Web-studio46.ru

Обучение и образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Элементы системы тайм менеджмента

Элементы системы тайм менеджмента

Книга: Тайм-менеджмент. Полный курс

1.1. Тайм-менеджмент как система

Понятие и определение целеполагания

Нетрудно заметить, что время существует независимо от нас, поэтому термин «управление временем» (тайм-менеджмент), или «организация времени», достаточно условен.

Управление временем – управление человеком собственной деятельностью, организацией выполнения задач и распределением всех ресурсов.

Понятие «управление личным временем» появилось в связи с тем, что оно является наиболее ценным из всех ресурсов человека. Время – абсолютно невозобновляемый и очень ограниченный ресурс, поэтому все процессы управления стоит налаживать с его учетом.

Современный тайм-менеджмент не просто набор приемов из области «как укладываться в сроки» или «как правильно проводить совещания». Это система управления собой и своей деятельностью.

Тайм-менеджмент как система состоит из четырех элементов. Рассмотрим каждый из них (рис. 1.1).

Первый элемент (нижняя ступенька лестницы) – эффективность (она же включает в себя успех). Если рассматривать жизнь как некое путешествие, то на данной стадии определяется, как лучше ехать, чтобы добраться до цели вовремя и как можно меньше утомившись, т. е. первый этап – это ответ на вопрос «как ехать?».

Как хорошо подготовиться к контрольной работе в минимальный срок? Как организовать свое время так, чтобы успевать и работать, и учиться? Как наиболее результативно отдыхать?

Это тайм-менеджмент в привычном смысле слова.

Второй элементтехнология, позволяющая находить наиболее успешные решения. Этот элемент системы тайм-менеджмента требует рассмотрения целого ряда иных, весьма сложных дисциплин. Например, бизнес-ТРИЗ (теория решения изобретательских задач) и управленческая борьба. Данные технологии тесно связаны со стратегией, они дают комплекс инструментов принятия стратегических решений, в том числе в области личной стратегии. К технологиям повышения личной эффективности относятся и другие разнообразные инструменты – от десятипальцевой слепой печати и быстрого чтения до многочисленных техник нейролингвистического программирования (НЛП).

Как быстро настроиться на работу, а не раскачиваться целый час? Как найти нужные аргументы, чтобы быстро убедить собеседника? Как найти творческое, нестандартное решение проблемы в короткие сроки?

Подробно ознакомиться с перечисленными технологиями (а они действительно очень полезны и востребованы, особенно в управленческой среде) можно, прочитав посвященные этим темам книги. Названия некоторых из них приведены в списке рекомендуемой литературы.

Третий элемент системы управления временем – стратегия. Если технологию можно сравнить с ответом на вопрос «на чем ехать?» (качественный скачок по сравнению с тем, «как ехать?»), то стратегия – это ответ на вопрос «куда ехать?».

Каковы мои стратегические и тактические цели? Продуман ли алгоритм их достижения? Организована ли моя повседневная деятельность в соответствии с моими целями?

Очевидно, что нет никакого смысла очень эффективно двигаться в неправильном направлении. И логично, что при обсуждении организации времени возникают вопросы стратегии.

И наконец, четвертым элементом системы является тема, к которой рано или поздно приходит человек, занявшийся своим временем всерьез. Это тема философии. В контексте тайм-менеджмента слово «философия» означает очень простую вещь – ответ на вопрос «зачем?».

Зачем ставить именно такие цели, а не другие? Как осознать свои жизненные ценности? Как найти смысл жизни и нужно ли его вообще искать?

Итак, вопросы организации времени и личной эффективности не только самым тесным образом связаны с определением наших жизненных целей, но и находятся в прямой зависимости от того, насколько точно и правильно нам удалось их сформулировать. Поэтому рассмотрение вопросов организации времени мы начинаем с целеполагания.

Тайм-менеджмент: 3 главные составляющие!

Элементы тайм менеджмента. Как управлять своим временем? Основы тайм менеджмента. Расстановка приоритетов. Увеличение своей производительности. Каким должен быть подход к работе? Все ответы в моей статье!
Приветствую всех на страницах моего блога! Вы помните я рассказывал о том как контролировать свои результаты? Сегодня продолжение моей статьи, и сегодня вы узнаете о тайм менеджменте.
О том как эффективно управлять своим временем, и какие элементы этой науки можно легко внедрить в свою жизнь.
Фактор времени в нашей жизни очень важен, поэтому не стоит тратить время впустую. Нужно правильно его распределять, ставить цели и добиваться результатов. Как это сделать, вы и узнаете из этой статьи!
Элементы тайм менеджмента.
Тайм-менеджмент необходим людям, которые шагнули во взрослый мир и хотят чего-то достичь. К примеру, на уроке физ-ры есть бегуны, стремящиеся войти в первую тройку.
Но большинство школьников считают, что главное – просто пробежать дистанцию. Первым нужно овладеть техникой бега, дыхания. А вторым не надо ничего.
Из чего состоит тайм менеджмент? Из 3 составляющих: расстановка приоритетов, дел по важности, управлением своей производительностью труда и правильным подходом к делу.
Именно эти 3 составляющим мы сегодня и рассмотрим!

1. Расстановка приоритетов.

Под управлением собственным временем подразумевается управление собой. Чтобы эффективно управлять жизнью, необходимо осознать и принять факт: ни один индивид не может сделать всего, на что только способен человек.

Читать еще:  Smart тайм менеджмент

Поэтому надо разделить все «надо и хочу» на обязательно и не обязательно. Расставив приоритеты, станет полегче.

Необходимо научиться отбирать те занятия, которые дают высокий результат!

Допустим, путешественник хочет посетить за один день Царское село, Москву и Санкт-Петербург. Причем Царское Село не вызывает в нем интереса, а нужно только «для галочки», чтобы козырнуть перед приятелями.

Он будет торопиться, волноваться и не получит удовольствия от туристической поездки. Гораздо эффективнее было бы уделить каждому пункту отдельный день, а от первого отказаться.

2. Увеличение производительности труда.

Следующим элементом тайм менеджмента является ваша личная производительность.

Посредством отказа от лишних дел повысится производительность в совершении оставшихся обязанностей. Научившись анализировать, что именно играет первую скрипку, человек отодвигает остальные «инструменты» на задний план.

То есть переносить маловажные дела. В будущем их заменят новые. Дела всегда будут прибавляться! Потому придется отсеивать многие из них. Нужно сфокусироваться на главной цели, и достичь её!

Производительность труда увеличится:

— при четком планировании (когда цели не написаны на бумаге, они легко забываются и кажутся совсем не нужными);

— при установке крайнего срока (поставив срок, надо стремиться опередить его);

— при делении тяжелой работы на несколько частей (если надо сделать 20 звонков потенциальным клиентам, то позвонить первой половине до обеденного перерыва, а второй – после. Этот пример включает еще и следующий пункт);

— при поощрении себя (хорошим обедом, чашкой кофе и т.д.).

В первую очередь делайте только важные дела, составьте план действий и установите срок их выполнения!

О планировании, определениях сроков и поощрениях себя за выполненную работу, мы поговорим в новых статьях на тему управления своим временем. Не пропустите!

3. Правильный подход к работе.

Удивительно, что люди тратят на работу минимум треть суток, потом не успевают с отчетами, задерживаются допоздна, переделывают…

В результате они не довольны соотношением потраченного времени и полученной прибыли. Чтобы не повторять эту ошибку, следует правильно относиться к работе.

  1. Выработайте привычку опережать план и оставлять время про запас!
  2. Время, предназначенное для работы, тратьте только на нее!
  3. Распределяйте полномочия, привлекайте помощников!
  4. Упрощайте работу до минимума этапов! Прочь все лишнее!
  5. Оставляйте себе только ту часть работы, которая нравится, а остальное – служащим!
  6. Объединяйте схожие задачи! Встречу с разными клиентами по одному вопросу, написание ответов по электронной почте и др.
  7. Постоянно совершенствуйтесь! Увеличивайте знания, навыки, опыт!

Главные дела делайте сами, а всю рутинную работу, или работу в которой вы не разбираетесь отдавайте помощникам!

[su_note note_color=»#fcef66″ text_color=»#090f08″ radius=»9″]Подпишитесь на новости блога чтобы не пропустить мои новые статьи по эффективному распределению своего времени, по тайм менеджменту![/su_note]

Без соблюдения перечисленных пунктов работа будет в тягость. Заставлять себя заниматься не любимым делом – сложно. Оно перестанет приносить прибыль, в конце концов.

Управлять своим временем должен каждый. Поэтому на блоге будет целая серия статей по тайм менеджменту! Я его очень люблю!
Дорогие друзья, жду от вас комментариев на эту тему. Напишите, как вы используйте своё время? Планируете ли задачи? Ставите ли цели?

И конечно поделитесь этой заметкой с друзьями в социальных сетях!

На сегодня это всё. Завтра уже новая статья!

Обзор 4-х базовых систем тайм менеджмента

Автор: Роман Калугин
Дата записи

Существует множество доступных нам систем тайм менеджмента. Эффективная система – один из самых важных составляющих успеха в управлении личным временем. Большинство людей нуждается в системе, которая помогает экономить и эффективно использовать время, и это природно. Ведь все удержать в голове невозможно!

Для экономии Вашего времени мы приведем в этой статье резюме основных положений каждой системы (рассматриваем самые популярные на данный момент). Мы надеемся, что это поможет выбрать то, что подходить как нельзя лучше именно Вам, то, что послужит в дальнейшем основой для Вашей личной системы планирования.
Итак, системы, которые мы выбрали для анализа:

  • Система GTD Дэвида Аллена;
  • Franklin Time Management, СтивенаКови;
  • Time Power БрайанаТрейси;
  • Time Managament from the Inside Out Джулии Моргенстерн.

Давайте сначала разберемся, почему вообще следует выбрать для себя какую-то систему. Как я уже писал ранее, человек физически не может продуктивно работать, если он держит в голове все, что ему нужно сделать, все планы, отчеты и т.д.

Основная функция системы – помогать хранить важную информацию. Хорошие навыки тайм менеджмента заключаются в том, как Вы храните и обрабатываете важную информацию, которая касается встреч, работы, записей, контактов, напоминаний, планов и целей.

Посему, хорошая система тайм менеджмента должна включать в себя:

1. Место для охватывания всей информации о работе;

2. Календарь для встреч;

3. Место для заметок;

4. Место для контактов;

5. Объединение в одно целое задачи, цели и мечты;

Читать еще:  Смарт задачи для менеджеров

6. Четкое описание системы, чтоб было понятно, как это все работает.

Существует множество книг, которые пытаются претендовать на звание систем тайм менеджмента, но на самом деле являются лишь идеями или советами на тему. В данной статье мы говорим именно о системе , а не о ежедневнике и планировщике .

Система тайм менеджмента не предполагает то, что Вы будете пользоваться ней в том виде, в котором Вы впервые с ней ознакомились. Важно понимать, что это лишь платформа, которая поможет Вам разработать в дальнейшем Вашу собственную систему управления временем, которая отвечает именно Вашим потребностям.

Давайте все же перейдем к анализу наших систем.

Данная книга (Getting Things Done) и система очень популярна сейчас в мире. Основная идея заключается в том, чтобы с помощью контроля и организации Вы смогли сконцентрироваться именно на тех вещах, которые должны быть выполнены в определенное отведенное для этого время. Здесь широко применяется пошаговый метод.

Эта книга дает исчерпывающие ответы на основные вопросы по тайм менеджменту, также можно отметить, что данный метод прекрасно работает, если следовать всем советам, которые дает Аллен. Но для того, чтобы система начала работать, нужно основательно потрудиться. А также необходима хорошая самодисциплина. Здесь есть одно «но»: система перестает работать, если Вы перестанете хоть на некоторое время работать над ней.

Кому подойдет эта система?

Система тайм менеджмента GTD подойдет тем, кому необходима готовая методика, чтобы можно было не додумывать ничего своего, а просто начать пользоваться.
Еще один аспект, характеризующий систему Дэвида Алена, — это так называемый подход «снизу вверх». Это заключается в том, что основное внимание уделяется заданиям, которые нужно выполнить на данном этапе, а не большим и долгосрочным целям.

Если все вышеперечисленное Вам подходит, тогда можете выбирать эту систему.

Эта система основана на книге Стивена Кови «The Seven Habits of Highly Effective People» («Семь навыков высокоэффективных людей»)
Управление временем по методу Франклина, в отличие от метода Дэвида Аллена, имеет подход, который называется «сверху вниз».

То есть, основное внимание уделяется большим целям, а не мелким заданиям. С ее помощью Вы четко определяете для себя цели и роли в своей жизни. И именно это Вы используете для планирования своей жизни, года, недели или дня.

Система использует концепцию компаса, которая помогает Вам быть всегда уверенным в том, что Вы следуете в правильном направлении. Все что Вы предпринимаете, делается для достижения Вашей основной цели, это помогает правильно расставить приоритеты и решить, какой следующий шаг предпринять.

Еще один аспект этой системы тайм менеджмента — матрица с четырьмя секторами: 1. Важный и срочный, 2. Важный, но не срочный, 3. Неважный, но срочный, 4. Неважный и несрочный.

Кови говорит о том, что большинство людей основное внимание уделяет 1, 3 и 4 секторам. А эта система основное упор делает на второй сектор.
Кому подходит данная система?

Если Вы предпочитаете концентрироваться на основных жизненных целях, то эта система Вам подойдет. Также у этого метода есть преимущество: в ее рамках можно использовать много других дополнительных инструментов планирования, что облегчает Вашу жизнь.

TimePower Брайана Трейси

Данную систему можно назвать тактическим тайм менеджментом. Здесь внимание уделяется целям, поэтому Вы должны более или менее четко сформулировать их для себя, а также она дает практические рекомендации для того, чтобы мы понимали, насколько эффективно мы используем свое время.

Данная система направлена на результат. Трейси уверен, что, когда мы понимаем конечный результат того, что мы делаем, это стимулирует нашу работу. Также большое значение уделяется дисциплине.

Кому подходит эта система?

Эта система хороша для тех, кто ищет практические советы для того, как преодолеть прокрастинацию, как избежать тех занятий, которые воруют Ваше ценное рабочее время и т.д.

Time Managament from the Inside Out Джулии Моргенстерн

Эта система хороша для практического применения. Моргенстерн помогает разобраться с тем, на что мы тратим свое время, какова наша мотивация для действия или бездействия, а также как мы умеем управлять своим временем. Также данная система помогает привести в порядок то, что Вас окружат.

Данный метод может дать такие полезные навыки, как планирование, оценка времени, которое требуется для выполнения того или иного задания. Также приводятся формулы для облегчения работы с системой.

Кому данный метод может быть полезен?

Это подходит тем, кто нуждается в простом, но эффективном подходе к планированию времени. Если Вы ищите систему, которую легко применить на практике, но, в то же время, у которой не так много правил для использования, то это лучший выбор.

Главное помнить о том, что система должна в первую очередь соответствовать Вашим потребностям и в дальнейшем стать платформой для создания собственной системы тайм менеджмента.

Читать еще:  Менеджер соц сетей

(с) Все права защищены. При перепечатке ссылка на Мотивация к успеху обязательна!

Тайм-менеджмент: 3 главные составляющие!

Элементы тайм менеджмента. Как управлять своим временем? Основы тайм менеджмента. Расстановка приоритетов. Увеличение своей производительности. Каким должен быть подход к работе? Все ответы в моей статье!
Приветствую всех на страницах моего блога! Вы помните я рассказывал о том как контролировать свои результаты? Сегодня продолжение моей статьи, и сегодня вы узнаете о тайм менеджменте.
О том как эффективно управлять своим временем, и какие элементы этой науки можно легко внедрить в свою жизнь.
Фактор времени в нашей жизни очень важен, поэтому не стоит тратить время впустую. Нужно правильно его распределять, ставить цели и добиваться результатов. Как это сделать, вы и узнаете из этой статьи!
Элементы тайм менеджмента.
Тайм-менеджмент необходим людям, которые шагнули во взрослый мир и хотят чего-то достичь. К примеру, на уроке физ-ры есть бегуны, стремящиеся войти в первую тройку.
Но большинство школьников считают, что главное – просто пробежать дистанцию. Первым нужно овладеть техникой бега, дыхания. А вторым не надо ничего.
Из чего состоит тайм менеджмент? Из 3 составляющих: расстановка приоритетов, дел по важности, управлением своей производительностью труда и правильным подходом к делу.
Именно эти 3 составляющим мы сегодня и рассмотрим!

1. Расстановка приоритетов.

Под управлением собственным временем подразумевается управление собой. Чтобы эффективно управлять жизнью, необходимо осознать и принять факт: ни один индивид не может сделать всего, на что только способен человек.

Поэтому надо разделить все «надо и хочу» на обязательно и не обязательно. Расставив приоритеты, станет полегче.

Необходимо научиться отбирать те занятия, которые дают высокий результат!

Допустим, путешественник хочет посетить за один день Царское село, Москву и Санкт-Петербург. Причем Царское Село не вызывает в нем интереса, а нужно только «для галочки», чтобы козырнуть перед приятелями.

Он будет торопиться, волноваться и не получит удовольствия от туристической поездки. Гораздо эффективнее было бы уделить каждому пункту отдельный день, а от первого отказаться.

2. Увеличение производительности труда.

Следующим элементом тайм менеджмента является ваша личная производительность.

Посредством отказа от лишних дел повысится производительность в совершении оставшихся обязанностей. Научившись анализировать, что именно играет первую скрипку, человек отодвигает остальные «инструменты» на задний план.

То есть переносить маловажные дела. В будущем их заменят новые. Дела всегда будут прибавляться! Потому придется отсеивать многие из них. Нужно сфокусироваться на главной цели, и достичь её!

Производительность труда увеличится:

— при четком планировании (когда цели не написаны на бумаге, они легко забываются и кажутся совсем не нужными);

— при установке крайнего срока (поставив срок, надо стремиться опередить его);

— при делении тяжелой работы на несколько частей (если надо сделать 20 звонков потенциальным клиентам, то позвонить первой половине до обеденного перерыва, а второй – после. Этот пример включает еще и следующий пункт);

— при поощрении себя (хорошим обедом, чашкой кофе и т.д.).

В первую очередь делайте только важные дела, составьте план действий и установите срок их выполнения!

О планировании, определениях сроков и поощрениях себя за выполненную работу, мы поговорим в новых статьях на тему управления своим временем. Не пропустите!

3. Правильный подход к работе.

Удивительно, что люди тратят на работу минимум треть суток, потом не успевают с отчетами, задерживаются допоздна, переделывают…

В результате они не довольны соотношением потраченного времени и полученной прибыли. Чтобы не повторять эту ошибку, следует правильно относиться к работе.

  1. Выработайте привычку опережать план и оставлять время про запас!
  2. Время, предназначенное для работы, тратьте только на нее!
  3. Распределяйте полномочия, привлекайте помощников!
  4. Упрощайте работу до минимума этапов! Прочь все лишнее!
  5. Оставляйте себе только ту часть работы, которая нравится, а остальное – служащим!
  6. Объединяйте схожие задачи! Встречу с разными клиентами по одному вопросу, написание ответов по электронной почте и др.
  7. Постоянно совершенствуйтесь! Увеличивайте знания, навыки, опыт!

Главные дела делайте сами, а всю рутинную работу, или работу в которой вы не разбираетесь отдавайте помощникам!

[su_note note_color=»#fcef66″ text_color=»#090f08″ radius=»9″]Подпишитесь на новости блога чтобы не пропустить мои новые статьи по эффективному распределению своего времени, по тайм менеджменту![/su_note]

Без соблюдения перечисленных пунктов работа будет в тягость. Заставлять себя заниматься не любимым делом – сложно. Оно перестанет приносить прибыль, в конце концов.

Управлять своим временем должен каждый. Поэтому на блоге будет целая серия статей по тайм менеджменту! Я его очень люблю!
Дорогие друзья, жду от вас комментариев на эту тему. Напишите, как вы используйте своё время? Планируете ли задачи? Ставите ли цели?

И конечно поделитесь этой заметкой с друзьями в социальных сетях!

На сегодня это всё. Завтра уже новая статья!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector