Web-studio46.ru

Обучение и образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Для чего нужен тайм менеджмент

Тайм менеджмент на работе. Зачем, кому и как?

Сколько статей написано на эту тему и сколько набито профессиональных шишек первопроходцами. Тайм менеджмент — наука. Без преувеличения. А потому у нее есть свои законы и правила. Освоить предмет не трудно, главное четко понимать цели. Если перед вами задача — повысить показатели эффективности, уделите время прочтению. Будет интересно.

Кому нужен тайм менеджмент?

Сразу ответим на этот вопрос — всем. Не имеет значение фрилансер вы, индивидуальный предприниматель с двумя подчиненными или руководитель крупной компании. А все для того, чтобы:

  1. разграничить рабочее и личное время;
  2. опережать конкурентов;
  3. делать больше за короткий срок;
  4. контролировать и своевременно исправлять ошибки;
  5. избавить себя от стресса;
  6. увеличить прибыль.

Последний, шестой пункт — есть главная цель любого бизнеса. Еще в прошлом веке люди озадачились, как усовершенствовать процессы. Тайм-менеджмент — стал одним из инструментов достижения эффективности.

Зачем нужен тайм менеджмент?

Затем, чтобы грамотно распоряжаться рабочими часами, при этом оставляя личное — личным. Если обратить внимание на цифры, даже менеджеры порою неграмотны в вопросах организации дня. Представим: крупный автосалон и специалиста по продажам, который тратит:
30 минут на заполнение ежедневных отчетов, от сорока до пятидесяти — на еженедельные. Дальше больше — полтора часа, чтобы отчитаться за месяц работы и три часа на ежеквартальный. Не менее отрицательно сказываются на показателях потери при выполнении обыденных функций. 34% опрошенных сотрудников уделяют порядка часа на проверку почты, 22% и вовсе пропадают в мире социальных сетей, игнорируя выполнения обязанностей. Страдают при этом качественные показатели и тогда возникает вопрос о необходимости регулировать процессы.

Правила тайм менеджмента.

Это не теория, практикум на тему.

    Определите цель. Не расплывчатый образ грядущего светлого будущего, а четкую картину. Не надо строить наполеоновские планы, надо понимать хватит ли знаний и возможностей сделать запланированное. Больше конкретики, меньше риторики. Как это сделать:

а) разработать систему ценностей. Иначе можно “расплескать” результат. Надо четко следовать постулатам и не изменять принципам компани;

б) учесть возможные ошибки. Это обезопасит процесс. Уезжая в отпуск за границу, вы оформляете медицинскую страховку, чтобы не рисковать здоровьем? Так зачем рисковать бизнесом? Продумайте пути обхода критичных ситуаций;

в) определите последствия достижения цели. Какой будет радиус положительного действия при достижении цели? Узнаваемость бренда? Лояльность клиентов? Рост прибыли? Вас должны стимулировать дополнительные бонусы.

А теперь о том, как организовать тайм-менеджмент. Можно пойти по пути наибольшего сопротивления, используя сложные практики, а можно обратиться к IT-решениям. Программы учета рабочего времени значительно облегчат процесс, например, CrocoTime. Распределение работы с использованием этой программы поможет успевать сделать все, что намечено в рамках реальных планов, за счет продуманных механизмов.

Планируйте. При планировании с CrocoTime появляется возможность не потерять список действий, написанный от руки, у вас будет доступный в любое время электронный вариант. При этом можно задать алгоритм всей компании, подразделению, отделу и определенному сотруднику. В отчетах будет видно — кто и на каком этапе дает сбой в реализации и принимать своевременные меры для стабилизации ситуации.

Расставляйте приоритеты. Воспользуйтесь принципом Парето: 20% усилий, 80% результата. Или поступите как Стив Джобс, который из ста предложенных проектов, выбирал первые три. Нельзя успеть все и сразу. С использованием CrocoTime расставить приоритеты и следить за тем, чтобы ничто не отвлекало — легко. Программа дает возможность ставить определенные задачи на час/сутки/неделю/месяц и следить за реализацией. При этом агент фиксирует отвлечения: использование непрофильных программ и сайтов, социальных сетей, развлекательных пабликов.

Не отвлекайтесь. Сфокусируйтесь на главном. Делегируйте полномочия, если это касается второстепенных целей, научитесь говорить “нет”, не берите на себя работу коллег/подчиненных. Сфокусироваться и добиться самодисциплины возможно за счет следующих функций CrocoTime:

а) мониторинга, который покажет сколько времени вы или ваши сотрудники потратили на выполнение той или иной задачи, сколько раз отвлекались и на какие дела;

b) фиксации времени начала работы/перерывов/перекуров/ранних уходов/переработок, а значит можно легко скорректировать график.

  • Разграничьте жизнь. Работу от личного научитесь разделять. 40 часов в неделю вы профессионал, остальное время — занимайтесь своими делами, которые не имеют с карьерой ничего общего. Не несите домой работу и наоборот. Оставить время для личного будет проще, когда вы проанализируете будни и будете понимать, сколько успеваете, тогда вы начнете ставить перед собой реальные цели.
  • В плюсы использования программы учета рабочего времени отнесем:

    • возможность анализа — сколько разные сотрудники тратят сил и времени на выполнение одинаковых функций;
    • на решение каких задач уходит больше всего времени;
    • оценка актуальности графика;
    • определение бесполезных сотрудников. (Вшить ссылку на статью — кого уволить).

    Рори Ваден провел уникальное исследование, пока писал книгу “Вверх по ступеням: семь шагов на пути к настоящему успеху”. Результат оказался предсказуемо обидным — мы привыкли все откладывать на последний момент:

    Сотрудникам необходимо четко понимать, что своевременное выполнение работы упростит им жизнь и поможет быстрее добиться поставленных целей. Если они осознают всю важность решения своих задач с точки зрения достижения стоящих перед ними целей, они и вести себя будут совсем по-другому. Особенно актуально это для менеджеров, контролирующих работу подчиненных”.

    Тайм менеджмент придуман не просто так, не забавы ради ведущие мировые компании внедряют практики способные повышать эффективность, используя мудрое распределение работы и контроль. Жесткая экономическая политика не оставляет времени на долгие решения, а IT-решения могут помочь сократить путь от идеи до момента ее реализации, снизив потери.

    Прочитайте другие статьи в нашем блоге

    Сокращение численности штата. Кого уволить?

    Вопрос о снижении издержек на содержание персонала стал актуальным в 2009 году. Тогда кризис смыл с лица экономики мелкие компании. На плаву остались те, кто не сменили приоритеты в организации труда. Аналитики прогнозируют, что в 2018 за бортом окажутся 20% банковских работников.

    Как контролировать сотрудников?

    Статистика Всемирной организации труда говорит о том, что количество сотрудников, которые работают вне офиса с каждым годом растет. Например, в Японии 40% персонала трудятся удаленно. В России, опираясь на нынешнюю ситуацию в бизнесе, специалисты прогнозируют резкий рост числа фрилансеров к 2020 году.

    Зачем нужен тайм-менеджмент?


    Что такое тайм-менеджмент и зачем он нужен?
    Если коротко и по существу, то тайм-менеджмент – некая система правил и принципов, позволяющая управлять своим временем и, грубо говоря, ВСЕ успевать.
    Зачем нужен тайм-менеджмент? Ответ очевиден. Чтобы успевать сделать то, что нужно; то, что хочется; то, что поможет достичь своих целей.
    ВНИМАНИЕ! Далее я буду описывать все, имея в виду в первую очередь себя, во вторую очередь – тех, кому подходит описание. Ни в коем случае не претендую на то, что все люди именно такие, как будет сказано далее.
    Итак, почему я задумалась о том, что пора внедрять в свою жизнь тайм-менеджмент? Потому, что я практически постоянно не успеваю сделать те дела, что очень важны для меня. Такое случается по разным причинам.

    Глядя на себя, я заметила следующее. Например, утром свободного дня я встаю с мыслью “Сегодня надо поработать”. Окей. Но перед тем, как работать, надо посидеть в интернете (по якобы уважительной причине – “надо проснуться”). Процесс просыпания обычно затягивается до обеда. Потом обед – это еще около часа по времени. После обеда, казалось бы, нет причин не поработать. Но я зависаю в интернете снова – то твиттер, то форумы (успокаивая себя тем, что форумы нужны “для дела” – читаю про фото, про оборудование, про микростоки), то новости (ну как же – ведь надо быть в курсе событий!). Так проходит еще часа 3-4, а потом уже нет смысла начинать работать, ведь скоро ужин. После ужина уважительных причин не работать не осталось совсем, но тут приходит мама/бабушка и просит что-то сделать. Чтобы не ссориться, я иду и выполняю просьбу. По пути отвлекаюсь на телевизор, на книжку, начинаю играть в Angry Birds… А тут уже и спать пора. Вот и поработала.

    Читать еще:  Тайм менеджмент ответы

    Такая ситуация мне надоела. Я стала думать о том, как справиться с бардаком в голове и в делах, и логичным путем пришла к идее тайм-менеджмента.
    Сначала я прочитала несколько статей на тему тайм-менеджмента, но это все было не то. Ежедневники, планы, цели… Сплошная теория, никакой практики. И тут мне повезло. В он-лайн билтиотеке я наткнулась на аудио-книгу Тайм-менеджмент для лентяев. Длительность всего 2 часа – как раз хватит на путь от дома до работы и обратно. Послушав, я поняла, что это тот самый пинок под зад, что мне необходим. Да, автор говорит об очевидных вещах, уже слышанных мною не раз, но он дополняет их примерами из своей жизни, и теория волшебным образом превращается в практику, давая мозгу четкие образы. Если не лень – послушайте. Это может оказаться интересным и полезным.
    Что я вынесла из данной аудио-книги?
    1. Во-первых, нужно определить для себя цели. Целеполагание – первый важный принцип управления временем. Если не будет четкой цели, не будет и четкого плана действий, который приведет к достижению результата. Целеполаганию нас учили в университете, и тогда у меня даже получилось что-то. Увы, потом это забылось. А ведь верна теория о том, что записанное на бумаге скорее всего случится, чем то, что есть только в мыслях.
    2. Во-вторых, нужно планировать свой день. Не обязательно в виде “8 утра – подъем, 8.30 – завтрак” и так далее. Самое главное – видеть перед собой план дел, которые нужно сделать именно сегодня. И еще: очень важно ранжировать дела по важности. Сначала нужно делать самое важное и неотложное. То, что надо сделать именно сегодня, иначе последствия будут печальны. А остальные, менее важные дела, могут подождать или же вообще остаться не сделанными. При планировании важно учитывать и то, что день не резиновый. Если пытаться впихнуть в 24 часа дела, на выполнение которых потребуется 48 часов, Вы не преуспеете и разочаруетесь в идее планирования. Планируйте то, что реально сделать. И оставляйте время для форс-мажорных событий, ведь часто бывает так, что надо бросить все дела и бежать спасать планету. Без шуток.
    3. В-третьих, надо стараться отбросить все лишнее и отвлекающее. Зачем читать твиттер? К чему приведет чтение новостей и форумов? Прироста дохода это не даст. Обогатит новыми знаниями? Допустим. А эти знания дадут прирост дохода? В 99% случаев нет. Тогда ЗАЧЕМ это нужно? Правильно, для того, чтобы просто занять время. Без цели, без результата.
    Это не значит, что нужно становиться роботом и заниматься только важными делами, забросив семью, друзей, книги и фильмы. Вовсе нет! Отдых – не менее важная составляющая тайм-менеджмента. Без отдыха никакая работа не принесет удовольствия. Только отдых тоже нужно планировать. В том смысле, что надо отдыхать качественно и ограниченно по времени. И не постоянно, а в перерывах от работы.
    Для себя я поняла следующее: чтобы с легкой душой отдыхать, гулять, встречаться с друзьями, сначала надо сделать работу. Чтобы сделать работу, надо распланировать свой день. А еще лучше – распланировать неделю. Как там? Сделал дело – гуляй смело!
    Допустим, я ставлю перед собой цель – сделать 100 фотографий за неделю. Как бы я поступила по привычке? Пн – лень и отдых, вт – работа в офисе, ср – офис + 20 фото, чт – работа в офисе, пт – отдых и встречи. Перед выходными меня бы разбирали сомнения: вроде бы надо поработать, потому что я это планировала, но, с другой стороны, хочется встретиться с друзьями. В итоге получалось: сб – отдых и встречи, вс – отдых и встречи. Что имеем в итоге? Ничего! С друзьями встретилась, работу не сделала. В чистом остатке имею неудовлетворенность, невыполненный план, минус в доходах.
    Как делать правильно?
    Пн – 40 фото и отдых, вт – офис, ср – офис + 20 фото, чт – офис, пт – 40 фото и отдых. К выходным я подхожу с выполненным планом и могу с чистой совестью делать домашнюю работу, гулять, развлекаться и встречаться с друзьями. В профите имеется выполненный план и удовлетворение своей жизнью. В мозгу не свербит мысль “опять неделя ни о чем”. Прекрасно? Прекрасно!
    4. Мало просто отбросить лишние дела, не приносящие толка. Если появится много свободного времени, оно опять будет использовано не так, как хотелось бы. Обязательно нужен план дел на день (хотя бы на день), иначе освободившееся от твиттера и форумов время окажется занято книжкой, телевизором или ковырянием в носу.
    Наверняка те, кто в школе посещал какие-то кружки и секции, замечали, что они прекрасно успевают сделать домашнее задание для школы и домашнее задание для кружка, погулять с друзьями и помочь родителям с работой по дому. По крайней мере у меня было именно так. 6-7 уроков 5 дней в неделю, 4 часа хора, 2 часа сольфеджио и 2 часа фортепиано. Плюс море домашних заданий. При этом я успевала ВСЕ. А после окончания музыкальной школы все пошло под откос. Домашние задания я стала делать в школе на переменке, погулять почему-то не успевала. Зато на компьютер и телевизор тратила все свое время: с 15.00 до 23.00 каждый день. Почему? Потому что не было цейтнота, не было плана, не было границ.
    Вывод? Если нет ограничения по времени, создайте его искусственно. Только без фанатизма

    Резюмируя, хочу сказать, что тайм-менеджмент – очень хороший инструмент, если пользоваться им умело. Не надо пользоваться специальными программами с графиками и отслеживанием выполнения задач. Не надо строить невыполнимых планов. Не надо убиваться и расстраиваться, если не удалось выполнить план на 100%. Надо: выбрать для себя приоритетные задачи, выделить для них время и четко следовать этому. В конце недели желательно проанализировать итоги и составить план на следующую неделю. Тогда задачи будут выполнены, совесть будет чиста, и будет проще найти время для отдыха.
    На составление плана уходит не так уж много времени. Минут 20 у меня заняло составление плана на неделю с разбивкой по дням. Много ли это? Я считаю, что нет.
    И еще одна очень важная мысль, почерпнутая мной из книги. Если вдруг какое-то дело не получается сделать или доделать день, два, неделю – не стоит отчаиваться. Может быть два варианта развития событий, и оба хорошие. Первый: если это важное дело, то рано или поздно оно будет сделано. Второй: вполне может оказаться, что дело, кажущееся важным, не является таковым на самом деле, и Ваша интуиция пытается подсказать Вам это, строя препятствия.

    Наконец, хочу остановиться на том, почему тайм-менеджмент так важен именно для меня.
    В фотобанках очень жесткая конкуренция. Ежедневно сотни фотографов загружают свои работы на фотобанки. Если не делать так же (не грузить фотографии ежедневно), есть вполне реальный риск остаться с носом, потому что фотографии в поисковой выдаче отображаются по времени загрузки. Если не грузить новые работы, ранее загруженные уйдут на 10-ую, 100-ую страницу в выдаче. Каковы шансы, что покупатель дойдет до 100-ой страницы поиска? Практически нулевые. Вывод – фото надо грузить постоянно. Чтобы грузить фото постоянно, надо распланировать свое время так, чтобы каждый день в арсенале имелся десяток фотографий, готовых для загрузки. Тут-то и пригодится тайм-менеджмент.

    Читать еще:  Сайты про менеджмент

    Пожалуй, получилось несколько сумбурно. С радостью готова обсудить спорные моменты и просто побеседовать на тему
    Повторюсь, что не претендую на истину. Сужу лишь по себе и для себя. Для меня план чрезвычайно важен, без плана я попросту не умею работать.

    Основы тайм-менеджмента: 9 принципов управления временем

    Исследование британского консалтингового агентства Proudfoot Consulting (2006 г.) утверждает: неэффективное управление временем обходится бизнесу страны в 80 млн фунтов в год — это около 7% ВВП. Мы расскажем, как с помощью простых принципов тайм-менеджмента перестать терять деньги.

    Содержание

    Тайм менеджмент — что это значит

    Что такое тайм-менеджмент? Это наука — это наука об эффективном распределении, учете и организации времени. Для чего нужен тайм менеджмент:

    • позволяет выполнять максимум задач за минимум времени;
    • помогает концентрировать усилия на самых важных делах;
    • не дает забыть о том, чтобы отдыхать и жить полной жизнью.

    Звучит все просто, но… практически невыполнимо. А все потому, что у нас в голове живут и процветают мифы об управлении временем. Их детально описал Роджер Сайп в своей книге «Развитие мозга»:

    1. Миф о балансе. Мы мечтаем о волшебном балансе в жизни, когда на работу, семью, хобби, спорт и здоровье уделяется равное количество времени. Но это невозможно! Для начала вам пришлось бы либо начать заниматься спортом по 8 часов в день, либо сократить количество рабочих часов в два-три раза. А это просто нереально. Дело в том, что нам нужен не баланс, а гармония — чтобы в нашей жизни гармонично уживались разные виды деятельности, без ущерба для каждой из них.
    2. Миф о том, что временем можно управлять. На самом деле управлять мы можем только собой и своими делами, а время нам неподвластно. Поэтому, если вы хотите успевать больше, то не нужно злиться или обижаться на то, что день такой короткий. Нужно менять свои действия, приоритеты и мотивы. На них вы в силах повлиять.
    3. Миф о нехватке времени. Всем нам не хватает времени на занятия спортом. А еще на прогулки по лесу. Но почти каждому хватает времени на просмотр фильмов и сериалов, а также на регулярное обновление ленты новостей в соцсетях. Один из секретов тайм-менеджмента состоит в том, что наша главная проблема не в нехватке времени, а в том, как мы расставляем приоритеты и на что его тратим.

    Управление временем — это такая объемная тема, что и десятка статей не хватит, поэтому в тексте мы укажем только основы тайм-менеджмента и дадим список книг для дальнейшего погружения в эту науку.

    Работай меньше, успевай больше: принципы тайм-менеджмента

    Используйте эти 9 основ тайм-менеджмента, и вы поймете, что 24 часа в сутках — это не так уж и мало.

    Планируйте

    Всегда планируйте дела: на день, неделю, месяцы и годы. План обязательно должен содержать очередность и сроки выполнения задач.

    Брайан Трейси, мотивационный спикер и автор десятков бестселлеров по саморазвитию:
    — На планирование своего дня у вас уйдет всего от десяти до двадцати минут, однако, эта небольшая «жертва» сэкономит по меньшей мере два часа потраченного впустую времени и бесцельно растраченных усилий на протяжении всего дня.

    Ставьте четкие цели

    Чтобы всё успеть, нужно для начала правильно определить цели вашей деятельности. Посмотрите на список, и если все пункты в нем конкретны, измеримы, достижимы, актуальны и ограничены по времени, значит, вы на верном пути. Кстати, это и есть техника постановки целей SMART.

    Не распыляйтесь

    Не пытайтесь делать много дел сразу: энергия и внимание будут рассеиваться. В результате не получится нормально сконцентрироваться ни на чем. Даже если вы сторонник мультизадачности, браться больше, чем за 2-3 дела за раз не стоит.

    Источник: https://media.giphy.com

    Расставляйте приоритеты

    Консультант по управлению, автор бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови рекомендует распределять приоритеты задач по матрице Эйзенхауэра — популярной в тайм-менеджменте схеме, показывающей, на чем можно сэкономить время.

    Как правильно сгруппировать дела?

    • Дело срочное, если при невыполнении в скором времени потеряет актуальность.
    • Дело важное, если лежит в сфере основных жизненных приоритетов и направлено на достижение ключевых целей и /или его невыполнение приведет к значительным неприятным последствиям.

    По мнению Стивена Кови, эффективные люди всячески избегают дел из квадратов 3 и 4, а квадрат 2 — это основа эффективного персонального управления. Например, зарядка по утрам и повышение квалификации — это квадрат 2, так как если ежедневно не прикладывать усилия по этим пунктам, то рано или поздно возникнет срочная и важная проблема: прихватит спину, либо вы как специалист перестанете быть востребованным на рынке.

    Отдыхайте и расслабляйтесь

    Работать в режиме нон-стоп невозможно — все равно продуктивность упадет. Поэтому делайте во время работы короткие паузы. Воспользуйтесь, например, техникой «Помидора», придуманной дизайнером Франческо Чирилло в 1980-х:

    • занимайтесь текущей задачей 25 минут;
    • сделайте паузу на 3-5 минут. Во время нее не думайте о работе вообще — походите по комнате, помечтайте, перекиньтесь парой фраз с коллегой, выпейте воды, полейте цветы;
    • после каждых 3-4 «помидоров» ( 25 минут работы и 3-5 минут отдыха) отдохните подольше — 20-30 минут.

    На создание этой техники Франческо вдохновил кухонный таймер в виде помидора
    Источник: flickr.com/photos

    Не нравится эта техника управления временем? Попробуйте дробить работу на отрезки по полтора часа. Такой подход рекомендует американский журналист и писатель Тони Шварц в своей книге «То, как мы работаем, — не работает».

    Автоматизируйте рутинные задачи специальными программами

    Некоторые процессы можно поручить даже не сотрудникам, а программам. Бухгалтерская отчетность, составление документов, постинг в соцсетях — для всего этого есть удобные IT-решения. Если говорить о бизнес-сервисах для управления клиентами и сделками, то это CRM-системы. Например, облачная программа SalesapCRM экономит ваше время, создавая письма и документы по шаблону, контролируя сроки оплаты, напоминая о дедлайнах, автоматически создавая отчеты по продажам и т.д.

    Тайм-менеджмент — что это такое простыми словами, подробно и понятно

    Тайм-менеджмент – что это значит для достижения успеха? Большие дела невозможны без планирования. Искусство тайм-менеджмента помогает научиться управлять своим временем, тратить его с пользой и, не перенапрягая себя. Баланс работы, отдыха и личного развития – это именно то, чем в первую очередь занимается планирование.

    Содержание:

    Тайм-менеджмент – поясняем простыми словами

    Тайм-менеджмент в прямом переводе с английского значит «управление временем». Этот навык никак не касается путешествий в прошлое или будущее, но он помогает не жалеть о времени, которое уже прошло.

    С помощью методик и навыков, которые используются в этой системе, можно полностью преобразить свою жизнь.

    Основная задача, которую ставит перед собой тайм-менеджмент – это повышение продуктивности. Человек использует лишь малую долю своего рабочего потенциала.

    При правильном планировании можно распределять время так, что количество времени, которое уходит на работу, будет меньшим, а эффективность труда станет выше.

    Если тайм-менеджмент – это управление, чем оно отличается от обычного расписания? Эта методика состоит из трёх условных блоков: анализ, составление графиков и выработка привычек, которые помогут следовать этому графику.

    Кому необходим?

    Навыки тайм-менеджмента полезны не только для тех, кто считает, что он достиг своего «потолка» и теперь нужно ставить новые планки в развитии.

    Читать еще:  Менеджер социальных сетей

    Есть ряд профессий и специализаций, которые не могут работать без правильного планирования:

    • Люди, которые занимаются частным бизнесом. Когда личное дело зависит только от руководителя, нет возможности установить для себя стабильное расписание. Нужно уметь работать с динамическими планами, уметь настраивать свой день максимально эффективно.
    • Фрилансеры. Если в работе нет чёткого графика и проверяющих, которые контролируют эффективность, большинство людей просто не могут собраться и вовремя заняться делами. Только самостоятельно установленное расписание помогает бороться с этой проблемой. Особенно актуально для тех, кто работает в интернете.
    • Управляющие в любой сфере деятельности. Руководитель, который должен контролировать своих подчинённых, не может сам оставаться без личного контроля. Без умения анализировать и правильно распределять временные ресурсы управленец становится практически бесполезен.

    Навыки планирования: какие бывают

    Системы тайм-менеджмента состоят из множества полезных навыков, которые помогают эффективнее использовать своё время. Некоторые типы планирования включают в себя дополнительные модули, но основной шаблон необходимых умений состоит из семи ключевых пунктов.

    1. Постановка целей

    Это первое и самое важное на пути к повышению личной продуктивности. Как только человек научится правильно выделять задачи, формулировать их максимально коротко доходчиво для самого себя, дела пойдут намного успешнее. Существует специальная технология SMART, которая помогает ставить четкие и достижимые цели.

    2. Расстановка приоритетов

    — следующий шаг в хорошем тайм-менеджменте. Целей на день, неделю или месяц может быть множество, и выполнять их нужно последовательно. Какие-то из них выделяются как первостепенные, какие-то имеют «плавающий» статус и реализуются во время перерывов.

    3. Осознание себя

    Здоровая саморефлексия призвана для того, чтобы оценить прошедшее время, посмотреть на свою продуктивность и понять, правильно ли были выделены цели и расставлены приоритеты. Каждый день нужно выделять некоторое время на то, чтобы переоценить силы, взглянуть на ситуацию со стороны.

    4. Мотивация

    Помогает поддерживать свою работоспособность на высоком уровне. Нельзя постоянно работать в активном темпе и не получать поощрений.

    Так как тайм-менеджмент – это личностное развитие (лучшие книги для саморазвития освещаются здесь), то и мотивировать себя нужно самостоятельно. Это можно делать любым удобным способом: покупать что-то приятное после выполнения ряда целей, строить для себя графики успешности и прочее.

    5. Фокусировка внимания

    Позволяет сосредоточиться на ключевых целях и не распыляться на мелкие. Нельзя разбивать задачу на блоки (если это не требуется её спецификой). Нужно строить расписание так, чтобы фокусировка внимания на цели была максимальной, только так можно поднять продуктивность до высшего уровня.

    6. Планирование

    – ещё один основополагающий навык тайм-менеджмента. Правильно составленное расписание, план работы помогают существенно сэкономить время, которое теряется на раздумьях и подготовках к другим фазам деятельности. Когда всё расписано заранее и нет неожиданностей, перестраиваться намного проще.

    7. Делегирование

    Учит главной идее, которая сложно даётся многим трудоголикам – нельзя всё делать самому.

    Только так он сможет быть максимально эффективным. Если перебирать на себя все цели, от слишком лёгких до слишком тяжёлых, то в итоге не получится сделать качественно ничего.

    Плюсы и минусы системы тайм-менеджмента

    У системы планирования, как и у любой другой методики повышения личной продуктивности, есть свои плюсы и минусы.

    Любые навыки тайм-менеджмента нужно использовать с умом и комплексно. Только разумный, взвешенный подход к этой методике поможет реально повысить свои показатели и взять время под контроль.

    Главные 5 лайфхаков управления своим временем

    Поняв, что такое тайм-менеджмент, что это значит «планировать» и как нужно ставить перед собой цели можно осознать особенности этой методики в полной мере.

    Но на практике оказывается, что вырабатывать полезные для управления временем навыки сложнее, чем кажется на первый взгляд. Есть несколько полезных лайфхаков, которые помогут справиться с этой задачей:

    1. Цели нужно разделять на две группы: первостепенные и второстепенные. Первостепенные задачи формулируются и расставляются так, чтобы они обязательно выполнялись в течение дня. Второстепенные цели не ограничиваются количеством. В теории тайм-менеджмента считается, что перечень необходимо составлять таким образом, чтобы 20% из них исполнялось точно, а остальное – в зависимости от внутренних ресурсов и желаний человека.
    2. Нельзя забивать свой график слишком плотно. В ежедневном плане обязательно должно быть свободное время на случай форс-мажорной ситуации. Если она не случится, то в этот период можно заняться второстепенными целями. Также рекомендуется выделять один раз в отчётный период (одна или две недели) свободный день для того, чтобы дать себе отдохнуть, оценить себя и доделать те задачи, на которые не хватало времени за прошедшее время.
    3. Мотивирование должно быть разнообразным. Нельзя в качестве мотиватора устанавливать исключительно материальные или нематериальные блага. Кроме того, нельзя лишать себя чего-то (например, любимых сладостей) и превращать их в стимул для повышения эффективности. Также не рекомендуется полностью переводить мотивацию в имущественную сферу. Этим можно быстро перенасытиться, и тогда степень заинтересованности в выполнении задачи упадёт ниже первичного уровня.
    4. Расставляя приоритеты нельзя фокусироваться исключительно на одной сфере жизни. Если в первых номерах всегда будет только учёба и работа, то сил для эффективного труда не останется. В перечне обязательно должны быть пункты, которые касаются личного развития, быта и досуга.
    5. Планирование должно приносить удовольствие. Нужно выбрать самую удобную методику, которая превратится в хобби. Это может быть ведение электронного журнала или бумажного ежедневника, работа в мобильном приложении или с помощью облачных технологий. Также для планирования можно использовать свои социальные сети, например – оставлять ежедневно по одной записи в своём блоге о выполненных целях для отслеживания прогресса.

    Как подробнее разобраться в вопросе

    Тайм-менеджмент – это широкая сфера, на тему которой написано много научно-популярных и исследовательских работ.

    У многих тренеров, которые занимаются профессиональным обучением этой системе, есть свои взгляды на неё, свои методики.

    Среди них нет хороших и плохих, просто некоторые удобны для людей с творческим складом ума, а некоторые – для логиков и «технарей».

    Кто-то может сразу заниматься сложным планированием, а кому-то нужно более мягкое вхождение в тематику.

    Чтобы разобраться в вопросе и исследовать его глубже стоит:

    • Изучить методики от разных тренеров. Желательно выбирать авторов с отличающимся менталитетом, чтобы взглянуть на проблемы планирования под различными углами.
    • Подбирать методику под свою категорию. Например, тайм-менеджмент для женщин и для мужчин существенно отличается, так же как управление временем у школьников, студентов и уже работающих людей. Есть специфические системы планирования для молодых мам и для людей с ненормированным графиком, которые зарабатывают на собственном бизнесе или работая в интернете.
    • Испытать несколько отобранных методов на себе. Чтобы понять, какой именно способ поможет повысить продуктивность, книг или видеороликов недостаточно. Только проверив материал на себе можно понять, даст ли он необходимый результат в конкретном случае.
    • Провести анализ, сравнить результаты всех методик и выбрать для себя лучшую. При оценке нужно учитывать не только результаты методики, но и внешние факторы. Например, есть система 1 показала такие же результаты, что и система 2, но во время тестирования второй системы человек болел, это может указывать на то, что она эффективнее, ведь проверяющий смог дать необходимую продуктивность даже в ослабленном состоянии.

    Разбираясь с вопросом «тайм-менеджмент – что это?» необходимо понимать, что каждый человек может вкладывать в это понятие что-то своё. Для кого-то эта методика подразумевает исключительно планирование, а кто-то смотрит на неё шире, включая также систематизацию, фокусировку внимание, мотивацию и прочее.

    Главное – не составляющие понятия, главное – его цель. Тайм-менеджмент создан для повышения продуктивности за счёт управления собственным временем, а как человек достигнет повышения личных показателей – это его личный путь.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector