Web-studio46.ru

Обучение и образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Рабочая программа по тайм менеджменту

Программа по тайм — менеджменту для 7 классов

При пользовании «Инфоуроком» вам не нужно платить за интернет!

Минкомсвязь РФ: «Инфоурок» включен в перечень социально значимых ресурсов .

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение –

средняя общеобразовательная школа №5 г. Искитима

протокол педсовета № от

Директор школы (Райзер И.М.)

Рабочая программа

учебного предмета

2016 – 2017 учебный год

Тайм-менеджмент — это система приемов, позволяющих человеку эффективно организовать деятельность по достижению поставленных целей. Термин «тайм-менеджмент» не вполне корректный: управлять временем — нельзя, организовать его — можно. Однако термин стал частью современного языка, поэтому и мы тоже будем использовать его в нашем курсе наряду с понятием «организация времени». Оглянемся назад и посмотрим, насколько нова эта тема для школы? Может быть, за новым словом скрывается привычная деятельность педагога? Будет лукавством сказать, что тайм- менеджмент — абсолютно новое явление в образовательном пространстве. Обучение детей навыкам планирования всегда было важной задачей школы. Смеем предположить, что почти у всех детей начальной ступени обучения на стене рядом с рабочим столом висит плакат «Мой режим дня». Дневник, сопровождающий детей на всех этапах обучения, — типичный пример планировщика. А еще есть расписание уроков, план подготовки к определенным мероприятиям… Все перечисленное — элементы тайм-менеджмента! Но приходится признать, что тех навыков организации деятельности, которые традиционно получают ученики в школе в настоящее время, уже недостаточно. Современный ребенок растет и развивается в интенсивной среде. Человек сталкивается с колоссальным потоком новой информации, которая постоянно обновляется, с большим количеством деловых и личных контактов (в том числе и виртуальных). Быть успешным в современном мире, не научившись управлять этими потоками, невозможно. Вопрос эффективного управления связан не только с достижением результата, но и с тем, какой ценой это было достигнуто. Лозунг «Цель оправдывает средства» ушел в прошлое. Под словом «средства» скрывается благополучие человека, его здоровье. Тайм-менеджмент — одно из таких средств. Задача тайм-менеджмента не сводится лишь к обучению приемам планирования и организации деятельности. Тайм-менеджмент —это особый подход к жизни, при котором человек оптимально использует свои временные ресурсы. Кроме этого, актуальность тайм-менеджмента связана с запросами современности на особый — проектный стиль деятельности. Это означает, что человек и в профессиональной сфере, и в личностной сфере, и даже в быту реализует разного рода большие и маленькие проекты. Он осознаёт свои потребности и умело «переводит» их на язык целей и задач. Человек- проектировщик умеет себя организовать, так как понимает, какие шаги и в какой последовательности необходимо предпринять для достижения результатов. Действуя по намеченному плану, он берет на себя ответственность за реализацию проекта (профессионального, бытового, личностного). Он готов корректировать свою деятельность в случае неудачи. Плодотворность проектировщика напрямую зависит от степени владения приемами тайм-менеджмента! Таким образом, умение организовывать свое время стало актуальной компетентностью успешного человека.

Программа рассчитана для 7 классов. Форма проведения: групповые занятия. Частота занятий – один раз в две недели.

Ученики научатся применять на практики навыки тайм-менеджмента, соотносить понятия «цель» — «время» — «приемы планирования», продуктивно взаимодействовать с окружающими.

Цель: формирование у подростков навыков тайм-менеджмента.

1. помочь детям осознать то, зачем им нужно осваивать приемы тайм-менеджмента.

2. ознакомить учащихся с различными аспектами категории времени: время физическое, психологическое, историческое.

3. создать условия для осознания своих целей и осуществления выбора на основании своих ценностей.

4. познакомить с правилами планирования; создать условия для освоения приемов планирования и формирования индивидуального стиля организации времени .

Общая структура программы по формированию навыков тайм-менеджмента для школьников включает четыре модуля: «Мотивация», «Осмысления понятия «Время», «Целеполагание и выбор» и «Приемы планирования».

Модуль « Мотивация » . Цель блока — мотивация детей на активное и осознанное освоение приемов тайм-менеджмента. Всем известна поговорка, что можно лошадь привести к водопою, но нельзя заставить ее пить. Мы можем рассказать ребенку о том, как быть эффективным, как планировать свою деятельность и как распределять время. Но если он не увидит практической значимости этого знания лично для себя и не захочет освоить предложенные приемы, мы не можем считать, что достигли цели. Пожалуй, это один из самых трудных блоков программы. Педагог должен знать детей, опираться на их потребности и показывать, как новое знание поможет им реализовать эти потребности.

Модуль « Осмысление понятия “Время”» . Цель этого блока — познакомить детей с различными аспектами категории «Время». Мы уже говорили о специфике этого понятия по отношению к детскому возрасту. Рассмотрим еще несколько аспектов этой проблемы. Восприятие времени детьми дошкольного и младшего школьного возраста строится с опорой на быт и природные явления. «Понедельник» — это когда у нас урок физкультуры, «неделя» — это время, когда нужно ходить в школу.

В этом возрасте ребенок еще не до конца осознаёт тот факт, что время не подвластно влиянию человека. Приведем в качестве примера диалог мамы и ребенка. Мама говорит дочке о том, что она должна ежедневно читать в течение часа. В ответ прозвучал вопрос: «А если я буду быстро читать, час будет коротким?». Мы не будем оценивать педагогический прием, использованный мамой. Ответ дочки позволяет нам увидеть объединение двух явлений: скорость и время. Дети среднего школьного возраста, конечно, уже не допускают таких ошибок при восприятии времени. Но и для учащихся этой возрастной группы оценить, сколько времени потребуется для выполнения той или иной задачи, — требование практически непосильное! Эта способность формируется только к старшему школьному возрасту.

В этот блок программы включены игры и упражнения, развивающие у детей способность чувствовать время, понимать влияние субъективных факторов на восприятие времени и —очень важная задача — отслеживать ситуации, в которых время расходуется впустую.

Модуль « Целеполагание и выбор » . Цель — создание ситуаций для осознания детьми целей своей деятельности, обучение детей умению правильно формулировать цель и производить анализ целей в ситуациях противоречия. Для школьников, даже старшеклассников, часто желание и цели являются явлениями одного порядка. Мы хотим, чтобы в результате нашей деятельности дети поняли, что для того, чтобы желание сбылось, важно превратить его в цель и начать действовать! Там, где есть цель, там есть личная активность по ее достижению и ответственность, прежде всего перед самим собой. Этот блок программы наиболее актуален для старшеклассников. Дети в начальной школе еще не являются субъектами деятельности в полном значении этого слова. Это возраст, когда цель ставит взрослый. Ребенок должен понять и принять цель, а также выстроить сам или с помощью взрослого путь ее достижения. Поэтому работа с детьми начальной школы в рамках этого модуля ориентирована на разграничение понятий «мечта», «желание», «цель». А старшеклассников мы уже учим правильно формулировать цель, выделять этапы достижения цели, анализировать имеющиеся средства.

Модуль « Приемы планирования ». Цель — знакомство детей с конкретными правилами, приемами организации времени. Человек, овладевший методами планирования и организации деятельности, больше успевает, его деятельность носит целостный характер, он устает меньше. В целом можно говорить о том, что повышается качество его жизни. В этот блок включены упражнения, важные для детей всех ступеней обучения.

Диагностическая папка психолога (тесты на мотивацию)

Бланки для методик по количеству участников

11 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Приложения для тайм-менеджмента

Управлять временем – сложный, но обязательный навык для успешного человека. Невозможно удержать в голове все идеи, грамотно распределять цели, анализировать свой график и вносить в него корректировки.

Приложения для тайм-менеджмента облегчают этот процесс. Они делают задачи и сроки наглядными, не позволяют забывать важное, проводят аналитическую работу и дают подсказки.

В этой статье представлено 11 программ для управления временем, которые можно использовать на мобильных устройствах, компьютерах и в браузерах.

Читать еще:  Менеджер где учиться

1. Tick Tick

Этот планировщик задач пользуется большой популярностью благодаря богатому функционалу, приятному интерфейсу и бесплатному доступу. В Tick Tick задачи раскладываются по спискам, которых можно создавать сколько угодно.

Удобно разделить их на профессиональные, бытовые и личные. Архитектура позволяет представлять задачу как три вложенных друг в друга уровня: список, цель, чек-лист. Ещё один вариант – список, работающий как цель: пока не будут сделаны все его пункты, цель останется невыполненной.

Почему стоит попробовать:

  • Можно пользоваться бесплатно.
  • Есть трекер привычек.
  • Интуитивный дизайн с управлением через свайпы.
  • Доступен на 10 платформах с моментальной синхронизацией.
  • Просмотр статистики.
  • Поддерживается Google Tasks и Calendar.

2. TMetric

TMetric – приложение для точного учёта рабочего времени, которое помогает контролировать продуктивность команды, и анализировать прибыль проектов.

Приложение даёт полную информацию о посещаемости сотрудников, рабочих днях, количестве отработанных и оплачиваемых часов, уровне активности, переработке. А детальная система отчётности позволяет отслеживать проектные затраты и анализировать доход.

У TMetric есть гибкие настройки модуля отпусков, где можно легко создать правила отпускной политики компании, быстро отправлять заявки на отпуск и контролировать пропущенные дни.

Почему стоит попробовать:

  • Простое в использовании приложение для учёта времени.
  • Интеграция с 50+ популярными сервисами, такими как Jira, Asana, Trello, GitLab.
  • Доступен на всех платформах: macOS, Windows, Linux, iOS и Android.
  • Бесплатный план для команды до 5 человек.

3. Smarter Time

Smarter Time — мультиплатформенный сервис для управления делами с любого устройства. У этого приложения для тайм-менеджмента приятная графика и автоматический трекинг действий. Благодаря ему пользователь получает категорированную аналитику по дням, неделям часам и за всё время отслеживания.

Почему стоит попробовать:

  • Красочный и удобный вид аналитики.
  • Возможность использования и с мобильного устройства, и с компьютера.
  • Трекер сна помогает правильно восстанавливать силы.
  • Функционал создания и отслеживания целей способствует формированию продуктивных привычек.

4. Sectorgraph

Это самое оригинальное по внешнему виду приложение в этом рейтинге. В Sectorgraph задачи располагаются на циферблате в соответствии со временем, которое надо для них уделить. Стрелка показывает, когда нужно закончить работу над одним делом и приступить к другому. Особенно удобно, что часы можно добавить, как виджет, прямо на главный экран устройства.

Почему стоит попробовать:

  • Оригинальное исполнение и быстрый доступ к диаграмме задач.
  • Поддерживает тайм-менеджмент по принципу GTD (Getting Things Done).
  • Синхронизация с Google календарём – задачи и события мигрируют в виджет автоматически.
  • Органичное встраивание в Android Wear.

Программа сейчас доступна только на устройствах с операционной системой Android.

5. Wunderlist

Один из популярных планировщиков с образцовым набором функций. Wunderlist работает на разных платформах: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Программа поддерживает интеграцию со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier и поэтому подходит для эффективного управления временем в бизнесе.

Почему стоит попробовать:

  • Охватывает почти любые платформы.
  • Можно делиться доступом с другими людьми и обсуждать задачи в комментариях.
  • Преобразование писем в задачи.
  • Уведомления через email и push.
  • Большой перечень бесплатных функций.
  • Списки с совместным доступом и обсуждением (до 25 участников в бесплатной версии).
  • Прикрепление файлов, фотографий, таблиц.
  • Имеется API для написания собственных расширений и дополнений.

6. Any.do

Any.do – ветеран, объединяющий в себе функции планировщика, календаря, напоминаний, менеджера to-do списков. Долгое присутствие в нише этого приложения для тайм-менеджмента помогло разработчикам создать безукоризненный дизайн с лёгким управлением. Any.do позволяет быть в курсе дел и корректировать планы в любом месте с помощью смартфона, ноутбука, планшета или умных часов.

Почему стоит попробовать:

  • Большой функционал в бесплатной версии.
  • Напоминания по времени и геолокации.
  • Легкая синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами.
  • Совместный доступ к спискам и задачам с функционалом поручений.

7. Rescue Time

Это добротная программа для тайм-менеджмента и учёта продуктивности, работающая на всех устройствах, включая систему для ПК — Linux. Приложение предлагает разделять активность пользователя на категории: работа, отдых, общение, шопинг и т.д. В них есть подкатегории, где задания ранжируются по продуктивности. Например, переписка и просмотр новостей в Facebook могут быть определены пользователем либо как пустая трата времени, либо как полезный процесс для набора социального капитала. Для каждого вида занятия можно устанавливать временные планки и ограничения.

Почему стоит попробовать:

  • Гибкие настройки «полезности» занятий.
  • Автоматическое отслеживание потраченного времени с учётом важности занятия.
  • Подробная статистика по дням, неделям и месяцам.
  • Оповещения, что время для текущей задачи истекло.
  • Блокировка отвлекающих сайтов.
  • В корпоративном варианте можно изучать продуктивность команды и использовать индивидуальные рекомендации для повышения эффективности.

8. Todoist

Удобная программа для ведения списков дел, доступ к которым можно делить с другими пользователями. Функционал приложения для тайм-менеджмента поддерживает расстановку задач по важности, сортировку через фильтры и ярлыки, голосовые напоминания. С помощью сервиса Todoist-карма есть возможность наглядно изучать личную производительность.

Почему стоит попробовать:

  • Красочные графики продуктивности на основе дневных и недельных успехов пользователя.
  • Богатый функционал бесплатной версии.
  • Интеграция с десятками сторонних сервисов для хранения, планирования, автоматизации задач.
  • Коллективный доступ к задачам.
  • Можно устанавливать сроки и добавлять повторяющиеся цели простым языком. Например, «на 6 часов вечера во вторник» или «каждый день в 3 часа дня».

9. Keep It Green

Это приложение основывается на методике нелинейного планирования. Разработчики говорят «нет» календарям, датам, срокам и всему тому, что терпеть не могут пользователи, которым сложно загонять себя в конкретные рамки. Приложение Keep It Green создано не для управления задачами, а для воспитания привычек и самомотивации. И у него много поклонников.

Программа отмечает цветами привычки в зависимости от того, как с ними справляется пользователь. Зелёные – всё идёт хорошо. Жёлтые – надо уделить больше внимания. Красные – бессовестно заброшены.

Почему стоит попробовать:

  • Особенный подход к выработке регулярных привычек. Возможно, для вас он будет более эффективным.
  • Минималистичный и интуитивно понятный интерфейс.
  • Визуальное планирование без календаря.
  • Автоматический расчёт и предложение приоритетов по привычкам.
  • Наглядная статистика.

10. Toggl

Преданных пользователей этого приложения для тайм-менеджмента привлекают простота исполнения и бесплатное использование. В базовую версию включён общий доступ к задачам (до 5 человек), еженедельное составление отчётности по одному или нескольким проектам, дневной активности, экспорт результатов в CSV, PDF. Приложение интегрируется с десятками программ для проект-менеджмента, бизнеса, веб-разработки, хранения информации.

Почему стоит попробовать:

  • Функциональность бесплатной версии достаточна для личного использования.
  • Простое отслеживание времени, затрачиваемого на проекты и задачи.
  • Разделение задач по проектам, клиентам и стоимости работы помогает узнать, как заработать больше.
  • Есть публичный API для передачи данных, расширений функций и встраивания приложения в личные проекты.

11. Timesheet

Это простой и бесплатный тайм-трекер, который можно использовать и для отслеживания личных привычек, и для работы. Программа показывает, какое время у пользователя уходит на выполнение тех или иных задач, а также считает зарплату за отработанное время с учётом заранее указанной ставки. Органичный дизайн без перегружающих элементов, лёгкая навигация, гибкие настройки приложения, возможность оставлять примечания и теги к проектам, делают пользовательский опыт приятным и полезным.

Тайм-менеджмент: 11 полезных инструментов для управления временем

В своей книге «Номер 1. Как стать лучшим в том, что ты делаешь» Игорь Манн пишет: «Чем больше у вас времени на развитие, тем быстрее вы станете №1. Чем лучше вы используете время, тем выше шансы стать №1. Поэтому вы обязаны научиться управлять временем». Сегодня эту проблему отчасти помогают решать различные сервисы и приложения. Делимся некоторыми из них.

TIME Planner

В чем польза: позволяет эффективно планировать задачи и контролировать время.

Приложение для iOS-устройств предлагает на день планировать задачи по различным категориям. Создавая задачи, пользователь устанавливает время начала работы и ее завершения, звуковое напоминание, при необходимости задает периодичность повторения задачи.

Читать еще:  Основные принципы тайм менеджмента

Можно также привязывать задачу к местоположению и поставить напоминание о том, что нужно сделать при посещении определенного места.

Приложение может проанализировать ваши действия и нарисовать график, на котором будет видно, сколько времени было отведено на категорию задач по плану и что в итоге получилось. Эта статистика позволяет отслеживать эффективность работы.

TIME Planner — полезная вещь для людей, которых беспокоит проблема повышения продуктивности. Приложение бесплатное. Но есть продвинутая версия с дополнительным функционалом, которую можно приобрести в AppStore за $4,99.

SelfControl

В чем польза: блокирует доступ к социальным сетям и развлекательным сайтам на определенное время.

В жизни каждого из нас время от времени возникают очень напряженные периоды, когда нужно подключить все резервы для выполнения большого количества задач. Удивительно, но даже в это сложное время многие вредят себе, тратя драгоценное время на социальные сети и другие посторонние развлечения. Отчасти мы это делаем по привычке, не замечая того, как утекает время. Можно, конечно, бить себя по рукам при каждой попытке заглянуть в Facebook или Twitter, но проще установить на свой компьютер приложение SelfControl.

Программа позволит создать черный список отвлекающих вас сайтов, после чего доступ к ним будет прекращен на тот временной интервал, который вы выставите. Даже перезагрузка системы не повлияет на изменение этого режима. Кстати, этим приложением пользуется Игорь Манн. SelfControl доступен бесплатно.

Focus Booster

В чем польза: помогает эффективно организовать работу в режиме циклов.

Бесплатная программа основана на опробованной многими методике управления временем Pomodoro. Суть ее заключается в чередовании рабочих интервалов и коротких отрезков отдыха. Например, вы можете на каждый час работы выделять 10-15 минут отдыха. Focus Booster представляет собой таймер со звуковым сигналом, который устанавливается при выполнении какой-либо задачи.

В чем польза: неоднократно напоминает о необходимости выполнить определенную задачу в определенное время.

Приложение для iPhone и iPad будет полезно тем, кто не доверяет своей памяти и не любит оставлять напоминания в блокноте. Допустим, вы должны написать кому-то письмо, но сделать это прямо сейчас не можете. Если у вас установлено приложение Due, то вы можете «заставить» его напомнить вам о том, что нужно сделать в определенное время, например, через три часа. В назначенное время приложение начнет издавать звуковой сигнал и не замолчит до тех пор, пока вы либо не отреагируете на напоминание, либо не измените время. Стоимость – $4,99.

Fathm

В чем польза: простой и удобный инструмент учета личного времени без лишних функций.

Бесплатное приложение, доступное в AppStore. Выдает минималистичные диаграммы отчетов Daily Donut, которые показывают интересную информацию о расходе времени и продуктивности. Можно посмотреть, чему стоит уделить больше времени, а на какие дела его сократить.

aTimeLogger

В чем польза: позволяет вести учет времени и выдает результаты в разных форматах.

Еще одно бесплатное и, судя по всему, очень полезное приложение для учета времени. На ввод данных потребуется несколько минут. В результате можно получать статистику по дням, неделям и месяцам в виде графиков и диаграмм. Приложение позволяет формировать отчеты различных типов и форматов с целью анализа результатов.

Пользователи в основном хвалят это приложение. Один из комментариев в AppStore: «Если вы еще читаете Архангельского, программа самое то. Я бы даже с удовольствием за нее заплатил» (прим. ред. – Глеб Архангельский, эксперт в области управления временем).

У разработчика также есть более продвинутая версия aTimeLogger2 за 99 руб.

ManicTime

В чем польза: отслеживает, на что вы тратите время, когда сидите за компьютером.

Устанавливая ManicTime, вы фактически соглашаетесь на постоянный контроль, так как все ваши действия записываются. Но лучше просто забыть об этом и сконцентрироваться на работе.

Программа будет следить, какие приложения вы используете больше всего, на каких сайтах проводите основное время. Таким образом, она поможет вам оценить, насколько эффективно вы распоряжаетесь временем. На основе полученных данных можно делать соответствующие выводы о своей продуктивности.

Активность приложений фиксируется в виде разноцветных временных отрезков на общей шкале. У каждого приложения свой цвет.

Бесплатная версия ManicTime доступна 15 дней. Профессиональная версия стоит $67.

RescueTime

В чем польза: помогает сфокусироваться на главной задаче.

Программа похожа на ManicTime, однако ее можно устанавливать как на компьютер, так и на телефон (iOS или Android). RescueTime формирует подробные отчеты, на них видно, на какие приложения и сайты тратится больше всего времени. Дополнительные отчеты показывают, насколько вы продуктивны и достигаете ли поставленных целей.

Еженедельно пользователям высылаются по электронной почте отчеты с кратким анализом их деятельности и оценкой производительности.

Премиум-версия позволяет блокировать доступ к сайтам, которые отвлекают от основной работы, фиксировать офлайн-активность (телефонные звонки, переговоры, поездка до места работы и др.).

Лайт-версия RescueTime бесплатная. Премиум-версия стоит в месяц $9, в год — $72. Но разработчик дарит бесплатно 14 дней для пробы.

Any.DO

В чем польза: позволяет составлять списки дел не только с помощью клавиатуры, но и голосом.

Бесплатный менеджер задач доступен для Android, iPhone, Chrome и Web. Отличается интуитивным интерфейсом и удобством использования — все делается буквально в два клика. Если лень писать, можно вносить задачи голосом.

Одно из 10 must-have приложений по версии New York Times и must-have приложение №1 по версии PC Magazine. Позволяет добавлять время или место, удобное для напоминания, делиться задачами с друзьями и коллегами. Синхронизируется с Passbook.

Nirvana

В чем польза: освобождает от необходимости запоминать многочисленные задачи, помогает сконцентрироваться на чем-то одном.

Сервис основан на известной методике Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD), которая учит фокусироваться на выполнении текущего задания и не отвлекаться на дополнительные задачи. Работает с любого мобильного устройства или компьютера с браузерами Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari и Internet Explorer. Бесплатно можно вести до пяти проектов, за большее придется заплатить $5 в месяц или $39 в год.

Chaos Control

В чем польза: избавляет от стресса, который возникает в результате хаотичности и разрозненности задач, позволяет привести все дела в порядок.

Сервис поддерживает все основные мобильные платформы, доступен с любого смартфона, планшета и компьютера. Основная функция приложения — четкое определение действий, необходимых для достижения целей, а также контроль их выполнения. Позволяет объединять цели и задачи в проекты, систематизирует их, обеспечивает их выполнение.

Разработчик приложения Дмитрий Тарасов заявляет, что оно создано специально для стартапов, малого и среднего бизнеса.

Разработка тренинга по теме: «Тайм-менеджмент»

Выполнила: Попова Н.А.,

Введение

Цель: освоить эффективное управление временем.

  1. Постановка целей;
  2. Планирование и распределение времени;
  3. Делегирование задач и управление ресурсами;
  4. Анализ затрат времени;
  5. Фиксация времени;
  6. Приоритизация;
  7. Составление списков.

Целевая аудитория: 20 человек до 30 лет.

Продолжительность: 30 ч

Оборудование: аудио- и видеоаппаратура, доска или флипчарт, проектор, маркеры, ручки и блокноты на каждого участника.

План тренинга

Знакомство с тайм-менеджментом

Понятие тайм-менеджмента, история, цели и задачи

Видео- и аудиоаппаратура

Интервью друг у друга

Знакомство с понятием «целеполагание»

Понятие, процесс постановки цели

Выделение ключевых ценностей в жизни

Обучение постановке цели

Знакомство с технологией SMART

Умение применять SMART

Упражнение Брайана Трейси

Донести, что цели ставятся самостоятельно, а не со стороны

Знакомство с методом постановки цели Г.Архангельского

Проектный метод постановки цели Г. Архангельского

Знакомство с методом «Цели-ценности»

Умение применять метод «Цели-ценности»

Упражнение «Вклад в исполнение мета-целей»

Продемонстрировать куда уходит время

Выявление поглотителей времени

Показать необходимость отказа от ненужных дел

Оценить точность ощущения внутреннего времени и сделать соответствующие выводы

Демонстрация необходимости делегировать свои полномочия

Знакомство с определением и принципами планирования

Определение, виды, принципы, необходимость

Знакомство с методами планирования

Матрица Эйзенхауэра, ABC -планирование, правило Парето

Умение классифировать дела и задачи в зависимости от их сложности и важности

Читать еще:  Чем занимается менеджмент

Матрица Эйзенхауэра на практике

Отработка планирования и организации процессов

Распланируйте время до завтрашнего тренинга

Показать важность времени и планирования, подвести логическую точку

Анализ выполнения плана на день

Разработка и презентация проекта

Научить разделять во времени Мечтателя, Критика, Реалиста

«Стратегия Уолта Диснея»

Способность сделать множество дел в очень сжатые сроки

SMART – цели: умные цели, ведущие к успеху

SMART – аббревиатура, образованная из первых букв английских слов:

Specific — конкретная, определенная

Relevant – релевантная, соответствующая

Timed – привязанная ко времени

Правила постановки SMART целей понятны уже из названия: цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и привязанной ко времени.

Давайте вместе поставим смарт-цель прямо сейчас. Разберемся в каждом пункте, чтобы у вас перед глазами появился пример SMART-цели. Итак, какая она — умная цель?

Конкретная цель. Это то, чего вы хотите достичь. Хочу создать свой сайт и заработать на нем. Конкретная? Вполне!

Измеримая цель. Это те критерии, по которым вы будете измерять свою цель и поймете, достигнута она или нет. Критерии для моей SMART-цели: 1 сайт с посещаемостью 5000 человек в сутки, приносящий доход 50 000 руб в месяц.

Чтобы поставить достижимую смарт-цель

1) нужно ориентироваться в области, которой касается ваша цель;

2) адекватно оценивать свои возможности и способности (компетенции – знания и навыки), которые необходимы для достижения поставленной цели.

Я обладаю знаниями в области создания и продвижения сайтов, я обладаю усидчивость, терпением и волей к победе. И я знаю, что многие люди, с такими же способностями достигли успеха. Поэтому цель для меня достижима. И для вас, я думаю, тоже. Судя по опросу, проводимому на нашем сайте, большинство из читателей хотят сменить место работы. Если кто-то заинтересовался возможностью создания сайтов и заработка в интернете, рекомендую обучающий видеокурс: Как стать блоггером-тысячником, он включает в себя и курс по созданию сайта.

Релевантная цель. Это цель, которая соответствует более высоким и глобальным целям вашей жизни. Это как часть проекта, которая способствует осуществлению всего проекта в целом. Так как я хочу быть финансово независимой, хочу свободно перемещаться по миру, хочу заниматься любимым и интересным делом, то цель создать сайт и заработать на нем — самая релевантная для меня.

Цель, определенная по времени. Это обязательное условие для любой цели, иначе она теряет смысл. Скажите, зачем мне финансовая свобода и возможность путешествовать в 105 лет? Поэтому ставлю целью достичь своей SMART цели к декабрю 2012 года. Теперь вы сможете увидеть, насколько мне это удастся. Для этого заходите в гости регулярно, подпишитесь на рассылку! Кстати, публично поставленная цель — один из приемов тайм-менеджмента. Хотите попробовать прямо сейчас? Поставьте свою смарт-цель прямо в комментариях к статье. И я подскажу вам, на что нужно обратить внимание на пути к вашей цели.

В итоге, у меня для вас есть пример SMART-цели: «создать 1 сайт, добиться посещаемости 5 тыс. чел/сутки и достичь дохода 50 тыс руб/мес к декабрю 2012 года. Для достижения цели я обладаю навыками создания и продвижения сайтов. Я постоянно совершенствую свои навыки и верю в себя и в свои силы (что тоже немаловажно). Достижение моей цели даст мне финансовую свободу и возможность путешествовать по миру».

По-моему, звучит неплохо. При этом все соответствует критериям постановки целей SMART. Жду ваших комментариев и SMART-целей. А также желаю всем достигать их. Правильно поставленная цель является отличным мотиватором.

Слово «нет» экономит неожиданно много времени

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).

Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.

На что способна корзина для мусора?

Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.

Упражнение «Чувство времени» или «Минутка».

Цель: участники тестируют себя — насколько точно они ощущают течение времени.

Инструкция: Давайте проверим, насколько у каждого из вас развито чувство времени. Закройте, пожалуйста, глаза и постарайтесь после моей команды „начали» уловить тот момент, когда пройдет минута. При этом не надо считать про себя. Как только, с вашей точки зрения, минута пройдет, поднимите руку и откройте глаза. При этом продолжайте сидеть молча до тех пор, пока все не откроют глаза. Итак, начали. Рисуем шкалу времени. Т.е. прямую линию, с отмеченными на ней временными интервалами -20сек, -15сек, -10сек, -5сек, 0, 5сек, 10сек, 15сек, 20сек. Когда остается 20 секунд, начинаете отмерять указкой это время на Вашей шкале. Т.о. участники, открывшие глаза, в тот момент, когда, по их мнению, закончилась минута, наглядно видят на сколько секунд они ошиблись, в «-» или «+», т.е. как работают их внутренние часы. Итоги упражнения: После завершения упражнения тренер сообщает участникам результаты своих наблюдений и предлагает обменяться впечатлениями. Если участники группы высказывают желание повторить упражнение, тренер идет им навстречу или предлагает потренироваться самим.

Упражнение «Антивремя»

Цель: Участники тестируют себя — насколько точно они ощущают течение времени.

Инструкция: Выберите каждый тему для небольшого рассказа. Темы должны быть простые, например «театр», «магазин», «путешествие за город». Упражнение будут заключаться в том, что вы должны будете, выступить по очереди и раскрыть свою тему, описывая все относящиеся к ней события «задом наперед» — как если бы в обратную сторону прокручивалась кинолента.

  • Как вы себя чувствуете?
  • О чем это упражнение?
  • Что у вас получалось?
  • Что не получалось?
  • Какие выводы можно сделать из этого упражнения?

Упражнение «Поглотители времени»
Цель: Выявление поглотителей времени.
Подумайте и выпишите все занятия, которые можно определить как «поглотители» времени. Посчитайте, сколько времени они отняли у вас в течение недели? Кто больше всех отвлекал вас? Что мешало вам завершить начатое за один прием?
«Поглотители» и «ловушки» времени
1. Нечеткая постановка цели.
2. Отсутствие приоритетов в делах.
3. Попытка слишком много сделать за один раз.
4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.
5. Плохое планирование трудового дня.
6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.
7. Чрезмерное чтение.
8. Скверная система досье.
9. Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе).
10. Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.
11. Недостатки кооперации или разделения труда.
12. Отрывающие от дел телефонные звонки.
13. Незапланированные посетители.
14. Неспособность сказать «нет».
15. Неполная, запоздалая информация.
16. Отсутствие самодисциплины.
17. Неумение довести дело до конца.
18. Отвлечение (шум).
19. Затяжные совещания.
20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.
21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь.
22. Болтовня на частные темы.
23. Излишняя коммуникабельность.
24. Чрезмерность деловых записей.
25. Синдром «откладывания».
26. Желание знать все факты.
27. Длительные ожидания (например, условленной встречи).
28. Спешка, нетерпение.
29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.
30. Недостаточный контроль за перепорученными делами.
Определите пять ваших основных «поглотителей» и «ловушек» времени
ЗАПОЛНИТЕ ТАБЛИЦУ:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×