Web-studio46.ru

Обучение и образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Планировщик заданий онлайн

6 бесплатных онлайн-планировщиков

Умение управлять своим временем — важный навык успешного человека. Согласно закону Парето, 80% успешных результатов получаются лишь из 20% действий. Все остальное — рутина, которая не приносит пользы и отбирает много времени. Но как выяснить, какие действия действительно помогают нам добиваться успехов, и как научиться уделять им больше внимания?

Упорядочить все задачи и найти баланс между работой, домом и личными интересами помогут онлайн-планировщики. С их помощью можно составлять списки дел, управлять проектами, устанавливать напоминания и делать заметки.

1. Any.Do

Any.Do — одно из самых популярных приложений для планирования. Сейчас аудитория сервиса составляет более 20 млн человек по всему миру. Здесь есть сразу несколько инструментов для управления задачами и эффективного тайм-менеджмента: календарь, почтовый ящик, блокнот, список покупок, планировщик задач и ежедневник.

Возможности

  • Синхронизация с календарем телефона и аккаунтом Any.Do на компьютере.

Совместный доступ к задачам.

Напоминания о важных делах.

Удобное управление списком задач.

2. Todoist

Это приложение часто занимает первые места в рейтингах самых популярных планнеров. С его помощью можно фиксировать и планировать задачи, расставлять приоритеты, обсуждать с коллегами ход реализации проектов и оценивать свой прогресс в решении задач.

Возможности

  • Быстрое добавление задач.

Совместный доступ к задачам.

Удобное планирование повторяющихся задач.

Расстановка приоритетов с помощью цветовых уровней.

Графики продуктивности за день или неделю.

Работа под одним аккаунтом на компьютере и мобильных устройствах.

Напоминания о списке дел.

3. Google Календарь

Привычный планировщик от Google, который пользуется огромной популярностью по всему миру. Пользователи любят его за кроссплатформенность и интеграцию с Gmail, благодаря которым очень удобно работать с приложением.

Возможности

  • Автоматическое добавление мероприятий из Gmail.

Напоминания о событии.

Автоматический подбор свободного времени для выполнения целей.

Помощь при создании мероприятий.

Добавление любых календарей с других платформ.

Интеграция с приложением «Здоровье» на iPhone (в приложении для iOS).

4. Яндекс Трекер

Планнер от «Яндекса», который позволяет всегда быть на связи со своей командой: ставить задачи, менять ответственных и давать комментарии прямо на ходу.

Возможности

  • Кроссплатформенность.

Постановка задач и смена исполнителей.

Уведомления об изменениях в задачах.

Фильтры для задач.

Добавление файлов популярных форматов.

5. TickTick

Удобный планнер на каждый день. Здесь можно составлять списки дел, делать записи в блокноте, ставить задачи, устанавливать напоминания о важных событиях и отслеживать продуктивность.

Возможности

  • Быстрая постановка задач.

Голосовой набор текста.

Интеграция с Google.

Просмотр статистики продуктивности.

Создание тематических папок.

Добавление pdf и фото к задачам.

6. Wunderlist

Простое приложение для управления задачами и составления планов на день. Все списки дел можно просматривать на разных устройствах и делиться ими с другими пользователями.

Возможности

  • Кроссплатформенность.

Добавление заметок, файлов и комментариев к задачам.

Создание разных списков для рабочих, домашних и прочих дел.

Быстрое и удобное управление.

Сохранение веб-страниц и статей с помощью расширения «Добавить в Wunderlist».


Научиться управлять своим временем можно на курсах личностного роста. Эксперты Русской Школы Управления расскажут, как грамотно ставить цели, находить «похитителей времени», планировать сложные и нелюбимые дела и правильно расставлять приоритеты. Узнайте подробности и расписание занятий.

Быстрый способ управиться с делами

Миниплан — персональный веб-планировщик:
безопасно хранит дела, составляет календари,
понимает человеческий язык и не дает вам опоздать.

Списки дел

Организуйте свои дела в списки. Миниплан расширяет человеческую память: безграничное количество дел и легкий способ найти любое из них.

Миниплан понимает человеческий язык, поэтому ввод дел становится максимально быстрым.

В списках дел вы сможете видеть все дела разом, создавать и удалять дела, организовать списки, редактировать, перемещать, добавлять дела в избранное, фильтровать дела по категориям, искать по названию.

Календари

Вся мощь настольных приложений в календарях Миниплана: дневном и недельном! Работайте с интерактивным календарем так как вы привыкли.

Читать еще:  Проверка написанного текста онлайн

Оцените удобство развитого драг-н-дроп интерфейса, хватайте, таскайте и растягивайте дела мышкой!

В календарях вы сможете видеть только актуальные на заданный промежуток времени дела, создавать и перемещать дела по календарю мышкой, перетаскивать дела из списков на календарь.

Ноу-хау Миниплана — интерактивные часы на которых не только показано текущее время, но и отмечены все запланированные дела на день.

Добавляйте дела на часы или раскидывайте их по всей странице как вам вздумается!

На часах вы сможете видеть дела, запланированные на день, добавлять дела прямо на часы мышкой, рисовать на странице, добавлять стикеры, добавлять из списков и разбрасывать дела по странице как вам вздумается.

«. после дождичка, в четверг.»

Миниплан понимает, когда вы написали дату и время. Завтра, в пятницу или 28 марта в 8:30 — Миниплан распознает все ваши фразы.

Всегда вовремя

Настройте оповещения о наступающих событиях и просроченных делах. Вы можете поставить уникальное напоминание о любом деле: по смс, почте или джабберу.

Как организовать дела?

Вы пишете, Миниплан понимает. Ставьте дела из умной командной строки или накидывайте дела на календарь.

Составляйте дела в списки. Перемещайте дела или добавляйте в избранное. Организуйте информацию как вам удобно.

Миниплан помнит все: безграничное количество дел и легкий способ найти любое из них.

Обратная связь support@miniplan.ru

Задавайте свои вопросы на support@miniplan.ru, мы постараемся ответить как можно быстрее.

Вы можете изменить Миниплан!
Присылайте свои пожелания на наш аккаунт в Реформале.

13 планнеров: выбор предпринимателей

Главный редактор Rusbase

Rusbase попросил предпринимателей рассказать, какими программами для составления списка задач они пользуются в работе и личной жизни. Получился объемный список решений: если еще не определились со «своей» программой или хотите сменить планнер, этот материал для вас.

1. Trello

iPhone, Android, Windows Phone (неофициальное Trellizzo)

Простая система создания задач, перемещения карточек, хорошее визуальное решение.

Есть возможность создавать несколько досок для одного пользователя, а также предоставлять доступ к своим доскам другим пользователям. То есть, удобно организовывать групповую работу.

В то же время Trello не хватает возможности делать связанные задачи, чтобы объединять задачи по проекту, хранить историю задач, использовать «шаблоны» задач по типовым проектам.

Сейчас наши партнеры разрабатывают нам новую систему управления задачами и проектами, в которой Trello стало прообразом планировщика и ToDo-листа.

Мне нравится, что в Trello легко визуализировать сотрудничество с партнерами. В нашем случае это путешественники. В приложении отмечаем список задач: видео- и фотосъемка, подготовка профиля, публикация путешествий, отчетов о поездках, путевых заметок и многое другое. Соответственно, можно отследить стадии выполнения задач, связанные с конкретным человеком, а также сохранить файлы.

Преимущество: есть мобильное приложение.

Раньше планировал день по системе GTD (getting things done) в Trello — он работает быстрo, и интерфейс удобный. С переходом сотрудников на «Битрикс» решил ставить личные и рабочие задачи в одной среде. Планировщик — это не основной функционал Битрикса, поэтому он далек от совершенства. Если бы не было привязки к сотрудникам, использовал бы Trello или Evernote.

Для управления проектами использую Trello. Мы пробовали разные программы, этот вариант – самый удобный для небольших проектов и небольших команд. Там же можно прописывать задачи. Но сам я привык к Google Keep.

Для групповой работы небольшой команды, например IT-стартапа или организаторов событий, на мой вкус, очень удобен Trello – визуально он выглядит как «доски», посвященные разным проектам с обсуждением по ним, группами задач. Опять же, он позволяет вести и групповую, и индивидуальную работу (личные задачи) в одном аккаунте.

2. Evernote

Помимо распорядка дня, в Evernote важно записывать бизнес-идеи, которые могут приходить в голову далеко не всегда в подходящее время. Будь то деловые ужины/обеды, совещания, дорога домой/в офис и т.п. Я пробовал самые разные варианты – от бумажных записок до звонков себе на голосовую почту с описанием идеи. Но хотелось определить универсальное средство для записи пометок таким образом, чтобы было удобно о них вовремя вспоминать. Сейчас я пользуюсь Evernote, здесь можно по умолчанию поставить свою папку «Идеи». Но, когда есть возможность, также стараюсь писать аудио, заодно тренируюсь кратко и ясно излагать свои мысли.

Читать еще:  Шрифт картинка онлайн

Использую Evernote для хранения информации, ее структурирования. Важно создать удобную иерархию блокнотов и использовать теги.

Уже больше двух лет для планирования времени использую сервис Evernote (десктопное и мобильное приложения). Принцип очень прост: одна заметка – одна неделя, внутри которой есть отдельные дни и список задач с галочками, которые необходимо исполнить. Встречи расставляются внутри недели с указанием времени (например, с 13 до 15 часов) и отмечаются красным жирным (что означает, что встреча будет происходить за пределами моего хоум-офиса). Таким образом, я всегда помню о том, в какие дни в каких местах я должна быть, и могу планировать встречи более продуманно, совмещая «выход в город» с другими встречами или делами.

Что же касается ежедневных списков дел, стараюсь не придавать им слишком жесткую форму. Точное время исполнения прописываю только в тех случаях, когда у задачи есть жесткий срочный дедлайн или когда в дне очень много дел, которые важно структурировать для большей производительности.

По аналогии с «красным жирным» для дел вне дома я ввела несколько других цветовых обозначений, которые позволяют мне сразу определить формат задачи: зеленый жирный для «задач-лягушек», которые необходимо «съесть первыми», тонкий синий – для задач, которые займут менее 15 минут.

Для удобства работы над различными блоками проектов (один проект – один блокнот с разными заметками, одна заметка – отдельный аспект проекта) в качестве задач можно вставлять ссылки на заметки, требующие доработки.

В прошлом месяце я наконец-таки созрела для перехода на платную версию сервиса. С пересылкой необходимой входящей почты в аккаунт Evernote работа стала еще удобнее: не нужно каждый раз открывать почту, чтобы свериться с полученной информацией и каждый раз не погружаться в пучину входящих писем (а таких «раз» за день может быть около 15). Вместо этого я выделяю специальные отрезки времени на разбор входящей почты и стараюсь проверять ее как можно меньше в течение дня.

Еще одной важной функцией Evernote при планировании дел является возможность отправки проекта или задачи на исполнение или согласование нужному человеку, а также обсуждение проекта в work chat. Благодаря работе в одном приложении, а не в нескольких, гораздо проще переходить от задачи к задаче, не отвлекаясь на посторонние проекты (можно даже отключить интернет, если это необходимо для большей фокусировки).

3. Инструменты от Google

Для меня при выборе приложений принципиальна возможность синхронизации с Google Calendar. А если учитывать то, что лучше всего работают два родственных продукта, то мой выбор падает в пользу продуктов Google как в десктопной, так и в мобильной версии. И это удобно – и на ноутбуке, и на смартфоне работаешь с единым интерфейсом.

Очевидные плюсы Coogle Calendar: для одного аккаунта можно создать несколько параллельных календарей и синхронизировать их со множеством других приложений. Неплохо устроена система напоминаний и уведомлений. Можно завести себе несколько календарей для разных сфер жизни: личный, рабочий, учебный, календарь отдельных проектов и т.д. Особенно это удобно, если важно «расшарить» календарь. Даже отсутствие в инструменте очевидного списка задач ToDo на день не сильно меня расстраивает: возможно, это вопрос привычки.

Если вы занимаетесь международным бизнесом, который предусматривает организацию и проведение встреч с людьми, что от вас в тысячах километров – вам пригодится сервис организации видеоконференции. Еще интересная «фишка» для тех, кто работает в межкультурном пространстве – можно загрузить календари, созданные другими пользователями или Google, например, национальные праздники разных стран, спортивные события и т.д.. Так вы не забудете, кого из контрагентов или коллег поздравить с важным праздником или вовремя уточните, чем закончился матч команды, за которую человек болеет.

Читать еще:  Бизнес аналитик обучение онлайн

Онлайн планировщик задач

Умение планировать дела – залог успеха в любой сфере жизни. Раньше для составления планов использовались ежедневники и записные книжки. В век информационных технологий бумажные носители вытесняются электронными. Программное обеспечение для планирования задач — онлайн-календари, электронные списки дел и таск-менеджеры. CRM Мегаплан объединяет сразу все популярные инструменты планирования.

Управление задачами команды

Программа для планирования удобна тем, что помогает вести совместную работу. Кроме того, она контролирует сроки и напоминает о делах. В рамках проекта можно распределить задачи между участниками и установить дедлайны. Потом на диаграмме Ганта легко отслеживать и переносить сроки. Там же можно добавлять новые задачи взамен завершенных и устанавливать их последовательность. Планировщик задач еще никогда не был таким наглядным!

Планирование рабочего времени

Любая задача состоит из мелких дел. Чтобы не забыть их выполнить, в планировщике онлайн можно вести собственные чек-листы. Просто составьте перечень дел и отмечайте выполненное. Кроме того, в задачах CRM-системы удобно планировать различные коммуникации. Это могут быть:

встречи с партнерами;

совещания с коллегами;

Чтобы создать событие в Мегаплане, выберите «Новое дело» и начните печатать. Система сама поймет ваши намерения и даже подставит правильные число и дату. Если какое-то дело нужно регулярно повторять, настройте периодичность его появления в планировщике. Это значительно сэкономит время на планирование!

Календарь для совместного использования

Все дела в CRM Мегаплан отражаются в электронных календарях ответственных и участников этих задач. Вы можете изменить или добавить новое дело в календарь своего подчиненного. Но личные планы сотрудников никто, кроме них, не увидит. События можно переносить из календаря Google и обратно, синхронизировав программы. Настройте гибкие права доступа к информации для пользователей!

Простой планировщик задач

Online планировщик задач настраивается индивидуально. Он может показывать дела списком или распределять их по сетке календаря. Дела из списка можно легко переносить в календарь мышкой. Поменялись планы? Просто перетащите событие в ячейку с новыми временем или другой датой. Мало какой из планировщиков обладает такой интерактивностью!

Удобный контроль поручений

CRM-система Мегаплан — лучшая программа для планирования задач, поскольку в ней реализовано сразу 4 вида просмотра списков. Среди них:

    Вид «Три колонки» позволяет контролировать задачи без потери фокуса внимания.

    Например, вы создали фильтр для задач менеджера по продажам Иванова. Откройте их списком и переключитесь на вид «Три колонки». Так вы сможете без перезагрузки страниц просматривать карточки задач. Быстро читайте комментарии участников и оставляйте собственные!

    Многоканальная система напоминаний

    Мегаплан не только запоминает планы, но и заранее напоминает о них. Выберите удобный способ получения уведомлений:

    Все уведомления будут дублироваться в мобильном приложении. Настройки могут быть общими для всех событий или индивидуальными для каждого. Лучший планировщик онлайн всегда оставит вам время на подготовку!

    Контроль эффективности сотрудников

    Насколько сотрудники умеют планировать время и укладываться в сроки, покажут отчеты. Их них вы узнаете, какие задачи числятся на отделах и сотрудниках. Смотрите глубже: сколько из них просрочено, а сколько закрыто раньше срока! Формируйте отчеты по нужным условиям или получайте их на почту автоматически. Теперь вы знаете, кого отправить на курсы по тайм-менеджменту!

    Как видите, электронные программы для планирования намного удобнее бумажных ежедневников. Множество полезных функций таких программ совмещено в одном интерфейсе. Так, Мегаплан объединяет планирование задач с управлением коммуникациями и продажами. Так что это лучший по удобству планировщик с гибкими тарифами и настройками!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector