Web-studio46.ru

Обучение и образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дорофеев личный тайм менеджмент

Дорофеев личный тайм менеджмент

  • ЖАНРЫ
  • АВТОРЫ
  • КНИГИ 595 821
  • СЕРИИ
  • ПОЛЬЗОВАТЕЛИ 557 790

Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо

Издано с разрешения автора

3-е изд., испр. и доп.

Все права защищены.

Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

© Текст. Максим Дорофеев, 2017

© Оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2018

С тех пор я озадачился поиском причины такого различия и, главное, рецептов повышения продуктивности отдельно взятого человека не на какие-то жалкие 10–20 %, а в разы и десятки раз. У меня была мечта – создать команду, где каждый – unus sed leo[1], состоящую из небольшого количества человек, но способную соревноваться по скорости, с в разы превосходящей по размеру командой конкурентов. Что-то вроде такого:

Конечно же, если каждый член команды станет аномально эффективным, это не даст вам эффективную команду в целом. И наоборот, даже в самой эффективно работающей команде не все обязаны работать эффективно (об этом говорит нам теория ограничений или мое видео ). Однако если в команде все неэффективны, тупят и прокрастинируют, с этой командой мало что можно будет поделать.

Так я отправился на поиски методики, помогающей в разы. И вроде как нашел. Секрет оказался прост: надо научиться использовать свой ум бережно и аккуратно, не переоценивая свой собственный уровень осознанности и интеллектуальных способностей.

В этой книге практически нет ничего такого, что изобрел я сам. Если это не первая ваша книга о личной эффективности, то вы наверняка узнаете GTD Дэвида Аллена, MYN Майкла Линенбергера, семь навыков Стивена Кови, эссенциализм Грега Маккеона, элементы тайм-менеджмента Глеба Архангельского, Франческо Черило с его помидорными техниками, техники 18 минут Питера Брегмана или 12 недель Морана и Леннингтона, успеватель Василия Кислого и техники работы с прокрастинацией Питера Людвига… В этой книге я предлагаю вам конструкцию из навыков и знаний, которая в свое время спасла мой мозг (и мою личную жизнь) от коллапса перегрузок. Я разобрал ее на запчасти и, опираясь на современные взгляды на психологию и физиологию человеческого мозга, сплавил заново, стараясь излагать все максимально просто. Надеюсь, что ваша основная цель – не «узнать что-нибудь новенькое», а научиться успевать выполнять важные для вас дела, несмотря ни на что. Эти две цели не всегда связаны друг с другом: намного чаще для нас оказывается полезным не обогатиться новыми знаниями, а по-новому понять то, что мы и так знали. И начать действовать в соответствии с этим.

Сейчас я покажу вам достаточно простой (но, возможно, не самый приятный) способ понять, стоит ли вам читать эту книгу дальше и насколько она в принципе может оказаться для вас полезной. Итак:

1. Положите перед собой лист бумаги и ручку и поставьте таймер (например, в смартфоне) на 10 минут.

2. Сядьте поудобнее.

3. Закройте глаза[2] и попытайтесь вспомнить все, что вы делали сегодня и вчера, в обратном хронологическом порядке, событие за событием.

4. Каждый раз, когда вы вспоминаете что-то такое, что вам надо сделать, о чем надо еще подумать или что-то, что не хочется забывать по каким-то еще причинам, – открывайте глаза, добавляйте это в список на листе бумаги и опять закрывайте глаза.

5. Если вы вспомнили сегодняшний и вчерашний день, а будильник еще не прозвенел, продолжайте ждать его звонка с закрытыми глазами.

Вам определенно стоит читать эту книгу дальше, если звонок будильника застал вас в любой из следующих ситуаций:

1. Вы без остановки записывали дела, которые вам срочно надо сделать.

2. Вы «мигом отправляли еще одно письмо по электронной почте».

3. Вы залипли в соцсети, после того как решили «быстренько проверить, что там».

4. Вы вспомнили об этой книге спустя сутки или больше.

(Конечно, я утрирую: в ситуации номер четыре вы вряд ли окажетесь. Но если вдруг именно так и случилось, этой книги вам будет недостаточно…)

Глава 1. Как мы устроены?

Несмотря на то что все мы знаем, как надо правильно работать, у многих из нас все равно с этим огромная беда!

Мы знаем, что нужно правильно определять приоритеты[3], заниматься сначала первоочередными вещами, не отвлекаться на пустяки, когда заняты важным делом, есть слона частями, лягушку утром, а отвар летучих мышей принимать на ночь… Мы все это знаем, но по какой-то причине продолжаем действовать по старинке. И здесь худшее, что можно сделать, – обвинить себя в несобранности и раздолбайстве: в результате вы наживете массу комплексов и будете работать еще хуже, только при этом еще и ненавидеть всех окружающих[4].

Скорее всего, все эти правила и рекомендации не работают по той же причине, по которой ужастики на пачках сигарет не останавливают курильщиков. Видимо, есть что-то эдакое в нашем мозгу, что делает нас невосприимчивыми к ним. В случае курильщиков – это наркотическая зависимость. В случае же неспособности доводить дела до конца – это непонимание простых, но очень важных особенностей работы нашего мышления, которые делают нас далеко не такими рациональными и осознанными, какими мы себя считаем.

Читать еще:  Показатели эффективности работы продакт менеджера

Практически всегда, когда стоит выбор между важным делом и срочным делом, мозг стремится выбрать… понятное. Если ни срочное, ни важное дела не понятны мозгу, тогда он с легкостью находит что-то понятное где-нибудь в другом месте. Как правило, этим понятным делом становится просмотр котиков в фейсбуке.

Есть такое понятие «экономический агент» – мифический персонаж, который рационален, логичен, последователен, действует в собственных интересах и не меняет свои предпочтения с течением времени[5]. Мы считаем, что нас окружают именно такие люди – они все понимают, и если мы хотим от них каких-то действий, то надо им об этом рассказать и в крайнем случае замотивировать, показав, как правильное (с нашей точки зрения) поведение принесет им выгоду, после чего они будут действовать сообразно нашим ожиданиям. Нам кажется, что достаточно просто написать коллеге письмо, чтобы он сделал что-то для нас. Если результат нужен быстро, надо написать «СРОЧНО» в теме сообщения и поставить красный восклицательный знак[6]. А чтобы подчиненные поменяли свое поведение, достаточно добавить соответствующий пункт в должностную инструкцию, и если желаемого эффекта не будет, то мы имеем полное право их наказать или попросить об этом их непосредственного руководителя. Все логично. Но, к сожалению или к счастью, мы не такие. В большинстве случаев мы нелогичны, импульсивны, действуем непонятно в чьих интересах и регулярно меняем свои предпочтения. Постановка задачи конкретному лицу далеко не всегда приводит к ее выполнению. Можно назначить срок, определить приоритет, сообщить о важности, но нередко это больше влияет на наличие и интенсивность угрызений совести исполнителя, а не на сроки или вероятность выполнения задачи…

Джедайские техники

Рассказать друзьям:

Как устроены человеческое мышление и память? Какие персонажи живут в каждом из нас?
Правда ли, что тайм-менеджмент помогает не всем? Как не слить свой запас мыслетоплива?

Инсайт 1.

Как устроена работа нашего мышления?
Существуют дела срочные и важные. Из них мозг выбирает наиболее понятные. Как правило, ими выступают просмотры ленты в фейсбуке.

Тим Урбан объяснил это явление тем, что каждый из нас отчасти прокрастинатор. Согласно его модели, мозгом управляет пульт, который находится в голове человека. Там же проживают два персонажа: рациональный человечек и импульсивная обезьянка, у которой один закон ― “здесь и сейчас”.

Чаще всего пульт находится у неё. Но обезьянка боится панического монстра, который появляется незадолго до дедлайна. Та в страхе передаёт пульт человечку, который за одну ночь впопыхах ликвидирует проблему.

Всё, что делают люди, ― это устанавливают дедлайн, чтобы призвать монстра и отпугнуть обезьянку.
У такого типа человечек очень слаб. Если постоянно призывать на помощь монстра, то обезьянка вскоре перестанет бояться и его. Но она не является отрицательным персонажем.

Ваша же задача заключается в том, чтобы человечек давал понятные указания именно ей, а не себе.

Разделите одну БОЛЬШУЮ задачу на несколько МАЛЕНЬКИХ и превратите их в игру. Дайте обезьянке поиграть и пусть она играет по Вашим правилам.

Инсайт 2.

Как устроена память?

Процесс запоминания происходит, прежде всего, через мышление. Есть два вида памяти: рабочая и долгосрочная.

Долгосрочная одновременно хороша и плоха тем, что старая информация из неё практически не стирается, а новая записывается с трудом.

В рабочей тоже две стороны медали. Информация записывается и стирается одинаково легко.

Не держите в своей голове много дел — так Вы значительно снижаете свою способность думать. Переносите мысли в блокнот. Запоминать важное трудно, и такие проблемы свойственны большинству людей. Не гнобите себя каждый раз, когда снова что-то забываете. Это лишь снижает Вашу самооценку.

Инсайт 3.

Почему тайм-менеджмент ни при чём?

Предположим, на выполнение одной задачи дано одинаковое количество времени. Но почему каждый из нас достигнет разных результатов?

Дело в неравном запасе мыслетоплива. Хотя мы привыкли всё оправдывать нехваткой времени, что в корне неверно. Сначала заканчивается мыслетопливо, следом вырубается мышление.

В результате даже элементарные вещи мы делаем в разы дольше обычного. Время играет самую последнюю роль. У нас его более чем достаточно.

Научитесь жить с нынешним запасом мыслетоплива. Распределяйте его грамотно и минимизируйте потери, которых обычно оказывается много.

Итог. Основная идея книги.

Персонажи в нашей голове не должны воевать. Им следует обучиться взаимовыгодному сотрудничеству.

Перестаньте стараться запомнить всё. Человеку свойственна забывчивость.

Не ищите время для выполнения работы. Экономьте Ваше мыслетопливо, и лишние часы для обезьянки появятся сами.

Джедайские техники

Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо.

Если тайм-менеджмент — это снова не про вас. Джедайские техники, как экономить мыслетопливо

Специально для читателей «Про бизнес.» интернет-магазин OZ.by составил рейтинг самых популярных книг в сегменте «бизнес-литература» за март 2017. На первом месте — книга «корпоративного прокрастинатора» Максима Дорофеева о джедайских техниках повышения эффективности.

ТОП-3 самых продаваемых изданий на деловую тематику (данные о количестве экземпляров OZ.by не раскрывает) за март 2017:

1. Максим Дорофеев «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо».

2. Питер Друкер «Эффективный руководитель».

Читать еще:  Менеджер по продвижению бизнеса

3. Барбара Шер «Давно пора!».

Максим Дорофеев — автор проекта mnogosdelal.ru, бизнес-тренер, консультант, физик по образованию. Руководил отделом разработки в ИТ-департаменте Лаборатории Касперского. В числе его проектов по обучению и техническому консультированию: Mail.Ru, Одноклассники, Агент. ру, СКБ Контур, QIWI, General Satellite, Peter-Service, Когалымнефтегеофизика, IBA, Лаборатория Касперского.

Максима даже называли «самым эффективным человеком из ИТ-индустрии» и «корпоративным прокрастинологом».

Максим Дорофеев. Фото с сайта tc-iskra.by

В книге автор объясняет, почему мы работаем неэффективно — даже если знаем, как правильно работать. И отвечает на вопросы:

  • Как устроено мышление и память
  • Почему мы неэкономно тратим ресурсы своего мозга
  • Как сохранить эти ресурсы и как правильно концентрироваться
  • Как формулировать задачи и восстанавливаться для продуктивной работы

При этом автор признается, что практически ничего из приведенного не изобрел. Он лишь сконструировал обработанные знания и приводит в книге то, чем пользовался в работе сам.

При чем тут обезьяна?

Дорофеев вспоминает модель Тима Урбана — простое объяснение, как работает наш мозг. «В голове человека расположен пульт управления им. Там же обитают два персонажа: рациональный тип — некто, ответственный за принятие рациональных решений, и… обезьянка, движимая желанием сиюминутного удовольствия. Обезьянку интересуют только быстровыполнимые, интересные, импульсивные желания. Для обезьянки не существует ни прошлого, ни будущего; для нее есть только „здесь и сейчас“, и она всячески пытается сделать это „здесь и сейчас“ веселее и приятнее. При этом именно она большую часть времени держит в лапах пульт.

Скриншот из книги Максима Дорофеева

Единственный, кого боится обезьянка, — это панический монстр, который появляется незадолго до дедлайна или в любой другой момент, когда возникает угроза жизни, утраты лица или просто большой неудачи».

Автор приходит к мысли, что для доведения дел до конца, нужно как минимум два ресурса — время и мыслетопливо, то есть внутренние ресурсы. И полагает, что, как правило, времени нам хватает. А мыслетоплива — нет.

Где мы теряем мыслетопливо?

То есть — каковы симптомы неэкономического мышления. У автора их 8, мы приведем 3:

Нелинейная зависимость длительности от сложности. Все просто: чем масштабнее задача, тем дольше мы ее откладываем.

Материал из книги Максима Дорофеева

«Бракованный день» — день, когда время у нас есть, но урывками, по 5, 10, 30 минут между встречами. В такие дни мы не беремся делать ничего серьезного, ведь нам хочется сосредоточиться на работе.

Автор же считает, что такой роскоши у нас нет, а времени более чем достаточно: просто оно какое-то рваное. И не нужно ждать огромные двух-трехчасовые бревна, чтобы решить свои вопросы.

Материал из книги Максима Дорофеева

«Мыслительный процесс коровы», а точнее противоположность ему. Корова всегда думает о настоящем моменте. Человек — о том, что было и что будет. Сидя дома за ужином, думает о предстоящей встрече, на встрече — о командировке, в командировке — об отдыхе с семьей.

А возвращать свои мысли к теме, которая нужна нам в конкретный момент — очень затратное дело.

Материал из книги Максима Дорофеева

Если эти симптомы — о вас, пожалуй, вам стоит прочитать следующие части книги — практические советы по экономии мыслетоплива (а это еще 3 главы), разрушение опасений на пути к эффективности и мнения, чего на самом деле нужно опасаться.

Как экономить мыслетопливо — краткий ответ

А мы расшифруем один из советов: работать «помидорами» — это концентрироваться на конкретной выполняемой задаче в ограниченном промежутке времени. Каждая задача должна завершаться формулировкой следующего шага.

Джедайская техника пустого инбокса, или как управлять временем

Как часто нам всем не хватает 24 часов в сутках, чтобы успеть завершить все дела? Слишком часто. Несмотря на наличие в свободном доступе множества техник тайм менеджмента, мало кто на практике их применяет. Более того, даже при огромном желании научиться грамотно планировать свое время, не у всех получается с первого раза.

Сегодня мы расскажем вам о технике управления временем и задачами — о «джедайской технике пустого инбокса». Метод не такой известный и популярный, как классический тайм менеджмент, но его довольно просто применять на практике.

Рассказываем, что такое техника пустого инбокса и как ее внедрить в свою жизнь.

Для кого подойдет техника пустого инбокса

▶ Вы не успеваете на работе завершить дела, на личную жизнь времени тоже не хватает.

▶ Вы измотаны после работы, и ваш мозг отказывается думать.

▶ Вы все время заняты, но результата не видите.

Что получите после внедрения

▶ Больше свободного времени.

▶ Чистый, «собранный» мозг.

▶ Спокойные, спланированные рабочие будни.

Что такое техника пустого инбокса

«Джедайская техника пустого инбокса» разработана бизнес-тренером Максимом Дорофеевым . Он неоднократно выступал на конференциях и проводил тренинги, представляя данную методику управления задачами. По сути, техника пустого инбокса — это модификация GTD ( Getting Things Done), метода доведения дел до завершения.

Метод пустого инбокса предполагает наличие «инбокса», списка задач на сегодня, неделю и когда-нибудь.

Мы не будем здесь углубляться в теорию, дадим лишь краткую выжимку, которой достаточно для понимания данной техники. Немного теории, или как устроен наш мозг.

Читать еще:  Что это менеджер

Наш мозг — это сложный механизм, который до сих пор не изучен до конца. Он работает постоянно, даже во сне. Когда есть незавершенные дела, наш мозг на уровне подсознания «думает» об этом и строит варианты решения. От этого увеличивается утомляемость и расходуется «энергия» мозга. Мы нормально не высыпаемся, чувствуем нервозность. Поэтому мозг нужно разгружать. Наш мозг может концентрироваться и сосредоточенно работать только 2-3 часа в день. Остальное время — автоматические действия.

Главная цель метода пустого инбокса — рационально тратить «энергию» мозга, эффективно выполняя поставленные задачи на автомате.

Планирование времени при помощи техники пустого инбокса

Время — ценный ресурс, но еще более ценна наша энергия. Как часто мы думаем, будь у нас больше времени, мы бы успевали все? К сожалению, одного времени недостаточно. Время и энергия должны тратиться соизмеримо друг с другом. Техника пустого инбокса как раз и заставляет работать время и энергию вместе, а не против. Вы тратите меньше времени и энергии, при этом выполняя больше.

Основные цели рабочего процесса:

  • Необходимо разграничить «думать» от «делать». Это нужно, чтобы максимально продуктивно использовать те 2-3 часа, в которые наш мозг наиболее активен и сконцентрирован.
  • Освободить мозг и начать выполнять на автомате.
  • Убрать все отвлекающие факторы, разложить вещи на свои места, разобрать все имеющиеся списки.

Это три главные цели, которым вы всегда должны следовать в процессе работы над задачами.

«Инбокс» или «входящие» — что это и как работать с ними

«Инбокс» («входящие») — это все задачи, дела, планы, которые только могут быть у нас. Они все требуют от нас совершения какого-либо действия.

Например, купить продукты на вечер, поздравить коллегу с днем рождения, ответить на письмо, прочитать книгу, сдать отчет и пр.
Подчеркнем, «инбокс» — это не только рабочие дела, это вообще все ваши дела, которые ждут от вас решения.

Когда «входящие» заполнены наш мозг неспокоен и не может продуктивно работать. Поэтому инбокс нужно чистить.

Как работать с инбоксом

  • Записывайте все дела, идеи, покупки и прочее в инбокс. Когда мы записываем все задачи, мозгу больше нет необходимости помнить все это. Главное правило — головой нужно думать, а запоминать с помощью программ, блокнотов , приложений и пр.
  • Все нужные дела должны хранится в одном месте. Не составляйте много разных списков. Например, личные дела в одном месте, рабочие в другом. При этом будет трудно концентрироваться и видеть картину целиком.
  • Пустой инбокс — это не значит, что вы сделали все записанные дела. Это значит отсортированная и собранная в одном месте информация.
  • Просматривайте инбокс раз в день или раз в неделю. Вы сами можете выбрать регулярность обзора инбокса, в зависимости от плотности ваших задач. Но обзор делать необходимо.

Инбокс — это то место, где хранятся ваши идеи, дела, планы и пр. до сортировки. С появлением новых задач он будет пополняться. Важно не забывать просматривать «входящие» с определенной периодичностью.

Список задач и как его правильно составлять

Максим Дорофеев говорит в своих тренингах о применении естественного планирования при составлении списка задач.

Естественное планирование — это метод видения задачи целиком. Мы понимаем зачем нам нужно выполнить это, видим итог, понимаем какой будет первый шаг и видим организацию всего процесса работы над задачей.

Приоритетность задач

Не все наши дела являются срочными и важными, некоторые вполне можно отложить на какое-то время, а какие-то и вовсе не выполнять. Джедайская техника предполагает всего 2 приоритета для задач — те, которые надо сделать, и те, которые не надо делать. Это упрощает процесс выполнения задач, сразу освобождая мозг от ненужных дел.

Любая задача должна отвечать на вопрос «Что я должен сделать?».
Ответ должен быть конкретным и начинаться с глагола в начальной форме.

Плохой пример: прочитать книгу , написать статью , купить продукты. Хороший пример: прочитать 1 главу такой-то книги, написать статью по такой-то теме, купить молоко, хлеб.

Задачи должны четко и конкретно обозначать действие. Правильная формулировка задач — первый шаг к грамотному управлению временем.

Как внедрить в жизнь «джедайскую технику пустого инбокса»

  • Начинаем собирать «инбокс». Проверяем все свои ежедневники, заметки на рабочем столе и стикерах, напоминания в телефоне и собираем все в одном месте.

Хорошо, если вы уже нашли удобное приложения для записей, если нет, то удобны в этом отношении классический To Do list, Evernote, Doit.Im . Вы можете выбрать любой софт, который удобен и подходит именно вам. Можно пользоваться даже флипчартом или стикерами .

  • Дальше начинаем сортировать — «что надо сделать» и «что не надо делать».
  • Затем работаем только со списком «что надо сделать». Правильно формулируем задачи.
  • Распределяем задачи на день, неделю.
  • Приступаем к выполнению. Можно использовать технику «помидоров» , концентрированно работая 25 минут над одной задачей.

Вначале техника может показаться сложной. Но это только до того момента, пока вы не разберете свой «инбокс» в первый раз и не пропишите список задач. Дальше все пойдет гладко.

Бонусом

Посмотрите запись вебинара Максима Дорофеева, в котором он подробно рассказывает о джедайской технике пустого инбокса.

Удачного планирования и продуктивной работы!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×