Web-studio46.ru

Обучение и образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Планировщик проектов онлайн

8 программ для ведения проектов, которые упростят жизнь менеджеру

Работу можно сделать проще и приятнее, если использовать подходящий софт. Собрали инструменты для управления проектами.

MS Project

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

Что важно знать о программе

  • Есть онлайн-версия.
  • Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
  • Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

Wrike

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

Что важно знать о программе

  • Работает только онлайн.
  • Синхронизируется с почтой и календарем.
  • Можно использовать с телефона или планшета.
  • До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

Comindware

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

Что важно знать о программе

  • Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
  • Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Flowlu

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

Что важно знать о программе

  • Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
  • Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

Podio

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

Что важно знать о программе

  • Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
  • Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

Worksection

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

Что важно знать о программе

  • Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
  • Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

Advanta

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

Что важно знать о программе

  • Интегрируется с MS Project Server.
  • Программа платная, но есть пробная версия.

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

Что важно знать о программе

  • Есть облачная и серверная версии.
  • Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

«Битрикс24»

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

Что важно знать о программе

  • Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
  • Есть облачная и серверная версии.

Заключение

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Проектирование онлайн

За самостоятельным проектированием можно проводить все свободное время без ограничений, пока не получится достойный результат.

Чтобы самому создать проект здания и интерьера, достаточно познакомиться с общими принципами работы программы.

Это не сложно, так как меню и основные действия получаются на интуитивном уровне.

Достаточно один раз попробовать простые действия, а затем можно совершенствовать свои умения и расширять диапазон вариантов от простых к сложным.

Бесплатное создание проекта

Проектирование дома онлайн

Строительство начинается с проекта.

Воспользуйтесь бесплатными инструментами для самостоятельного проектирование.

В разделе вы изучите основы работы в планировщике, видео-инструкции, полезные советы.

Примеры готовых работ.

Проектирование квартиры онлайн

Начните с создания макета своей будущей квартиры. Создайте планировку по своему вкусу.

Добавьте необходимое количество комнат. Расположите двери и окна, так как вам будет удобно.

Возможность проектировать по своим размерам или существующему плану квартиры.

Проектирование комнат онлайн

Проектирование комнат увлекательное занятие для тех кому надоела унылая обстановка.

Проектирование детской комнаты.

Создание проекта ванной.

Проектирование дачи онлайн

Проектирование дачного участка в бесплатном редакторе.

Начните создавать загородный дом с простого чертежа

Разместите на участке домик, сад, гараж, бассейн, качели и другие элементы, которые вам не обходимы.

Читать еще:  Очистка текста онлайн

Проектирование крыши онлайн

Не один, поверьте не один дом, не будет домом без крыши. А как будет выглядеть крыша, вашего дома решать только вам.

Проектирование крыши в визуальном редакторе позволит разобрать все до мелочей. Рассчитать стропильную систему, подобрать материал.

Моделирование в 3D редакторе будет понятно даже новичку.

Проектирование бани онлайн

Решили построить баню, но не знаете с чего начать?

Начните с проектирования! Баня на участке может быть как русской, так и финской. Сауна это не только новомодное увлечение, но и вполне практичное строение.

Идеи для дизайна вашей будущей бани. Сауны в классическом стиле.

Проектирование гаража онлайн

Спроектируйте гараж самостоятельно под одной крышей с домом или отдельно от него. Гараж это постоянное место жительство для вашего автомобиля, а так же место для хранения различных вещей.

Создание проект гаража онлайн позволит учесть все мелочи. Задайте необходимые размеры, расположите въездные ворота, разместите в помещении необходимые ниши, шкафы и полки.

Проектирование лестницы онлайн

Разработайте свой проект лестницы онлайн, Пусть эта лестница будет винтажной, обычной, классической, главное что бы она выполняла свое предназначение, была красивой, практичной и четко вписывалась в общую картину.

Программы для проектирования

Программы для проектирования сочетают в себе удобные инструменты для самостоятельного проектирование, визуализацию процесса, создание объемных 3D моделей.

Познакомьтесь с лучшими продуктами отечественных и зарубежных разработчиков.

Видеоуроки и инструкции по проектированию!

Бесплатное проектирование

Стандартный порядок действий на примере онлайн проектировщика Planner 5D Планнер 5D

Программы для проектирования составляются с учетом международного потребителя, поэтому изготовители изначально готовят проекты на нескольких языках.

Большинство указателей представлено в виде рисунков и пиктограмм или сопровождается всплывающими подсказками.

Для этого обращаем внимание на флажок, расположенный в правом верхнем углу экрана. При нажатии на него появляется перечень возможных языковых вариантов.

Следующий шаг в проектировании онлайн – обозначить свою решимость и нажать на флажок со словами «Создать проект» и выбрать соответствующий пункт из предложенных возможностей. Создатели предлагают три варианта:

  • Начать работу с нуля
  • Продолжить начатый проект
  • Выбрать уже готовый шаблон за основу и внести в него свои корректировки

Перед началом работы пользователю демонстрируются возможности программы, которые можно просмотреть один раз, а в дальнейшем отказаться от их показа, нажав кнопку «Не показывать в другой раз»

Перейти непосредственно к моделированию можно просто нажав на крестик в правом верхнем углу.

Чтобы нарисовать проект пользуются меню из четырех пунктов:

  • Комнаты
  • Конструктор
  • Интерьер
  • Экстерьер

При первом посещении на экране представлен план комнаты, которым можно пользоваться для дальнейших построений, или его удаляют и начинают самостоятельное проектирование с чистого листа. Для этого становитесь мышкой на изображение, ждете, когда появятся 3 всплывающих изображения и выбирайте иконку с мусорным бачком.

Будьте осторожны с этим значком в дальнейшем, так как он убирает изображение сразу, не уточняя, действительно ли вы хотите все удалить, как принято во многих офисных программах. При неосторожном нажатии всю работу придется начинать сначала. Если вам нравится то, что вы уже сделали, можете сохранить изображение, нажав соответствующую кнопку в вертикальном правом меню.

Чтобы нарисовать проект помещения с нестандартной формой и размерами, пользуются мышкой, с помощью которой можно быстро изменить очертания комнаты и придать ей самый нестандартный облик.

Такой индивидуальный проект позволит в деталях распланировать лоджию, балкон, кладовую или другое помещение с нестандартными очертаниями.

  • выбор отделочных материалов (нажимаем на малярный валик)
  • подбираем мебель, нажимая на пункт «интерьер» (изображение дивана)

Обычно бесплатное проектирование несколько ограничивает возможности пользователей и за расширенную версию, которая имеет более широкое наполнение, придется заплатить.

7 лучших программ для менеджмента проектов

Адаптированный перевод статьи Мэтью Гуая «The Best Free Project Management Software».

Проекты могут жить собственной жизнью, высасывая бюджет и отбирая значительно больше времени, чем планировалось. Свободно распространяемое программное обеспечение для менеджмента проектов может помочь вам укротить их и при этом не залезть в карман компании. Представляем 7 лучших бесплатных приложений для команд с ограниченным бюджетом.

Что делает программы для менеджмента проектов хорошими?

Чтобы сузить список лучших бесплатных программ для менеджмента проектов, мы отбирали инструменты, отвечающие следующим критериям:

  • ПО должно быть бесплатным для неограниченного количества проектов.
  • Разнообразие. Мы включили варианты для различных методологий менеджмента – kanban, диаграммы Гантта, списки to-do. А некоторые приложения в наш список не вошли просто потому что были доступны лучшие альтернативы, использующие такие же методологии.
  • Хостинг. Есть много отличных бесплатных инструментов для менеджмента проектов, которые можно установить самостоятельно, но это потребует больше времени на настройку. Поэтому мы предлагаем приложения с хостингом в компаниях, предоставляющих эти инструменты.

Мы выбрали инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-, мобильные и десктопные приложения). Если для вас не важно, чтобы ваша программа для менеджмента проектов была доступна онлайн, вы можете также обратить внимание на Projectlibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже. Оба эти инструмента являются мощными десктопными приложениями, созданными в качестве альтернативы Microsoft Project.

7 лучших бесплатных приложений для менеджмента проектов

  • Trello (Web, macOS, Windows, iOS, Android) — для людей и команд, которым нужен рабочий канал связи.
  • MeisterTask (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для объединения идей по проекту, планирования и выполнения.
  • KanbanFlow (Web) — объединяет доску kanban, тайм-трекер и Pomodoro.
  • Freedcamp (Web, iOS) — единый инструмент для управления всеми проектами и всей коммуникацией.
  • Asana (Web, iOS, Android) — для создания списков to-do.
  • Paymo (Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android) — для фрилансеров с почасовой оплатой.
  • Bitrix24 (Web, Windows, macOS, iOS, Android) — для классического менеджмента проектов с диаграммами Гантта.
Читать еще:  Курс онлайн яндекс

Trello

Trello это простой способ начать организовывать проекты на досках kanban. Этот инструмент может использовать кто угодно, ведь бесплатный план позволяет неограниченное количество досок и пользователей. Фрилансеры пользуются Trello для планирования своих заказов на личной доске, а и команды, создавая конвейер, используют Trello для совместной работы.

Начните с нескольких списков ваших задач и кастомизируйте эти списки в соответствии со стадиями вашего рабочего процесса (например, «to-do», «в процессе», «сделано»). Или же они могут быть отдельными частями вашего проекта (например, «разработка», «дизайн», «дистрибуция»).

Затем добавляйте ваши задачи с метками, датами, контрольными списками и комментариями (чтобы держать все в одном месте) и перетаскивайте их в соответствующий список. В меню уведомлений можно следить за всеми комментариями к задачам, которые вы отслеживаете или где вы упомянуты.

Если вам нужно больше функций, к вашим услугам опции Power-Up (в меню веб-приложения). Они позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять опцию голосования к задачам, автоматически убирать старые задачи и многое другое.

Вы можете использовать доски Trello как для рабочих, так и для личных нужд.

Цена Trello: бесплатный план включает неограниченное количество досок и пользователей, один Power-Up на доску, вложения файлов до 10MB. За $9,99 с пользователя в месяц можно подключить план Business Class с неограниченными Power-Ups, вложениями до 250MB и более тонкими настройками контроля доступа.

MeisterTask

MeisterTask это свежий подход к kanban-доскам, с яркими цветными списками и обоями для панели инструментов. Также с этим инструментом ваша команда станет более продуктивной благодаря автоматизации, которая запускается при перетаскивании задач в новые списки. Можно отсылать электронные письма, менять назначенные даты и делать многое другое, просто перемещая задачи. На своей персональной панели инструментов вы можете видеть все задачи, за которые отвечаете, по всем проектам, в которых участвуете.

Если ваши проекты зарождаются на сессиях мозгового штурма с применением карт мыслей, у вас есть еще одна причина использовать MeisterTask: интеграция MindMeister. Вы можете планировать свой проект на карте мыслей, а затем перетащить его в MeisterTask, чтобы преобразовать каждую идею в задачу. Это один из самых быстрых способов превратить идеи вашей команды в план, готовый к выполнению.

Цена MeisterTask: Basic plan бесплатный. Он включает неограниченное число проектов и пользователей, две нативных интеграции приложения и вложения файлов до 20MB. Pro plan за $8,25 с пользователя в месяц включает неограниченное количество интеграций, вложения до 200MB и архив задач с возможностью поиска по нему.

KanbanFlow

Вам любопытно, сколько времени занимает у вас выполнение задач? KanbanFlow это еще одно «kanban-доска»-приложение, включающее таймер. Этот таймер ведет логи того, сколько времени вы тратите на выполнение каждой задачи и сколько времени она остается в определенном списке. Таймер также имеет режим Pomodoro, который поможет вашей команде работать спринтами и будет напоминать каждому о перерывах, чтобы поддерживать продуктивность в течение всего дня.

Таймер Pomodoro в KanbanFlow также просит членов команды записывать, что именно послужило причиной прерывания работы, когда им приходится поставить таймер сессии на паузу. Вместе эти инструменты помогают вам найти и устранить узкие места в ваших рабочих процессах, одновременно подталкивая ваши проекты к завершению.

Цена KanbanFlow: бесплатный план включает неограниченное количество задач и досок, таймер Pomodoro и отчеты о продуктивности. Premium план за $5 с пользователя в месяц включает возможность вложения файлов, поддержку приоритетов и сторонние интеграции.

Freedcamp

Freedcamp дает вам пространство для управления задачами, а также предоставляет календарь и инструменты отметок времени для планирования расписания вашего проекта. Задачи могут быть организованы в стандартный список to-do или kanban-доску. Самые важные даты могут быть разбиты между отметками времени в календаре – это помогает осуществлять краткосрочное и долгосрочное планирование.

Freedcamp с легкостью может стать хабом вашего проекта, собирая все, что вам нужно для завершения работ. Помещайте в него свои файлы и ведите в нем обсуждения проектов или сделайте апгрейд и добавьте дополнительные инструменты для счетов, CRM и пр. – в этом случае вам нужно будет для успешного выполнения всех задач проверять ежедневно только одно приложение.

Цена Freedcamp: бесплатный план включает неограниченное число пользователей и проектов, вложения до 10MB. Следующий тарифный план, Minimalist, за $1,49 с пользователя в месяц, включает премиум-поддержку, вложения файлов до 25MB и неограниченную вложенность задач.

Asana

Ваш to-do список не плох, просто вам нужно немного больше функционала для управления командными проектами? Именно это и предлагает Asana. Это инструмент для менеджмента проектов, который позволяет разбивать проект на разделы и под-списки, а также предоставляет панель инструментов, где вы можете видеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, перемещать и закрывать задачи точно так же, как делали бы это в любом другом аналогичном приложении, но у вас будут дополнительные функции для сотрудничества и организации, если вам нужно работать в команде.

Для ваших личных задач (или рабочих, но не относящихся к проекту) в Asana вы можете завести дополнительные списки. Ими можно делиться с отдельными людьми. Задачи, которые должны выполнить лично вы, будут показываться в просмотре My Tasks – это позволит быстро увидеть все, о чем нужно позаботиться.

Цена Asana: бесплатный план включает неограниченное количество проектов, количество пользователей — до 15, базовые функции поиска. Premium план за $9,99 с пользователя в месяц включает расписание проекта, улучшенный поиск и зависимости задач.

Читать еще:  Курсы копирайтеров онлайн

Paymo

Paymo это приложение для менеджмента проектов и тайм-трекер. Оно существенно облегчает фрилансерам планирование и отслеживание проделанной работы для нескольких клиентов и проектов.

Добавляйте клиентов, затем добавляйте проекты для этих клиентов, а затем – задачи в проекты. Для каждой задачи вы можете назначить дату, установить приоритет, добавить описание и вложение. У вас есть два варианта вида задач – список или kanban-доска. Также вы можете применить фильтр и отсортировать все задачи для каждого клиента и проекта по статусу, дате, приоритету и т. д.

Когда вы готовы начать работу над конкретной задачей, просто выберите эту задачу в тайм-трекере Paymo и кликните на кнопку, чтобы начать следить за временем. При остановке таймера приложение добавляет время в таблицу, указывая при этом задачу, клиента и проект.

Когда приходит пора выставить клиентам счет, используйте отчеты по времени, чтобы извлечь нужные вам данные. Экспортируйте, распечатайте или поделитесь своим отчетом с клиентами в виде детального списка или диаграммы. Также можно просто взять данные и использовать их для создания брендированного счета прямо в Paymo. Можно даже настроить свои счета для онлайн-платежей через Stripe или PayPal.

Цена Paymo: бесплатный план для одного пользователя и неограниченного количества проектов, 1GB пространства и до трех счетов. План Small Office за $9,56 с пользователя в месяц включает неограниченное количество счетов, 50GB пространства и шаблоны проектов.

Bitrix24

У вас большая или распределенная команда, занимающаяся одним проектом? Bitrix24 это прекрасное решение, комбинирующее классический функционал менеджмента проектов с нативными инструментами для сотрудничества. Bitrix24 создан быть приложением «всё-в-одном» для управления проектами, командами, да и компанией в целом. В нем есть все: от социальной интрасети, видеоконференций и возможности поделиться экраном до HR-инстурментов и инструментов для менеджмента клиентов.

Организуйте задачи внутри ваших проектов, а затем используйте вид диаграммы Гантта, чтобы отслеживать все сразу. Вы даже можете отслеживать загруженность сотрудников и дедлайны, чтобы избежать выгорания членов команды. А если вы планируете купить premium-план, то вам стоит знать, что Bitrix24 это одно из немногих приложений с твердой ставкой оплаты (т. е., не «с пользователя в месяц»), а это может быть довольно экономно.

Цена Bitrix24: бесплатный план включает неограниченное число проектов, до 12 пользователей и 5GB онлайн-хранилища. За $39/месяц можно улучшить условия до 24 пользователей и 24GB пространства.

6 бесплатных онлайн-планировщиков

Умение управлять своим временем — важный навык успешного человека. Согласно закону Парето, 80% успешных результатов получаются лишь из 20% действий. Все остальное — рутина, которая не приносит пользы и отбирает много времени. Но как выяснить, какие действия действительно помогают нам добиваться успехов, и как научиться уделять им больше внимания?

Упорядочить все задачи и найти баланс между работой, домом и личными интересами помогут онлайн-планировщики. С их помощью можно составлять списки дел, управлять проектами, устанавливать напоминания и делать заметки.

1. Any.Do

Any.Do — одно из самых популярных приложений для планирования. Сейчас аудитория сервиса составляет более 20 млн человек по всему миру. Здесь есть сразу несколько инструментов для управления задачами и эффективного тайм-менеджмента: календарь, почтовый ящик, блокнот, список покупок, планировщик задач и ежедневник.

Возможности

  • Синхронизация с календарем телефона и аккаунтом Any.Do на компьютере.

Совместный доступ к задачам.

Напоминания о важных делах.

Удобное управление списком задач.

2. Todoist

Это приложение часто занимает первые места в рейтингах самых популярных планнеров. С его помощью можно фиксировать и планировать задачи, расставлять приоритеты, обсуждать с коллегами ход реализации проектов и оценивать свой прогресс в решении задач.

Возможности

  • Быстрое добавление задач.

Совместный доступ к задачам.

Удобное планирование повторяющихся задач.

Расстановка приоритетов с помощью цветовых уровней.

Графики продуктивности за день или неделю.

Работа под одним аккаунтом на компьютере и мобильных устройствах.

Напоминания о списке дел.

3. Google Календарь

Привычный планировщик от Google, который пользуется огромной популярностью по всему миру. Пользователи любят его за кроссплатформенность и интеграцию с Gmail, благодаря которым очень удобно работать с приложением.

Возможности

  • Автоматическое добавление мероприятий из Gmail.

Напоминания о событии.

Автоматический подбор свободного времени для выполнения целей.

Помощь при создании мероприятий.

Добавление любых календарей с других платформ.

Интеграция с приложением «Здоровье» на iPhone (в приложении для iOS).

4. Яндекс Трекер

Планнер от «Яндекса», который позволяет всегда быть на связи со своей командой: ставить задачи, менять ответственных и давать комментарии прямо на ходу.

Возможности

  • Кроссплатформенность.

Постановка задач и смена исполнителей.

Уведомления об изменениях в задачах.

Фильтры для задач.

Добавление файлов популярных форматов.

5. TickTick

Удобный планнер на каждый день. Здесь можно составлять списки дел, делать записи в блокноте, ставить задачи, устанавливать напоминания о важных событиях и отслеживать продуктивность.

Возможности

  • Быстрая постановка задач.

Голосовой набор текста.

Интеграция с Google.

Просмотр статистики продуктивности.

Создание тематических папок.

Добавление pdf и фото к задачам.

6. Wunderlist

Простое приложение для управления задачами и составления планов на день. Все списки дел можно просматривать на разных устройствах и делиться ими с другими пользователями.

Возможности

  • Кроссплатформенность.

Добавление заметок, файлов и комментариев к задачам.

Создание разных списков для рабочих, домашних и прочих дел.

Быстрое и удобное управление.

Сохранение веб-страниц и статей с помощью расширения «Добавить в Wunderlist».


Научиться управлять своим временем можно на курсах личностного роста. Эксперты Русской Школы Управления расскажут, как грамотно ставить цели, находить «похитителей времени», планировать сложные и нелюбимые дела и правильно расставлять приоритеты. Узнайте подробности и расписание занятий.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector