Web-studio46.ru

Обучение и образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Менеджер по внедрению проектов

Кто такой менеджер проектов и как им стать

Project-менеджеры любят шутку: управлять проектами так же легко, как ездить на велосипеде. Который горит, и ты тоже горишь, и все горят, и ты в аду.

Шутка не кажется такой уж смешной, если взять обязанности PM (Project Manager) и разложить их на составляющие.

Чем занимается менеджер проекта

Основная обязанность PM — довести идею до реализации в срок, используя все ресурсы. Звучит довольно мирно, но за каждым словом скрывается целый ряд непростых задач.

Игорь Субботин

Автор книги «Технология создания продающих текстов», успешно закончил 2 ступени Школы Редакторов Бюро Горбунова

Стратегические задачи

Например, возьмём создание сайта. В стратегическом плане PM должен учесть интересы сразу трех сторон:

  1. Заказчика. Его должен устроить сайт, но если клиент останется недоволен — виноват менеджер проекта.
  2. Компании. Проект должен принести прибыль. Экономия бюджета приветствуется и поощряется. Если проект оказался убыточным (самая частая причина этого — не уложились в сроки), виноват менеджер проекта.
  3. Команды. Если у исполнителей низкая мотивация, внутри команды возникают конфликты, а проект не способствует профессиональному росту — виноват менеджер проекта.

Практические задачи

Менеджер проектов составляет план разработки сайта, организует команду и выстраивает весь процесс так, чтобы он соблюдался и был выполнен в срок. Исходя из методологии агентства, планы могут корректироваться или же, наоборот, опираться на изначальный замысел.

Менеджер проекта умеет:

  1. Понимать реальные потребности клиента и предлагать ему тот функционал, который необходим. Он способен объяснить, например, почему дополнительные функции не являются обязательными на данном этапе разработки.
  2. Обрабатывать задачи и делить их на небольшие подзадачи, которые он делегирует исполнителям и добивается соблюдения дедлайнов.
  3. Видеть проект целиком. В каждый момент времени он знает, на каком этапе находится работа, и понимает, что составленный план — не просто бумажка для отчета, а настоящая дорожная карта, по которой движется вся команда.
  4. Управлять рисками. Для PM нет понятия «внезапно». Он может не знать, что конкретно пойдет не так, но должен быть готов к этому и иметь в запасе все ресурсы, которые позволят всё исправить.

Заказчик может внезапно уехать в отпуск и сорвать сроки согласования. А потом он решит, что его сайту необходим дополнительный функционал, за который он не готов платить, да и срок реализации проекта тоже не хотелось бы увеличивать, так что «давайте попробуем как-то уложиться, вы же профессионалы».

Обязательно произойдет еще десяток незапланированных событий, каждое из которых либо будет грозить проекту срывом всех сроков и увеличением бюджета, либо похоронит проект вообще.

Это не должно вызывать особых эмоций и влиять на мотивацию. Обычные рабочие дела, которые менеджер проекта предвидел и, конечно же, может решить.

Как стать менеджером проектов

На менеджеров проектов не учат в институтах, разве что на специальных курсах. И прохождение любого из них ещё не делает вас PM: необходимы практика и опыт. Для этих целей онлайн-университет Skillbox предоставляет студентам практику в крупных проектах-партнерах по окончании курса «Руководитель digital-проектов».

Откуда берутся менеджеры проектов

Чаще всего PM вырастают внутри своих компаний из ассистентов и специалистов, которые хотят развиваться. Например, обычный карьерный путь менеджера проектов в IT выглядит так:

  • стажёр в отделе разработки;
  • младший разработчик;
  • разработчик;
  • старший разработчик;
  • руководитель группы разработчиков;
  • менеджер проектов.

Сколько зарабатывает менеджер проектов

Менеджер проекта — востребованная специальность, спрос на которую превышает предложение. Например, сейчас на сайте hh.ru по Москве можно найти 3 860 вакансии по запросу «менеджер проекта».

Важно!

Заработная плата зависит от опыта работы, объёма задач, сложности и бюджета проектов.

Менеджер проектов по внедрению электронного документооборота

Не нашли подходящей вакансии?

Напишите несколько слов о себе и о том, какая вакансия может быть вам интересна.

Подпишитесь и получайте информацию о новых вакансиях на свою почту.

Задайте вопрос менеджеру по персоналу.

Вопросы и ответы

Можно прийти без резюме?

Отправка резюме — важный этап, на котором мы предварительно знакомимся с вами. Он необходим, чтобы лучше понимать, как подготовиться к очной встрече или созвону и провести их максимально продуктивно. Отправьте резюме через сайт или по электронной почте: тогда мы 100 % увидим его и бережно сохраним в базе данных (его не унесет в окно ветер, оно не затеряется среди других документов). И если сейчас наше сотрудничество не сложится, мы сохраним историю общения и сможем вернуться к вашему резюме в будущем.

Что написать в резюме?

Напишите о своем образовании, опыте работы, задачах, которые выполняли, и о своих жизненных целях, круге интересов и увлечений. Здорово, если вы подробнее опишете реализованные проекты — профессиональные или академические, технологии, практики, навыки, которые пригодятся вам в будущей работе. Также укажите ваши ожидания по заработной плате и контакты для обратной связи: почту, телефон.

Какие форматы файла и какого размера вы принимаете?

Высылайте файлы форматов DOC, TXT, RTF, PDF, RAR или ZIP размером не более 2.9 Мб. Если вакансия подразумевает портфолио, добавьте ссылку на материалы. Другой вариант — прислать ссылку, если у вас есть готовое резюме на работном сайте (hh.ru, rabota.ru или другом).

Как я узнаю, что вы получили мое резюме?

Мы ответим вам в течение 3 рабочих дней. Ждите от нас письма, там будет указана информация о сроках рассмотрения резюме, вариантах обратной связи и контакты вашего менеджера по персоналу. Если за 3 рабочих дня вы не получили ответного письма, проверьте папку «Спам» в почтовом ящике. Если письмо найти не удалось, напишите на rabota@kontur.ru с указанием вакансии, на которую вы откликались, или свяжитесь по телефону с вашим hr-менеджером по телефону 8 800 500-50-80.

Узнать, кто ваш hr-менеджер можно на странице вакансии, там есть блок информации вверху справа, где указано имя сотрудника отдела персонала и контакты: почта, телефон.

Когда вы мне ответите?

Как правило, резюме рассматривается в течение 7 рабочих дней. Если по вакансии существуют особые условия рассмотрения или работа по ней временно приостановлена (например, из-за отпуска руководителя), мы обязательно об этом сообщим в ответном письме.

Вы ответите в любом случае, даже если я не подошел?

Когда мы получаем ваше резюме, мы обязательно отправляем подтверждение о получении в течение 3 рабочих дней, обычно это происходит быстрее.

Если при рассмотрении вашей кандидатуры принято положительное решение, мы позвоним или напишем вам, чтобы договориться о встрече либо предложить выполнить тестовое задание.

Если мы не вышли на связь по истечении времени, значит, пока не готовы продолжить общение по данной вакансии. Ваше резюме сохранится в базе данных, и при появлении подходящих вакансий мы будем рассматривать вашу кандидатуру. В любом случае давайте останемся на связи: подпишитесь на новые вакансии на сайте, вступайте в нашу группу ВК, добавляйтесь в инстаграм.

Какие этапы отбора на вакансии?

Мы внимательно относимся не только к работающим сотрудникам, но и к потенциальным, поэтому у нас несколько этапов подбора, на какую бы вакансию вы ни претендовали.

  1. Знакомство с менеджером по персоналу — первая встреча, мы уточним информацию, которую вы сообщили в своем резюме, узнаем о ваших профессиональных планах и интересах, ответим на ваши вопросы. Это общение может проходить у нас в офисе или по телефону/skype (если, например, вы находитесь в другом городе).
  2. Тестовое задание — это мини-моделирование будущих рабочих ситуаций. Его выполнение поможет оценить ваш профессиональный уровень, а вам будет полезно для понимания специфики будущей работы. Мы никак не используем результаты тестовых работ, кроме как для общения с вами. Иногда тестовое задание идет первым этапом.
  3. При успешном прохождении первых двух этапов мы пригласим вас на встречу с потенциальными коллегами и руководителем.
Читать еще:  Понятие тайм менеджмента

Это общая схема, еще бывают дополнительные этапы, например техническое собеседование, где разговор будет идти только на профессиональные темы, также вас могут попросить здесь решить задачу и даже не одну.

Как подготовиться к собеседованию?

На встрече мы спросим вас о ваших профессиональных знаниях, навыках, предпочтениях в работе и мотивации. Также нам важно понимать, чем вам интересна вакансия, на которую вы претендуете. Ознакомьтесь с задачами и подумайте, почему вам хотелось бы этим заниматься. Обязательно почитайте дополнительную информацию о нашей компании, ее продуктах и услугах. Мы ценим, когда соискатель осознанно идет в наш бизнес.

На собеседовании мы можем попросить вас подтвердить информацию из резюме, связанную с вашими профессиональными навыками. В зависимости от того, на какую должность вы претендуете, мы можем попросить вас написать участок кода, составить алгоритм, нарисовать вариант интерфейса, оценить стратегию продвижения проекта, предложить каналы сбыта и т.д. В ответ мы обязательно дадим вам полную информацию о вакансии, компании, отделе, в котором открыта вакансия.

Зачем выполнять тестовое задание?

Предлагая выполнить тестовое задание, мы хотим оценить ваши профессиональные навыки и знания, увидеть, как вы мыслите, и понять, насколько ваше видение задачи соответствует нашему представлению. Решения, присланные вами, ни в коем случае не сбор идей — мы уважаем ваш труд. Мы никак не используем результаты тестовых работ, кроме как для общения с вами.

Как я узнаю результаты прохождения собеседования?

Если вы прошли собеседование с менеджером по персоналу или руководителем, мы в любом случае сообщим вам решение. Чаще всего мы отвечаем письменно в течение 7 рабочих дней. Но ответ может задержаться, если мы ждем встречи с другими кандидатами и без этого не можем принять решение по вашей кандидатуре. После встречи у вас будут личные контакты вашего менеджера по персоналу — напишите и уточните, в какой период станет известен точный ответ. Или позвоните по телефону 8 800 500-50-80.

Если мне отказали, я могу снова попробовать к вам устроиться?

Нет никаких особых правил. При отказе по одной вакансии вы можете претендовать на другую, если больше соответствуете ее требованиям. И все же самые успешные истории повторных собеседований бывают, когда кандидат получил дополнительный опыт работы в другой компании, стал профессионально сильнее и затем вернулся к нам на собеседование.

Какие вакансии есть для студентов и кандидатов без опыта?

Мы ждем не только опытных специалистов, но и тех, кто хочет получить интересный опыт уже во время учебы или сразу после выпуска. Для ИТ-студентов мы предлагаем много вариантов для работы и развития, все можно посмотреть на вкладке ИТ-студентам.

Начать карьеру без ИТ-навыков можно с работы консультантом управления клиентского сервиса. Мы принимаем ребят с последних курсов и обучаем знанию наших продуктов и умению общаться с клиентами. Первый месяц вы активно учитесь под чутким руководством наставников, а потом постепенно выходите на трубку или консультирование в онлайне.

Если у вас серьезные планы по доходам, смотрите вакансии в направлении продаж. Там почти всегда есть варианты для новичков без опыта с минимальными требованиями к кандидатам на старте.

Также мы принимаем ребят на производственную и преддипломную практику с перспективой трудоустройства. Полная информация об этом найдется на странице сайта, там же есть форма для подачи заявки.

Как узнать контакты менеджера по персоналу, который должен мне ответить?

На странице каждой вакансии есть блок информации вверху справа, где указано имя сотрудника отдела персонала и контакты: почта, телефон. Если рекрутер, который общается с вами по вакансии, уйдет в отпуск, он обязательно предупредит вас и даст контакты коллеги, к которому можно обращаться в случае необходимости.

Могу ли я работать удаленно?

Большинство вакансий СКБ Контур — это работа в офисе компании. Мы высоко ценим командную работу и общий контекст, поэтому взвешенно подходим к созданию распределенных команд. Если удаленные должности появляются, то мы акцентируем на этом внимание в тексте вакансии.

Я из другого города, но хочу у вас работать. Помогаете ли вы с переездом?

Мы помогаем с переездом ИТ-специалистам, обладающим высоким уровнем квалификации и большим опытом. Обсудить возможность участия в программе переездов вы можете с рекрутером, который занимается вакансией. Таким кандидатам мы компенсируем расходы на перелет и проживание в первые месяцы работы. Решение принимается индивидуально в каждом случае. Подробнее читайте на странице Программы переездов.

Какова заработная плата на должность?

Если размер зарплаты на вашу должность не указан в тексте вакансии, значит, мы рассматриваем ожидания кандидатов. У нас очень гибкая система оплаты труда, и мы всегда находим вариант, который соответствует опыту и ожиданиям кандидата и уровню сложности рабочих задач. Высылайте резюме, указав свой текущий и желаемый уровень оплаты, и менеджер по персоналу обсудит с вами возможный доход, опираясь на ваш опыт.

Почему так много вакансий и многие из них долго не закрываются?

У нас 40 проектных команд, 30 веб-сервисов и четыре центра продаж только в Екатеринбурге. Каждый год открываются новые проекты, задачи множатся, опытные сотрудники растут, а необходимость в новых не проходит. На многие вакансии расписана очередь. Например, разработчики требуются во все команды. Когда мы нашли разработчика в одну команду, он уже требуется в другую. Поэтому некоторые вакансии не закрываются никогда. Мы быстро растем:) Чтобы найти одного сотрудника, мы тратим от 1,5 до 4 месяцев, общаемся и ищем, пока не найдем «того самого». Дело не только в опыте, мы уделяем много внимания мотивации и схожести целей, характеров, амбиций.

Менеджер проектов: кто это и чем занимается?

Когда говорят «врач», «сварщик», «преподаватель» или даже «метеоролог», все понимают более или менее, кто это и чем занимается. А вот «менеджер проектов» звучит как-то более непонятно. Правда, разобраться в этом не так уж сложно, надо лишь посмотреть на основные обязанности и функции, изучить предъявляемые к должности требования.

Кто это такой?

Профессия «менеджер проектов» (в некоторых источниках обозначаемая на английский манер как Project менеджер) более официально именуется «менеджером портфеля проектов». Тем самым уже из названия следует, что этот специалист работает не с каким-то одним проектом обычно: их сразу несколько, и нужно тщательно балансировать свое внимание. Проектный менеджер может работать с организациями самого разного профиля:

  • веб-студиями;
  • издательствами;
  • торговыми структурами;
  • промышленными предприятиями;
  • музыкальными группами;
  • фирмами по перевозке товаров;
  • риэлторскими и страховыми агентствами и так далее.

Может показаться, что между этими сферами нет ничего общего, и одному специалисту в них всех не место. Однако это не так. В любой области успех зависит от подбора команды, ее структуры и распределения обязанностей. Вот на этих трех моментах и сосредотачивается основное внимание менеджеров проектов. Они не отдают распоряжений «отправить такой-то груз туда-то на таком-то автомобиле», «в этом году едем на гастроли туда-то» или «начинаем производство алюминиевых трубок сечением 20 мм».

Им просто объявляют, чем предстоит заниматься, и нужно сделать так, чтобы это что угодно было выполнено в точном соответствии с заданием.

Достоинства и недостатки

Один из плюсов уже назван. Это то, что менеджер проектов в принципе может найти себе место в любой области деятельности. Однако отсюда же происходит и серьезный минус: не все достаточно четко представляют, зачем вообще нужен такой специалист. Вот и получается, что в разных организациях его обязанности неодинаковы. В одних случаях проектным менеджерам доверяют подбор исполнителей, составление текущих и перспективных планов, принятие оперативных решений. В других поручают им только функции секретаря и простого координатора, а к сколько-нибудь важным делам и даже значимой информации не подпускают. Если говорить о реальном менеджменте проектов, то это довольно нервная работа. Придется постоянно:

  • быть в курсе состояния какой-то сферы деятельности, возможно, и не одной;
  • изучать хотя бы в общих чертах, «кто что делает и зачем»;
  • следить за новостями в смежных профессиях;
  • уметь быстро принимать решения при недостатке информации;
  • находить контакт с самыми разными людьми и даже помогать им налаживать рабочие связи между собой;
  • моментально переключаться между разными проектами.
Читать еще:  Что значит маклер в игре менеджер

Зато это идеальная сфера приложения сил для общительных людей, которые готовы к таким рискам, к постоянной эмоциональной и интеллектуальной нагрузке. Работа проектным менеджером приучает к ответственности и к умению быстро подстраиваться под самую сложную ситуацию. Даже если на работе или в повседневной жизни на такого человека «сваливается» сразу несколько проблем, решение их будет найдено максимально быстро и эффективно. Во многих сферах проектные менеджеры часто путешествуют, порой даже за рубеж – это можно считать и плюсом, и минусом.

Таким специалистам приходится мириться с информационной перегрузкой. И не только с информационной: для непосредственных исполнителей и их руководителей любое дело, любое осложнение в этом деле эмоционально окрашено. Как бы ни абстрагировался менеджер от этих эмоций, они все равно будут настигать его. А если какой-то замысел проваливается, пусть даже по объективным причинам, которые нельзя было спрогнозировать, виноватым чаще всего оказывается как раз ответственный за проект.

И еще один минус: придется непрерывно как изучать всевозможную документацию, так и составлять ее лично, очень многое в этом плане невозможно никому передоверить.

Обязанности и функции

Должностные задачи менеджера проектов могут сильно зависеть от той сферы, где он работает. Этот человек взаимодействует с заказчиком (с руководством организации или с иными людьми, ставящими основные цели). Он занимается определением ключевых требований, расстановкой приоритетности этих требований. Предполагается, что такой специалист в любой момент готов продемонстрировать, что уже сделано и достигнуто по каждому заданию, что еще предстоит проделать в ближайшее время. Продемонстрировать не только «по факту, что что-то работает и уже готово», а еще и в формате полноценного отчета.

Должность проектного менеджера подразумевает регулярный и даже непрерывный контроль соблюдения сроков. Этот специалист — первый помощник общего руководства. Именно он должен быстро поставить его в известность, если что-то идет не так, нужны новые ресурсы, новые кардинальные решения, дополнительные сотрудники на проекте. При этом он обязан также строить максимально доверительные взаимоотношения с сотрудниками всех уровней. Достаточно промаха одного человека или его недостаточной включенности в дело, чтобы получился жуткий провал.

Но менеджер по управлению проектами должен еще глубже взаимодействовать с командой, которая ему «достается». Он должен участвовать в наборе и формировании группы, в распределении обязанностей между участниками. В перераспределении, если есть необходимость, в обучении и внедрении необходимых навыков.

Менеджер по сопровождению проекта также делает очень много по таким моментам:

  • организация рабочего процесса;
  • наладка взаимодействия в режиме реального времени;
  • разрешение конфликтов;
  • контроль качества выполненной работы;
  • выявление наиболее и наименее эффективных исполнителей;
  • сравнение разных версий продукта, независимо разрабатываемых отдельными исполнителями;
  • отслеживание прибыльности и практической целесообразности проекта.

Но это все характеристики в общем случае. А менеджеры по проектам делятся еще и на более частные специализации. Возьмем специалиста по зарплатным программам. Такие сотрудники функционируют почти в любом коммерческом банке. Если говорить сжато, то они занимаются отработкой оригинального банковского продукта — начисления денег на зарплатные карты сотрудников.

Количество зарплатных проектов на любом предприятии может быть каким угодно — это диктуется удобством ведения бухгалтерского и финансового учета. Потому менеджер должен быть готов к работе с проектами самого разного масштаба. На уровень ответственности, впрочем, этот масштаб не влияет. В любом случае специалист должен стараться сделать все, чтобы компании было выгоднее с ним сотрудничать, а не искать какой-то другой банк. Потому ему придется вникать в нюансы документооборота, финансовой и бухгалтерской документации, налогообложения, перемещения финансовых потоков.

Иначе обстоят дела у менеджера строительных проектов. Он должен будет отслеживать, как проходит использование новейших технологий на строительной площадке. В условиях быстрого развития строительной отрасли, характерного для нашей страны, этот специалист, несомненно, найдет себе применение. Любое строительство требует:

  • множества согласований;
  • четких планов и графиков;
  • обоснования экономических и технологических показателей;
  • проведения тендеров и закупок;
  • подбора техники и материалов;
  • подбора сотрудников для непосредственных работ;
  • отслеживания сохранности имущества на строительной площадке или на используемом складском объекте;
  • полноценного взаимодействия с организациями, отвечающими за жилищно-коммунальную инфраструктуру.

В каждом из этих процессов в любой момент что-то может пойти не так, как нужно. И менеджер проектов обязан предвидеть подобные осложнения. А если проблема все же появилась, его законный долг — скорейшее устранение затруднений.

Конечно, менеджер обязан быть в курсе действующего законодательства и отраслевых нормативов. Это полноценный организатор, и не в меньшей степени, чем толковый прораб.

Несколько отличается в этом плане менеджер образовательных проектов. Он ищет, к примеру, лекторов для новых образовательных программ. Он отслеживает, какой результат дают имеющиеся программы для привлечения людей и для их полноценного обучения. В такой деятельности невозможно обойтись без очень плотного контакта с маркетологами и менеджерами по продажам, с одной стороны, преподавателями (лекторами) и учащимися – с другой.

Отдельного внимания заслуживает и такой загадочный вроде бы статус, как управляющий Digital проектами. Нетрудно понять при внимательном прочтении самого термина, что этот специалист концентрируется на всех работах, выносимых в цифровое пространство. А их становится с каждым годом все больше. Но корпоративная деятельность на удаленных серверах и в облачных приложениях должна координироваться очень тщательно. Хотя она и может показаться виртуальной, на деле потери от неправильно принятого решения, от несогласованности в работе или утечки информации измеряются совершенно реальными деньгами.

Менеджер по Digital проектам обязан добиваться повышения прозрачности всего информационного обмена и управления в организации. Звучит не совсем понятно, но проще можно сказать так: чтобы было ясно, откуда взялось то или иное решение либо действие, кто его инициировал. Соответственно, руководство будет понимать четко, кого награждать и поощрять, а кого наказывать за неуместную инициативу либо вовсе выгонять за бездеятельность.

Кроме того, менеджеру придется следить за обновлениями в сетевых проектах. И не просто самому следить, а еще проверять, чтобы у всех были свежие одинаковые версии ПО, версии рабочих файлов для совместной деятельности, актуальные (не устаревшие) распоряжения.

Также потребуется:

  • обеспечивать максимально простой доступ к необходимой информации;
  • разграничивать этот доступ, выделяя каждому определенный необходимый для работы круг данных (но не более);
  • изменять по мере надобности графики;
  • перераспределять обязанности.

BIM-менеджер-проектировщик – во многом уникальная профессия. Официально в нашей стране она появится только в 2020 году. Но по факту острая потребность в технологиях класса BIM есть уже сейчас. Суть в том, что такой менеджер сопровождает проект на всем протяжении его реализации. Он должен будет собрать все практические и экономические параметры программы воедино, чтобы оперировать ими в связке.

Создаваемый и курируемый BIM-менеджером проект строится так, что даже при частичном изменении показателей все зависимые параметры автоматически будут изменены надлежащим образом. Чаще всего термин BIM касается сферы строительства. Он подразумевает составление специальных трехмерных моделей исследуемых объектов.

Специалистам придется изучать программирование, математику. Не обойтись без английского и других иностранных языков.

Как стать Project Manager: где пройти обучение и как найти работу с высокой зарплатой

Project Manager — кто это и чем занимается

PM – специалист по управлению проектами. Он отвечает за ранжирование, анализ и координацию проектных замыслов. Распределяет ресурсы и вычисляет риски. Довести идею до реализации в срок, используя все ресурсы — основная обязанность менеджера по проектам.

Читать еще:  Тайм менеджмент словарь

В этом видео рассказывают, кто такой Project Manager:

Уровни развития

Различают разные уровни менеджмента, в каждом есть функциональные особенности.

Junior – менеджер с небольшим опытом работы или новичок в профессии, который оказывает помощь руководству, изучает job description. Работник планирует задачи, распределяет ресурсы и делает отчетность о ходе работы под контролем начальства.

Middle – сотрудник с опытом работы до 3 лет. Его основные обязанности:

  • согласование объема работы с клиентом;
  • планирование бюджета, ресурсов и времени;
  • управление работой;
  • контроль за процессом.

Senior Project Manager – опытный сотрудник с впечатляющим портфолио успешных проектов. К работнику выдвигают ряд требований. Он должен:

  • обладать опытом работы с различными видами проектов;
  • принимать эффективные бизнес-решения;
  • управлять проектными группами любых масштабов.

Например, опыт работы и постоянное совершенствование навыков постепенно продвигает младшего менеджера IT-проектов к должности Software Project — руководителя проекта.

Что должен знать проджект

Project-менеджер не только выстраивает рабочий процесс и следит за ним, но и координирует занятость остальных сотрудников. Основные знания и умения:

  • понимать цели, стратегии и миссию организации;
  • знать проектные и программные технологии;
  • обладать лидерскими и коммуникационными навыками;
  • уметь контактировать с высшим руководством и клиентами;
  • владеть методами определения метрик;
  • знать отчетность о результатах проекта.

PM должен в совершенстве знать методы управления и владеть необходимыми инструментами.

Методы управления проектами

Способы и техники по управлению включают в себя количественные и качественные методики. PM в зависимости от поставленной цели на разных этапах использует:

  • метод выбора;
  • инструменты и методы принятия решений, основанные на финансовых индикаторах (ROI, IRR);
  • алгоритмы приоритизации;
  • возможность и способность моделирования методик и инструментов;
  • аудит технологий по управлению программами;
  • управление рисками компании и проекта.

Для выявления сильных и слабых сторон организации используется SWOT-анализ. Компенсация недостатков и усиление достоинств рассчитывается при анализе KYPO.

Инструменты для управления

Проджект постоянно находится в эпицентре реализации определенной идеи. Это интересный вид деятельности, а при правильном выстраивании процесса еще и приятный. Дарья Шклярова, редактор блога Icanchoose.ru, рассказала про основные инструменты управления.

Командная работа осуществляется на:

  • Jira – веб-платформе для делегирования задач и отслеживания их выполнения;
  • Trello, работающей по принципу Канбан-доски;
  • Redmine, позволяющий создавать пользовательские роли;
  • Asana с дружелюбным интерфейсом и интеграцией с почтой;
  • Remember the Milk, способной создавать «умные списки»;
  • Glip – бесплатном хранилище с возможностью раздавать роли сотрудникам.

Для быстрой коммуникации используют Slack, Skype, Telegram. Для аналитических расчетов применяют:

  • MS Project – инструмент для трекинга и планирования работ;
  • GantPro – бесплатная альтернатива Project;
  • TaskWorld – таск-менеджер с аналитикой;
  • Pulse For Trello – расширение для Trello с отчетностью по проекту.

Программы и приложения помогут в постановке и распределении задач, а также чтобы держать ситуацию под контролем и быстро связываться с любым сотрудником. Научиться работать с инструментами и узнать профессиональные методики можно на специальных курсах.

Что должен знать менеджер по управлению проектами, рассказывают в этом видео:

Курсы Project Manager

Государственные институты и университеты не выпускают PM, но получив образование на факультете «Менеджмент» и закончив продвинутый курс, можно стать менеджером проектов. Стартовать в профессии возможно и без высшего образования. На курсовых программах с нуля обучат всех желающих.

Для «чайников»

Программы обучения подойдут всем – начинающим проджектам, IT-специалистам, которые собираются дорасти до директора проекта. На курсах обучат:

  • взаимодействовать с членами проекта;
  • реализовывать задуманное в срок и в рамках бюджета;
  • управлять по определенным методологиям;
  • System Management Body of Knowledge (PMBok);
  • эффективно использовать инструменты для управления и аналитики.

Предлагают очное обучение в Москве или онлайн-занятия. В первом варианте практика преобладает над теорией. 4,5 месяца учебы в среднем стоят 80000 руб. на очной программе или 60000 руб. при выборе удаленных занятий. Самое дешевое обучение для новичков, которое нашла наша редакция, стоит 24000 руб. и длится 3 месяца.

Повышение квалификации

Курсы переквалификации или повышения имеющихся навыков полезны для работающих PM, желающих перейти на новый уровень развития, а также для руководства, которое собирается внедрить новейшие инструменты в рабочий процесс.

В учебных программах основной упор делают на эффективные способы проектного менеджмента и изучают новые, недавно появившиеся инструменты и методологии.

По окончании учебы выдают диплом негосударственного образца или сертификат о профессиональной переподготовке. Средняя продолжительность курсов – 2 месяца, стоимость зависит от количества учебного материала и популярности школы.

В Москве есть представительство «Американского центра по образованию и тестированию», по программе Project Management Institute можно получить общемировой сертификат PMP (Project Management Professional). Таким образом можно значительно повысить свой уровень.

С чего начать работу

Вакансий на рынке труда много, так что даже начинающий менеджер проектов сможет найти работу или получить необходимый опыт, пройдя бесплатную стажировку в качестве помощника.

Работа не за деньги, а за опыт позволит в дальнейшем составить хорошее резюме и портфолио.

Как составить резюме

Резюме соискателя на должность должно быть лаконичным, но емким, считает Ирина Жебелева, HR Director компании AG Loyalty. Обязательные составляющие:

  • личная и контактная информация;
  • образование;
  • опыт работы;
  • дополнительные навыки и знания в сфере деятельности;
  • личные качества, которые помогут в работе.

Новичкам желательно вместе с резюме отправить сопроводительное письмо, в котором рассказывать, чем интересна работа, почему соискатель хочет работать именно в этой компании, где стажировался и какие тренинги прошел. Более опытные PM к резюме прикрепляют портфолио.

Создать портфолио

Наглядная демонстрация завершенных проектов – самый лучший рассказчик о квалификации специалиста. Портфолио может быть выполнено в виде:

  • сайта-визитки;
  • страницы в соцсети или на бирже фриланса;
  • электронного файла;
  • папки с вложенными файлами.

Содержание портфолио показывает рост работника от выполнения простых задач до более сложных проектов. Хорошо, если примеры дополнены отзывами руководства или клиентов.

Как стать проджект-менеджером в IT, рассказывают здесь:

Как найти работу

Поиск работы по вакансии Project-менеджера осуществляют на специализированных рекрутинговых площадках в интернете, среди друзей и знакомых. Нелишнем будет посещение тематических вебинаров и форумов, на которых завязывают нужные знакомства.

Удаленные проекты

PM может быть фрилансером или индивидуальным предпринимателем и работать удаленно. Это распространенный вариант в IT-сфере. На hh.ru по России есть 53 вакансии по проектным работам и 31 объявление по частичной занятости.

Клиентов также ищут на сайтах фриланса, размещая объявления по предлагаемым услугам.

Вакансии в Москве

Всего на сайте HH.ru размещено 5971 вакансия на должность PM. Больше всего работников требуется в Москве – 2724 объявления. Менеджер проекта высшего звена должен:

  • иметь высшее образование;
  • опыт работы в управлении и переговорах с клиентами;
  • обладать навыками анализа;
  • системно мыслить и ориентироваться на результат.

Стажер PM под постоянным контролем руководства выполняет планирование задач, контролирует исполнителей и вовремя корректирует поставленные задания.

Зарплата менеджера по проектам

Доход Project Manager зависит от объема задач, опыта работы, сложности и бюджета проектов. Традиционно в столице России получают больше, чем в других городах. Зарплата младшего менеджера в среднем по стране – 25000 руб., в Москве – 32000 руб. Высокооплачиваемые специалисты получают более 290000 руб.

Достойная оплата труда с понятными перспективами дальнейшего развития, а также высокая востребованность на рынке – это безоговорочные плюсы профессии Project Manager. Всегда найдется более сложная и интересная работа, чем выполненная ранее, говорят профессионалы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector