Web-studio46.ru

Обучение и образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент эссе

оптимизация времени: эссе по тайм-менеджменту

1. Ежедневные цели. Без четкого фокуса вы будете отвлекаться на разные помехи и незначительные задачи. Устанавливайте такие цели на каждый день, которые будут способствовать достижению ваших крупных целей.

2. Вначале самое неприятное. Всегда есть соблазн делать не наиболее важные, но наиболее приятные вещи. Это один из видов промедления – склонности откладывать дела на потом. Чтобы преодолеть промедление попробуйте сначала сделать наименее приятное для вас дело. Выполнение такого дела может задать положительный тон для всего последующего дня.

3. Пиковые периоды. Определите периоды вашей максимальной производительности в течение дня и выполняйте наиболее важные задачи в эти периоды. Выполняйте менее значимые задачи в периоды, когда вы менее работоспособны.

4. Время без раздражителей. Определите периоды времени, когда вы будете работать с максимальной концентрацией. На это время вы будете оставаться один, устраните все возможные раздражители, отключите телефоны. Чередуйте такие периоды времени с периодами, когда вы выполняете более простые задачи и когда вас можно отвлекать.

5. Промежуточные цели. Когда вы начинаете задачу, определите показатель, которого вы должны достигнуть в течение дня прежде, чем вы можете прекратить работать. Например, работая над статьей, можно поставить цель написать, по меньшей мере, 1000 слов.

6. Группирование. Сгруппируйте похожие задачи такие, например, как телефонные звонки в единый блок, и отрабатывайте их за один этап.

7. Темп. Попробуйте увеличить скорость ваших действий, попробуйте двигаться немного быстрее, чем обычно. Быстрее говорить, читать, печатать, передвигаться.

8. Правило Парето. Принцип Парето гласит о том, что 80% эффекта от задачи приносят 20% усилий. Сосредоточьте вашу энергию на этих критических 20%, и не особенно задумывайтесь над остальными 80%.

9. Крайний срок. Установите крайний срок для завершения задачи, и используйте это как ориентир, чтобы не терять скорость.

10. Обещание. Сообщите другим о своих обязательствах. Это поможет вам почувствовать большую степень ответственности.

11. Призы. Вознаграждайте себе за достижения, даже небольшие. Это может быть поход в кино, массаж, или посещение аквапарка.

12. Непрерывность. В конце своего рабочего дня, определите первую задачу, над которой вы будете работать на следующий день, и заранее подготовьте необходимые материалы.

13. Разделение. Разбейте крупные задачи на более мелкие, хорошо определенные задачи. Фокусируйтесь каждый раз на выполнении одной задачи.

14. Оптимизация. Определите процессы, которые вы выполняете чаще всего, и разложите их на детали. Попробуйте оптимизировать их для получения большей эффективности. Иногда мы делаем что-то по привычке, не видя возможные пути для изменений и улучшений.

15. Двадцать способов. Возьмите лист бумаги и напишите 20 идей для улучшения вашей производительности. Не останавливайтесь, пока не напишите все 20.

16. Музыка. Поэкспериментируйте, как музыка может повысить вашу производительность. Пробуйте быструю и медленную музыку, разные жанры для разных видов работы.

17. Нет телевизору. Откажитесь от телевидения, особенно новостных программ, и вы получите дополнительное свободное время.

18. Отказ от перфекционизма. Устанавливайте для себя высокие, но достижимые критерии, которых вы сможете добиться за приемлемое для вас время. Стремление достичь совершенных результатов может потребовать бесконечного количества времени, которого у вас нет.

19. Проактивность. Просто делайте это. С последствиями разберетесь потом.

20. Откажитесь от этого. Уничтожьте этот пункт из вашего списка. Если вы его не можете выполнить, просто удалите его.

Тайм-менеджмент. Эссе

Добрый вечерночь.
Очень нужна помощь фантазеров для сочинения эссе по тайм-менеджменту. «Написать эссе-отзыв о пользе занятий тайм-менеджментом. Но не просто так, а с конкретными иллюстрациями из собственной практики: Сколько дополнительных часов жизни для Успеха вы нашли за время занятий. К чему вас подвигли занятия и т.д.»- так звучит задание. проблемка в моей патологической правдивости(или не знаю как назвать это еще- я не умею врать и придумывать небылицы(типа этого эссе и его «помощи» в моей жизни)

Читать еще:  Продуктовый портал менеджеров

сегодня надо было его сдать, но, увы 🙁
ps учусь на дистанционном, курс английского языка. неведомо зачем в курс нам включили сей волшебный предмет(тайм-менеджмент), который никому не нужен, не интересен, но, тем не менее, задание по нему обязательно для выполнения 🙁

ОЧЕНЬ хорошая книга! и тебе советую прочитать!

уроки тайм менеджмента от Брайяна Трейси.

я за месяц до неузнаваемости поменяла все)!

+ стырено, но может поможет)

» Меня часто спрашивают: как ты все успеваешь? И несколько бизнесов развиваешь, и блог ведешь, и программу на радио, недавно вот новый проект запустил. В ответ на это я могу только достать блок листочков бумаги (знаете, такие самые дешевые, белые, даже не стикеры). На них я записываю, что нужно сделать, – а потом это делаю. Все! У меня даже ежедневника нет, хотя раньше я пытался пользоваться и бумажными, и электронными их вариантами, но потом понял, что удобнее всего носить с собой просто листик или несколько.

Когда я вижу, какое количество людей сегодня намывают деньги на тренингах и книгах по тайм-менеджменту, мне очень хочется спросить тех, которые все это покупает: «Ты что, совсем олигофрен и не можешь сам себя организовать?» Я вообще концепцию тренингов в принципе не понимаю. Когда что-то слышу про курсы тайм-менеджмента, меня вообще трясти начинает. В чем тут-то может быть проблема?

Можно говорить, что проблема – в расстановке приоритетов. Но ее принцип тоже очевиден – по степени минимизации ущерба. Недавно, например, я потратил в общей сложности семь часов на оформление загранпаспорта в ФМС, и все мои остальные дела подождали, потому что, как ни крути, ребенку надо ехать на море. В бизнесе-то все отлажено: где надо, я делаю сам, где есть возможность похалявить, возлагаю задачу на сотрудников. Проблема может возникнуть, только если вы будете пытаться все уложить в строгие временные рамки, но тут надо просто осознать, что дела никогда не зависят полностью от вас, и быть к этому готовым. Для меня, например, не проблема передвинуть встречу на 15 минут, если мне, скажем, звонит журналист. Нет такого дела, которое нельзя было бы отложить и сказать: «Я в домике». А вернуться к нему потом. И нет такого дела, которое было бы не по силам.
Дайте мне почитать инструкцию и покажите, как кто-то это один раз делает, и я это сделаю.

Проблема ведь не в том, что человек не умеет планировать свою жизнь или ставить цели, а в том, что он не желает этого делать. Люди, которые испытывают проблемы с организацией времени, – это просто те, кто не желает отвечать за себя и свою жизнь. И тренинг для них – это просто возможность создать иллюзию, что они над этой проблемой работают. Логика тут понятна: дайте мне волшебную пилюлю. Ой, не помогло – какая жалость, значит, я неисправим, можно дальше ничего не делать.

Я много раз говорил, что мы слишком много отдыхаем – в России выходных 118 дней в году, треть года! Мы на кухнях рассуждаем об экономике, но не в силах даже понять, что отпуска нам не работодатель оплачивает, а мы же сами. Когда ты покупаешь слишком дорогую свинину, ты не думаешь, что она потому такая, что работодатель вынужден оплачивать работу в выходные по двойной ставке, потому что за свиньями нужно каждый день убирать, и они не будут ждать, когда работник из отпуска вернется.

У меня лично суббота – рабочий день, а иногда и воскресенье. И при этом нет ощущения, что я себя перегружаю. Наоборот, я чувствую, что я себя недогружаю.

Читать еще:  Менеджер по общению с клиентами

Можно звать это трудоголизмом, но это скорее образ жизни. Ведь многие дела можно делать параллельно. Например, я к отдыху отношусь прохладно. Если куда-то и еду, то скорее ради выполнения своего долга как папы. Но я понимаю, что нельзя забивать на ребенка весь год, а потом дарить ему две недели. У меня дочка, например, иногда делает уроки прямо у меня в офисе. Если ей нужно с чем-то помочь, я прерываюсь и помогаю.

Так что единственное умение, которое действительно можно было бы развивать в себе, если вы хотите успевать делать больше, – это навык останавливать одну задачу и начинать другую, но потом не забывать возвращаться к прерванной. Только сделать это можно самостоятельно и без всяких тренингов.»

Чему учит тайм-менеджмент? Или как справиться с нехваткой времени?

Одной из самых больших проблем современного человека является нехватка времени. Ощущение, что этот ценный ресурс утекает сквозь пальцы, как песок в песочных часах, знакомо каждому. Тайм-менеджмент – что с английского означает «управление временем» — позволяет упорядочить использование времени и успеть все.

Управление временем подразумевает под собой процесс сознательного контроля своих минут, дней и недель. Впервые термин, проблема нехватки времени, да и само понятие тайм-менеджмента появилось в эпоху технического прогресса, когда деловой ритм жизни стал подобным удавке, кольцом обвивающей шею цивилизации.

Сегодня тайм-менеджмент – наука, чей целью является облегчить жизнь человека, сделать ее размеренной, работающей на качественные показатели. В общем-то, тайм-менеджмент – это такой воин, который сражается с врагами по имени «аврал», «не знаю, за что браться «время бежит без оглядки».

Не секрет, что мы можем больше успевать и делать много эффективных вещей, если научимся правильно распоряжаться отданным в наше распоряжение временем. Скептикам сторонники тайм-менеджмента советуют осознать, что время является для человека единственным ценным ресурсом. Оно бежит, с ним проходят года, молодость и здоровье. А человек зачастую тратит драгоценные минуты на всякую ерунду. Не так?

Как повысить личную эффективность, тратя меньшее количество времени?

Научный подход к организации времени ввел еще в Древнем Риме мыслитель Сенека, предложивший делить время на полезное и нет. Позже итальянский ученый Альбертивывел два главных правила. По его мнению, было необходимо:

1. Каждый день – утром – писать список своих дел.
2. Расставить дела так, чтобы на вершине списка были самые важные.

В основе тайм-менеджмента разумный и прагматичный подход к своим действиям. Очень важно планировать свои дела так, чтобы получить максимальную продуктивность. Только планируя, можно получить больше. А повысить качество времени, которое вы тратите, можно только в том случае, если вы научитесь отделять полезное от бесполезного, первичное от второстепенного.

Формула успеха

Чтобы везде успевать, необходимо исключить из плана ненужные задачи и устранить «пожирателей времени» («хронофагов») – это мелкие и бессмысленные дела, которые отнимают минуты. Это могут быть и пустые разговоры с подружками, коллегами, перетирание слухов, обмен мнениями – то, что в целом не приносит никакой пользы.

Специалисты тайм-менеджмента считают, что «хронофагами» являются и такие дела как просмотр ТВ, прослушивание радио. Для таких ученых более полезным и продуктивным занятием будет чтение книг. К тому же мелкие дела буквально высасывают силы, создают стрессовое состояние.

Кому нужен тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент нужен всем – офисным сотрудникам, руководителям, организаторам, творческим людям. Он нужен всем, кто хочет добиться чего-то в жизни. Чтобы это сделать, нужно четко планировать свой день и не делать ничего бесполезного. В последнее время искусство управления временем постигают даже домохозяйки. Чтобы успевать, нужно сделать планирование второй натурой: постоянно составлять список дел.

Читать еще:  Основные принципы тайм менеджмента

Научно-фантастические фильмы то и дело рассказывают истории о людях, научившихся управлять временем. Сегодня это невозможно – как невозможно создать машину, путешествую по историческим эпохам, — зато есть возможность управлять своими действиями.

Хотите быть в курсе самых свежих публикаций?
Подписывайтесь на наш Telegram-канал

Тайм-Менеджмент — Важность управления временем

Есть много вещей, которые должен сделать человек, чтобы добиться успеха в современном конкурентном мире. Иногда может вам становится действительно беспокойно, когда нужно выполнить много задач. Возможно, вам придется растянуть рабочее время, чтобы достичь цели. В то время как эффективность поставлено на карту для многих из нас, есть некоторые, кто всё-таки успевает выполнить качественно поставленную задачу, даже при напряженном графике, в установленные сроки. Если спросить, каким образом у них на всё хватает время, то они сказали бы в ответ два простых слова — тайм-менеджмент. Да, управление временем — это то, что может радикально изменить чью-то жизнь. В этой статье вы узнаете о важности управления временем в нашей жизни.

Значимость эффективного управления временем

Улучшает качество жизни

Эффективное управление временем в целом улучшает качество жизни. Это прежде всего потому, что управляя временем, некоторые из наиболее распространенных проблем, таких как стресс и нехватка времени для личных интересов, могут быть очень легко решены. Эффективный тайм-менеджмент позволяет человеку провести жизнь мирно без очень напряженных отношений. Это связано с тем, что управление временем фокусируется на разделении требуемого времени для каждого вида деятельности, так что человек не чувствует себя исчерпанным в конце дня. Поэтому эффективное управление временем улучшает качество жизни.

Уменьшает разочарование

Время — это единственный инструмент, который может сделать или сломать вас. Это особенно заметно, когда у вас много обязанностей по дому или на работе. Время от времени чувствуете себя расстроенной до глубины души, когда вам нужно создать баланс между вашей профессиональной и личной жизнью в вашей беспокойной и утомительной рутине. Чтобы служить цели, вам нужно найти время, чтобы сделать всё, что желает ваше сердце. Здесь важен тайм-менеджмент. Управляя своим временем надлежащим образом, вы сможете избавиться от всех разочарований.

Получаете душевное спокойствие

Для поддержания здоровой и безболезненной жизни требуется спокойствие. Беспокойство и стресс являются основными причинами неспокойной жизни. Стресс заставляет человека думать и делать нежелательные действия, что приводит к цепочке эмоций и последствиям, которые могут быть неблагоприятными для человека, а также для окружающих его людей. Управляя временем с умом, вы сможете дать себе и своим близким желаемое время и внимание. Так как люди хотят, чтобы социальные связи время от времени омолаживались, эффективный тайм-менеджмент становится важным.

Повышает энергетический уровень

Когда человек не чувствует себя истощенным своей рутиной, то может получить больше энергии. Эффективное управление временем увеличивает уровень энергии в значительной степени, потому что человек думает ясно. Незавершенные дела могут быть завершены в установленные сроки, путём правильного управления временем. Вы почувствуете, что уровень энергии значительно выше, чем в прошлом, если вы будете правильно управлять своим временем. Это, в свою очередь, позволяет вам сосредоточиться на задаче, не беспокоясь о следующих, потому что они также будут закончены вовремя.

Даёт больше времени

Эффективное управление временем дает вам больше времени, чтобы добиться прогресса и наслаждаться жизнью в полной мере. Это потому, что есть много вещей, которые вы могли бы игнорировать, но всё же должны сделать для вашего выживания. Например, качественное времяпровождение со своими близкими очень важно, чтобы освежить социальные связи. Занятым людям часто бывает трудно проводить время со своими близкими. Благодаря эффективному управлению временем вы заметите, что у вас больше времени, чтобы провести с близкими людьми.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector