеджмента

Как уже отмечалось, самоменеджмент – это не популистское движение, а серьезная дисциплина, которая имеет свои цели и задачи.

Основные задачи самоменеджмента:

  • сформировать цели для развития личности,
  • выявить и развить ресурсы для достижения поставленных целей,
  • разработать наиболее оптимальные методики для реализации целей,
  • соблюдать принципы целенаправленности и последовательности.

Основные цели самоменеджмента:

  • развитие умения управлять своей личностью, оптимально реализовывать свои знания и навыки, время, силы тела и духа;
  • создание зрелой, стрессоустойчивой личности с четкой и адекватной системой жизненных ценностей;
  • постановка ясных, достижимых целей в краткосрочном и долгосрочном периоде;
  • закладка установки на самосовершенствование;
  • прививание навыков к быстрой и адекватной оценке жизненных ситуаций, оперативному принятию решений;
  • формирование нестандартного мышления и креативного подхода к видению реальности.

Рекомендации для новичков

В идеальной ситуации навыки самоменеджмента лучше постигать под руководством квалифицированного преподавателя или практикующего бизнесмена. И не только потому, что он с высоты своего собственного опыта может указать на типичные ошибки. Нет. Дело в том, что, увы, большинству из нас для эффективного обучения требуется «твердая рука» и жесткая система контроля, те же экзамены например. Успешно освоить эту науку по книгам или видеокурсам удается единицам.

Но это вовсе не значит, что не стоит хотя бы попытаться. Пусть ошибок избежать не удастся, начало будет положено. Ведь, по сути, все дело не в знаниях, а в особой психологической настройке, которая дает уверенность в собственных силах, чтобы найти выход из любой ситуации и принять верное решение.

Начать управление собой можно с малого, просто соблюдая несколько несложных рекомендаций:

  • В первую очередь обратить внимание на свое здоровье как на главную ценность. Нужно следить не только за телом (избегать ожирения, избавиться от вредных привычек), но и за душой с разумом (уйти с нелюбимой работы, разорвать отношения с неприятными людьми, не волноваться по пустякам).
  • Расставить жизненные приоритеты, определив для себя конкретные цели. Например, с 1 октября пойти учиться на курсы по вождению автомобиля (не осенью, не в октябре, а именно 1 октября), до 10 числа написать курсовую работу и т. д. Причем надо определять для себя более сжатые сроки, чем требуется. То есть если нужно что-то сделать 15 числа, себе лично можно сказать, что крайний срок на 1-2 дня раньше.
  • Все дела планировать заранее, сортируя их по степени важности. Чтобы не путаться, надо завести ежедневник, где фиксировать все данные.
  • При начале какой-нибудь новой деятельности или работы, нужно обозначить этапы этого дела и требуемые для этого ресурсы.

Управлять собой всегда тяжело, но если вашей самой заветной целью является стать владельцем прибыльного бизнеса или просто быть начальником, руководящим подчиненными, этому придется научиться. Ведь только зная, как повысить личную эффективность, можно добиться того же самого и от подчиненных тебе специалистов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector