Web-studio46.ru

Обучение и образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Онлайн управление бизнесом

20 бесплатных сервисов для предпринимателей

Проверить соблюдение требований трудового законодательства, высчитать размер компенсации за задержку заработной платы, быстро найти подходящие меры господдержки, рассчитать отпускные, больничные и декретные можно бесплатно с помощью умных электронных сервисов. Делимся наиболее полезными.

1. Трудовой навигатор

Сервис представляет собой набор инструкций в виде пошаговой схемы действий по распространенным проблемным ситуациям, в которые попадает работодатель. Трудовой навигатор подскажет, что делать при несчастном случае на производстве и выдаст детализированную инструкцию по правильному заполнению трудовой книжки.

По каждой ситуации (прием на работу, увольнение, изменение условий труда, заработная плата и т.д.) сервис выдает более десятка действий работодателя и по пунктам расписывает их, ссылаясь на нормативные акты.

2. Электронный инспектор труда

Этот сервис еще называют сервисом самопроверок. С его помощью можно оценить, насколько добросовестно и четко вы соблюдаете требования трудового законодательства. На сайте заявляется, что интерактивный инструмент позволяет «взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда». В качестве результата проверки сервис выдает заключение об отсутствии или наличии нарушений и предоставляет инструкции, шаблоны и образцы документов для устранения выявленных проблем.

В настоящее время онлайн-инспектор работает в пилотном режиме. Тем не менее для пользователей открыт доступ к не менее 200 проверочным листам по разным темам. Чтобы воспользоваться сервисом, выберите тему, которая вас интересует, и ответьте на предложенные вопросы с учетом реальных документов и обстоятельств компании. Сервис выдаст акт проверки с указанием нарушений требований закона и покажет способы их устранения.

3. Дежурный инспектор

Еще один полезный инструмент для прояснения любых вопросов, связанных с трудовыми отношениями: рабочее время, время отдыха, увольнение, охрана труда, заработная плата и др. В сервисе уже накопилась определенная база ответов на наиболее распространенные вопросы. Но любой пользователь может бесплатно задать свой вопрос инспектору и получить на него ответ в течение трех рабочих дней.

4. Требования трудового законодательства

Благодаря сервису можно ознакомиться с перечнем базовых требований трудового законодательства и посмотреть, на основании каких нормативных актов они действуют. Работодателям отрывается доступ к информации по конкретной трудовой ситуации.

5. Коворкинги и технопарки

Это база технополисов, технопарков, бизнес-инкубаторов, индустриальных и промышленных парков, а также агропромышленных парков. Чтобы подобрать наиболее подходящий вариант, укажите город и откройте в меню раздел «Меры поддержки», далее кликните на поле «Информационно-маркетинговая поддержка». Открыв пункт «Имущественная инфраструктура», вы увидите на карте площадки. Вам остается только определиться с подходящим коворкинг, технопарком или бизнес-инкубатором. Каждая из них имеет свой сайт, где можно уточнить необходимую информацию.

6. Навигатор мер поддержки

Интерактивная карта дает возможность молодым предпринимателям осуществить быстрый поиск мер поддержки. При выборе нужного региона сервис направляет пользователя на сайт с полезной детализированной информацией, конкурсами для предпринимателей, бесплатными мероприятиями и другой информацией.

7. Кредиты для бизнеса

Онлайн-инструмент позволяет осуществлять поиск по кредитам по заданным параметрам: валюта, сумма кредита, срок кредита, срок существования бизнеса, материальное обеспечение.

Введите свои данные, нажмите кнопку «Найти» — и вы получите список предложений от различных банков с названием кредита, процентной ставкой и другими деталями.

8. Расчет стоимости патента

Сервис помогает рассчитать сумму налога для уплаты в бюджет по одному из видов предпринимательской деятельности, в отношении которого применяется патентная система налогообложения, в выбранном субъекте РФ.

9. Календарь отчетностей

В рамках базового функционала сервиса Норматив предпринимателям предоставляется не только календарь отчетностей, но и такие опции, как декларации, заявления и шаблоны договоров, федеральное законодательство, ставки налогов и другие справочные показатели.

10. Бесплатное обучение по бухгалтерии и налогам

Школа бухгалтера периодически проводит открытые вебинары по изменениям и актуальным темам бухгалтерского и налогового учета. Предприниматели могут просмотреть уже прошедшие вебинары, а также зарегистрироваться на предстоящие мероприятия. Программа запланирована на несколько месяцев вперед.

11. Бесплатное обучение в Школе электронных торгов

В архиве бесплатных вебинаров школы уже содержатся записи следующих уроков: «Технологии тендерных продаж», «Электронные закупки. Новые реалии», «Изменения в контрактной системе», «Электронные торги. Искусство побеждать» и другие. Обучение проводят квалифицированные эксперты, аттестованные преподаватели. Можно зарегистрироваться на предстоящие вебинары.

12. Проверка контрагента

Проверить контрагента можно с помощью 20+ бесплатных инструментов. Подробнее о том, что это за инструменты и как ими пользоваться, можно прочитать в отдельной статье.

13. База инвесторов

Полезный инструмент для стартапов. Поиск осуществляется по нескольким параметрам: тип инвестора, ниши, раунд инвестирования, регион. По каждому инвестору выдаются справочная информация и список проектов, в которые уже были вложены деньги.

14. Бухгалтерские калькуляторы и инструменты от Контур.Бухгалтерии

Если вам нужно правильно рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами, воспользуйтесь специальным калькулятором отпускных. При расчете больничного будет весьма кстати калькулятор больничного листа. Калькулятор декретных поможет рассчитать пособие по беременности и родам. Обратите внимание на то, что каждый калькулятор сопровождается подробной инструкцией.

Вам также могут понадобиться следующие калькуляторы:

Система «Гарант» предлагает калькуляторы по расчету:

В сервисе Контур.Бухгалтерия обратите внимание на ряд полезных инструментов для ведения бизнеса:

  • Сервис Акт выполненных работ поможет бесплатно сформировать, сохранить и выставить закрывающий документ.
  • Счет онлайн позволит ИП и ООО выставить онлайн-счет на оплату товаров или услуг без ограничений.
  • Отличный инструмент Сумма прописью онлайн легко переведет сумму, записанную цифрами, в сумму прописью, с учетом всех правил орфографии.
  • С помощью Накладной вы можете без проблем заполнить товарную накладную ТОРГ-12.
  • Мастер регистраций за 10 минут подготовит документы для регистрации ООО.

15. Веб-сервис для индивидуальных предпринимателей на УСН и ЕНВД

Электронным бухгалтером Эльба начинающие ИП могут целый год пользоваться бесплатно по тарифу «Премиум». Чтобы воспользоваться предложением, нужно зарегистрироваться в сервисе и в разделе «Реквизиты» указать ИНН и данные из свидетельства о регистрации.

Если вы только планируете открыть свой бизнес и не знаете, с чего начать, воспользуйтесь пошаговой инструкцией Эльбы.

16. Год бесплатного обслуживания от Эльба|Банка

Для тех, кто открыл ИП меньше трех месяцев назад, Эльба|Банк предлагает онлайн-бухгалтерию и банковское обслуживание без абонентской платы на целый год.

Поскольку этот банк сформировался на базе онлайн-бухгалтерии, то у него больше возможностей, чем у других банков. Так, например, он единственный поддерживает отчётность за сотрудников. Немаловажно и то, что Эльба|Банк выступает активным помощником при выставлении счета, актов, накладных и договоров.

17. Общероссийская база вакансий

Портал «Работа в России» позволяет работодателям бесплатно искать соискателей, причем без необходимости регистрации. Регистрация обязательно в том случае, если вы намерены публиковать вакансии. В этом случае вы сможете отправлять отклики на резюме, подписываться на уведомления о появлении новых резюме в базе, редактировать вакансии.

Сервис предлагает выбрать удобный способ поиска резюме: по названию вакансии, по поисковым критериям (размер заработной платы, регион, стаж работы и т.д.). Результаты выдаются в виде списка резюме.

Помимо портала «Работа в России» можно также пользоваться бесплатной поисковой системой «Город работ».

18. Сервисы правовой поддержки граждан предпенсионного возраста

С того момента как стало известно о поэтапном повышении пенсионного возраста, чиновники взялись за защиту прав работников старшего возраста. В частности, было принято несколько законов на эту тему. На фоне законотворческой деятельности Роструд запустил блок электронных сервисов правовой поддержки граждан предпенсионного возраста. Они прежде всего ориентированы на самих работников. Однако эти же сервисы могут быть весьма полезны бизнесу, который имеет дело с особой категорией работников. С их помощью можно получить ответы на разные вопросы о трудовых отношениях, пенсионном обеспечении, трудоустройстве граждан предпенсионного возраста и, таким образом, избежать проблем.

19. Налоговый калькулятор по расчету налоговой нагрузки

Этот инструмент пока работает в тестовом режиме. Его запустила ФНС — чтобы налогоплательщики могли взглянуть на себя со стороны налоговых органов и адекватно оценить налоговые риски.

  • узнать уровень налоговой нагрузки по конкретному виду деятельности;
  • предоставляет данные по средней заработной плате по отраслям экономики;
  • рассчитать налоговую нагрузку с помощью калькулятора;
  • получить данные о средней рентабельности продаж.

20. Прозрачный бизнес

Этот бесплатный сервис дает доступ к комплексной информации о налогоплательщике и подгружает данные из разных государственных реестров — юридических лиц, дисквалифицированных лиц, субъектов малого и среднего предпринимательства, аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц и т.д.

Читать еще:  Редактировать текст онлайн бесплатно

Инструмент будет полезен при выборе контрагента, так как предупреждает пользователя об адресах массовой регистрации, многократном участии физлица в организациях и других подозрительных признаках неблагонадежности.

Онлайн бизнес: 15 идей интернет-бизнеса, прибыльных в 2020 году

Как создать бизнес онлайн? Ответ на данный вопрос на нашем портале предприниматели ищут все чаще. В этой статье собраны самые актуальные в 2020 году идеи бизнеса, которые подойдут практически для всех, а некоторые из них можно реализовать без вложений.

Интернет прочно закрепился в нашей жизни, бизнес онлайн приобрел разнообразные, иногда замысловатые формы. Сегодня благодаря интернету можно работать удаленно, не выходя из дома и даже из любой точки мира – без офиса, оплаты аренды, с гибким графиком работы. Личный бизнес онлайн позволяет получать дополнительный доход, не отрываясь от основной работы, а иногда даже получать серьезную прибыль.

Вариантов онлайн бизнеса – огромное количество. Человек любой профессии, с любыми навыками и знаниями сможет найти для себя подходящий вариант бизнеса в интернете. Для начала необходимо определить свои сильные стороны, интересы, навыки – и уже на основе этого искать подходящую идею онлайн бизнеса. Многие начинающие предприниматели допускают серьезную ошибку, когда выбирают бизнес онлайн, ориентируясь на уровень ожидаемой доходности. Как показывает практика, в правильных руках даже самая простая бизнес идея может приносить достойную прибыль. А вот если заняться бизнесом в интернете , в котором совсем не разбираешься, то вряд ли удастся в этом бизнесе преуспеть.

Все, что нужно для реализации бизнес онлайн: интернет, гаджет и способности в определенной сфере. При этом многие идеи онлайн бизнеса можно реализовать без вложений.

Бизнес онлайн 1: Онлайн копицентр

Суть идеи онлайн бизнеса проста, но оригинальна. Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда вам нужно распечатать какие-либо документы, но принтера дома у вас нет, а копи-центра поблизости нет. Что делать? На этот вопрос ответит сервис онлайн копи-центра.

Суть идеи в следующем: клиент по электронной почте направляет вам электронный файл с текстом. Это могут быть курсовые и дипломные работы, электронные билеты, фотографии и т.д. Вы их распечатываете, сшиваете при необходимости, упаковываете и отправляете заказчику через курьера. Вот и вся схема. За отдельную плату можно редактировать документы. Чтобы запустить интернет бизнес онлайн вам потребуется приобрести МФУ. Его стоимость составит примерно 15 тыс. рублей.

На первый взгляд идея кажется слишком наивной. И доля правды в этом есть.

Зарабатывай онлайн на проведении игр!

Интеллектуальный онлайн-бизнес на трансформационных играх, который не требует сотрудников и помещения. Минимальные вложения. Онлайн-обучение «под ключ» за два дня.

  • Во-первых, такой сервис будет актуален только для крупных городов.
  • Во-вторых, стоимость услуги онлайн бизнеса будет намного дороже «распечатки за углом».
  • В-третьих, вам придется тщательно спланировать, как будет осуществляться курьерская доставка (сторонней организацией или своими силами).
  • А в-четвертых, чтобы нормально заработать, придется выполнять большой объем заказов.

Бизнес онлайн 2: Студия SMM

SMM – бизнес онлайн, который оказывает услуги по эффективному продвижению на интернет-площадках. Как только компании появились в социальных сетях, сфера SMM получила свое распространение и сегодня является необходимой частью рекламной кампании для многих компаний.

Сейчас услуга очень востребована на рынке. Грамотный специалист сможет создать на этом успешный бизнес. Стартовать можно с нулевым бюджетом – и самостоятельно заниматься поиском заказов. А потом, в будущем, наработав клиентскую базу и получив опыт, открыть полноценную студию SMM, объединяющую нескольких специалистов. Подробнее написано в нашей статье: Свой бизнес: студия SMM

Бизнес онлайн 3: Разработка приложений

Рынок мобильных приложений стабильно растет ежедневно. Последние несколько лет мобильные приложения играют большую роль в жизни любого пользователя смартфона или планшета. Приложений существует огромное количество – некоторые из них хорошо скачиваются в AppStore или GooglePlay, принося своим разработчикам достойную прибыль.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Если вы обладаете необходимыми навыками, то можете реализовать бизнес онлайн на разработке мобильных приложений. Для этого вам потребуется приобрести лицензионное ПО, с которым вы и будете работать. Приобретать лицензионное программное обеспечение нужно обязательно. Иначе рискуете нарваться на серьезный штраф.

Бизнес онлайн 4: Создание и продвижение сайтов

Продолжаем тему программирования. Если она вам близка и есть опыт работы в визуальных редакторах, то можете начать зарабатывать на бизнесе онлайн по созданию сайтов и блогов, а также их продвижению.

Не так сложно открыть такой бизнес, как потом добиться в нем успеха. Сейчас рынок завален подобными предложениями – чтобы достучаться до своего клиента, нужно постараться. Размещать объявления, рассылать потенциальным клиентам коммерческое предложение, снижать цену, браться за мелкие заказы. Начните с простого, набирайтесь практики, копите клиентскую базу, нарабатывайте портфолио и постепенно развивайте свой бизнес. Через несколько месяцев практики можно искать серьезный заказ, чтобы заниматься созданием и обслуживанием сайта. Подробнее написано в нашей статье: Свой бизнес: студия web-дизайна

Бизнес онлайн 5: Услуги репетиторства

Репетиторство часто ассоциируется именно с подготовкой к ЕГЭ, однако уроки музыки и рисования, актерского мастерства и вокала – это тоже, по сути, может быть онлайн бизнесом. Можно организовать курсы программирования для самых маленьких, различные творческие кружки, курсы английского и т.д. Определите, каким навыком владеете и чему можете научить, в какой области вы можете стать экспертом, каким опытом готовы поделиться. Ответив себе на эти вопросы, вы сможете выбрать направление.

Репетиторство может приносить неплохие деньги в виде интернет бизнеса. Исходя из стоимости одного занятия в 300-600 рублей, даже при частичной загруженности можно получать 40 тыс. рублей ежемесячно, а при более серьезном подходе и более высоком прайсе в 2-3 раза больше. Есть также возможность делиться своими знаниями и опытом, не вставая из-за компьютера. Вы можете создать обучающий цифровой продукт. Есть только одна проблема: для продвижения своего продукта, необходимо создать аудиторию с нуля, которая будет доверять вам и готова покупать ваши услуги.

Особых затрат такой бизнес онлайн не требует. Иногда бывает достаточно разместить предложение своих услуг на сайте объявлений – и ждать, когда клиенты позвонят.

Бизнес онлайн 6: Продвижение интернет-проектов

Сегодня почти у каждого предпринимателя есть свой проект в интернете. И, конечно, каждый мечтает его монетизировать. Но для этого нужно продвигать проект и расширять аудиторию. Поэтому появилась услуга по продвижению интернет-продуктов. Предложений на рынке множество, но не все могут похвастаться качеством. Нередко можно встретить сомнительных лиц, которые используют устаревшие, примитивные способы продвижения, вызывающие у людей не интерес, а только раздражение. В условиях онлайн бизнеса профессионалы ценятся на вес золота.

Если вы разбираетесь в данной сфере, то можете предлагать сотрудничество интересным для вас проектам. Вначале вам придется работать, создавая хорошую репутацию своего онлайн бизнеса, а со временем клиенты сами начнут обращаться к вам.

Бизнес онлайн 7: Вебинары и онлайн-обучение

В последние годы наблюдается популярность на такие виды онлайн-бизнеса, как тренинги, вебинары и прочие обучающие мероприятия. Тема личностного роста и развития актуальна всегда. Если вы обладаете какими-то знаниями и навыками, вы можете организовать свой мастер-класс, тренинг или запустить онлайн-курс.

Такой бизнес можно запустить с нуля, ведь все что необходимо для работы – интеллектуальный, авторский продукт, разработанный вами. При этом важно не только создать интересный продукт, но и грамотно его преподнести аудитории. Если вы ищете новую нишу в этом направлении, рассмотрите такой глобальный тренд как геймификация и бизнес на проведении трансформационных онлайн-игр, созданный на его основе.

Бизнес онлайн 8: Служба техподдержки, оказание удаленных консультаций

Это отличная идея для тех, кто хорошо разбирается в компьютерах. То, что в работе компьютера многим людям кажется элементарным, для многих людей — темный и дремучий лес. Вы можете открыть службу техподдержки и сервис ремонта. Для работы будет достаточно мобильного телефона. Ваша задача – оказывать консультационные услуги по телефону и решать технические вопросы удаленно.

Такая схема отлично работает не только с пользователями компьютеров. Ее можно легко адаптировать, например, под автомобилистов, которым требуется помощь на дороге. Той же схемой пользуются юристы, психологи и другие специалисты, которые могут оказывать консультационную помощь онлайн.

Читать еще:  Онлайн курсы верстки

Бизнес онлайн 9: SEO-агентство

Если вы активный пользователь интернета, вам наверняка встречали слова: «SEO», «продвижение» и «поисковые системы. Услышали что-то знакомое и родное? Тогда у вас есть возможность запустить свой бизнес онлайн, став шефом SEO-агентства. Безусловно, здесь необходимы специфические знания. Даже если вы не планируете выполнять эту работу самостоятельно, придется изучить тему. Вы будете общаться с заказчиками – и вам нужно четко понимать специфику деятельности. А когда будете подбирать сеошника, то без знаний не проверить качество его работы.

Преимуществом бизнеса является отсутствие стартового капитала. Вернее, можно открыть бизнес, не потратив ни копейки. Но вашим стартовым капиталом станут ваши знания и навыки. Бизнес SEO достаточно прибыльный: продвижение одного сайта составляет 20-40 тыс. рублей. Значит, вы можете зарабатывать от 10 до 100 тыс. рублей, при этом обслуживая всего несколько сайтов. Подробнее написано в нашей статье: Свой бизнес онлайн: студия SEO-оптимизации сайтов

Бизнес онлайн 10: Блогинг

О блогинге как о реальном бизнесе онлайн заговорили не так давно. А сегодня некоторые университеты вводят в программу дисциплины, которые посвящены блогосфере. Благодаря активному развитию всего за несколько лет блогерство превратилась в прибыльный бизнес.

Самыми популярными и перспективными площадками для блогинга на сегодняшний день являются Instagram и Youtube. Начать личный бизнес онлайн с «Инстаграма» проще – из техники понадобится только телефон. Ваш заработок будет составлять из рекламных доходов, сотрудничества с различными компаниями. А в случае с Youtube еще возможна монетизация за просмотры видео. Но чтобы получать достойную прибыль, понадобится внушительная аудитория. Минимум 20 тыс. подписчиков. Чтобы набрать их, придется вложить средства в раскрутку и создание контента.

9 доступных и полезных онлайн-сервисов для начинающих (и не очень) предпринимателей

Маленьким компаниям тоже важно оптимизировать рабочие процессы. Даже если вы трудитесь «на себя» и в одиночку, а все остальные сотрудники — временные фрилансеры, вам все равно пригодятся недорогие (и иногда бесплатные) сервисы, которые помогут скомпоновать задачи и сэкономить время. И не забудьте проверить свои бизнес-скиллы в нашей игре, где можно открыть виртуальную кофейню, автомастерскую или интернет-магазин комиксов.

Для организации работы в команде

Как только клиентов станет больше одного — пора наводить порядок и внедрять строгую дисциплину. В Trello можно бесплатно создать до десяти досок. Каждая доска — это проект, куда вы вольны приглашать своих коллег, партнеров и клиентов. На доске есть колонки с задачами. Такая система идеальна для scrum-планирования. Каждой задаче можно установить дедлайн, добавить участников, прикрепить к ней файлы и ссылки и обсуждать работу в комментариях.

Scrum — это метод управления проектами, который помогает организовать работу. Чтобы планировать по scrum, заведите в Trello четыре колонки: Бэклог, 2 недели, Сегодня и Сделано. В первую добавляйте все задачи и дела, которые вам нужно сделать. Во вторую переносите те карточки, которыми нужно заняться в течение двух ближайших недель. В третью — дела, которые планируете сделать сегодня. А в последнюю с легким сердцем и чувством выполненного долга отправляйте карточки с закрытыми задачами. Такое планирование даст вам общую картину занятости по проекту, и шансов, что вы что-то упустите, просто не останется.

В Trello используется группировка по дате или статусу задачи. К карточкам можно нацепить стикеры и отсортировать по ним. На первых этапах Trello сгодится и как вариант CRM-системы, но все же лучше использовать сервис как таск-менеджер, а клиентов систематизировать в бесплатных аналогах или в гугл-таблицах.

Аналоги: Worksection, Asana, ПланФикс.

Цена: бесплатно до 10 досок.

Для организации работы с клиентами

Популярная в России CRM-система, которая позволяет бесплатно:

• подключать 12 пользователей;

• хранить 5 Гб информации;

• заводить карточки на клиентов и хранить информацию о них;

• создавать задачи, привязывая к карточке клиента;

• включает календарь задач и доску по типу Trello.

В платной версии возможности шире в зависимости от тарифа.

Аналоги: Streak, Salesap, Amocrm.

Цена: бесплатно с ограничениями, от 2390 рублей до 9590 рублей.

Для управления финансами

Банк на удаленке. Не нужно приходить в офис и что-то оформлять. На сайте за десять минут открывается расчетный счет, резервируются реквизиты и сразу же можно закидывать деньги. Если указать контрагентов, банк оповестит их о ваших новых реквизитах. Для клиентов ДелоБанка действует поддержка 24/7.

Что предлагают бесплатно:

• личный и бизнес-счет в одном аккаунте, финансовые отчеты по движению денег на счетах, легкая аналитика;

• бюджетные и налоговые платежи;

• платежи внутри банка;

• бухучет и отправка отчетности;

• корпоративная карта и ее обслуживание, пополнение и снятие наличных;

• онлайн-бухгалтерия за 5 800 рублей в год — помогает самостоятельно вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет. Сервис рассчитывает платежи, создает платежки и присылает важные напоминания;

• ДелоКасса — коробочное решение по 54 ФЗ от 1 700 рублей в месяц (вместе с кассой). Позволяет вести учет товаров и услуг и принимать оплату наличными или банковскими картами. Зачисляет денежные средства на счет каждые четыре часа или в удобное для ИП время. Принимает карты Mastercard, Visa, «Мир», доступна и бесконтактная оплата. Помогает контролировать товарные остатки и работу сотрудников;

• отчетности и документы – сервис дает доступ массе шаблонов (более 200 000). В числе документов по подписке — шаблоны договоров и оферты. Стоимость услуги — 750 рублей за полгода;

• консультации специалистов — юристы ДелоБанка помогают разобраться в вопросах права и законодательства, готовят необходимые документы и дают письменные рекомендации. У специалистов есть реальный опыт решения проблем, консультацию предоставляют быстро: от 30 минут до получения ответа.

Цена: бесплатно или с оплатой за определенные услуги.

Для настройки логистики

Работа со складом кропотливая, а сервис «Кладовой» автоматизирует процесс. Сама по себе система — это ПО для компьютеров и смартфонов с доступом с любого устройства. «Кладовой» быстро вносит информацию в учетную систему и переводит ее из таблиц Excel.

• Два рабочих пространства — для начальника и менеджера;

• Быстрое создание заказов и мониторинг работы;

• Весь учет в одной системе: торговля, оказание услуг, мелкосерийное производство и сборка.

Цена: 1 700 — 2 200 рублей в месяц.

Для создания сайтов и рассылок

Один из вариантов, как недорого сделать себе сайт из шаблонов. Вариантов очень много, можно легко менять картинки и текст. А если найти дизайнера, он нарисует вам красивый сайт за пару дней, вместо длительной разработки (просто «натяните» дизайн на Tilda).

Обслуживание сайта до 500 страниц обойдется в 6 000 рублей в год. Бонусом Tilda подарит домен на год. Но есть и бесплатная версия с кучей ограничений в списке блоков и логотипом компании, который убрать нельзя.

• Есть важные функции: комментарии, чат, рассылка;

• Позволяет создать полноценный интернет-магазин;

• Оптимизирован под поисковики;

• Есть техподдержка, которая поможет разобраться в случае чего.

Цена: бесплатно или 6 000 за сайт в год, есть тарифы с большим количеством сайтов.

Для рассылки писем и смс

Этот сервис создан для автоматизации бизнеса. Нравится многим за удобную рабочую среду.

• Верстать красивые рассылки, не имея дизайнерских навыков;

• Отправлять информацию в виде веб-пушей, писем, смс, Viber, Facebook;

• Обращаться в поддержку круглосуточно;

• Бесплатно отправлять до 2 500 писем, но с ограничениями.

Цена: платные тарифы от 472 рублей и выше, бесплатно можно отправлять до 15 000 писем, при этом есть несколько усложняющих работу ограничений.

Для работы над дизайном

Не забывайте про авторское право. Если у вас нет лицензии на коммерческое использование изображения, вы не можете добавлять его в рекламные баннеры, кадрировать или накладывать фильтры. Штрафы за эту оплошность по смежным правам могут достигать 5 000 000 рублей. Найденная картинка в Google — не бесплатная. Ее можно смотреть, но не использовать.

Вместо этого зайдите на Pexels. Тут есть:

• Картинки со свободной лицензией на разные темы;

• Возможность скачать под нужное разрешение;

• Красивые и атмосферные кадры.

Для подготовки ТЗ

Площадка пригодится для создания черновых макетов. С Canva проще сделать качественное техническое задание для исполнителей (вполне возможно, часть задач вы сделаете самостоятельно).

Читать еще:  Купить онлайн тренинг

• Что есть в pro-версии:

• Работа над фирменным стилем;

• Возможность делиться шаблонами;

• Экспорт дизайна с прозрачным фоном;

Цена: бесплатно; есть pro-тариф за 12,95$, который дает доступ к бесплатным фото, иллюстрациям и шаблонам, позволяет сохранять шаблоны, добавлять свои шрифты и настраивать корпоративную палитру.

В Squarespace вы можете выбрать любую фигуру, изменить ее цвет и положение, добавить подстрочник, поменять шрифт и его начертание. Внутри есть удобная привязка к объектам, чтобы было легче центрировать их и выравнивать относительно друг друга. Скачать готовое лого можно в формате PNG с разрешением аж до 5 000 пикселей. Сервис сам предложит вам монохромные варианты логотипа для темного и светлого фонов.

• Быстро создать красивый логотип самому.

• 9 онлайн-сервисов для бизнеса не дороже 10 000 рублей (вы тут)

Как управлять онлайн-бизнесом удаленно: обзор инструментов

Управление онлайн-бизнесом отличается от традиционного: используются другие форматы, инструменты и способы общения. Задача — подобрать программы для управления сотрудниками и настроить всё так, чтобы не ощущать дискомфорта.

Использование инструментов для удаленной работы — один из критериев, который мы в ITBB используем для принятия решения: брать или нет бизнес в продажу. Инструменты — это часть бизнес-процессов, и их оценка помогает понять, действительно ли проектом получится управлять удаленно.

В чем сложность удаленного управления

Онлайн-бизнес часто выбирают, потому что он дает возможность жить и работать в путешествиях . Но, если не выстроить управление процессами, бизнес будет отнимать слишком много времени и вряд ли позволит путешествовать.

Сложность удаленного управления бизнесом — в дистанционности. Владелец не приходит в соседний кабинет, чтобы проконтролировать работу сотрудников, раздать указания или провести планерку.

Из-за того, что руководитель живет в другом городе, некоторые сотрудники отлынивают, срывают сроки и относятся к задачам несерьезно. Плюс возникают проблемы с планированием, постановкой и контролем задач. Но есть инструменты, которые помогают контролировать сотрудников удаленно, создают эффект присутствия и дают команде общаться друг с другом.

Инструменты управления бизнесом

Инструментов управления онлайн-бизнесом очень много. Охватить все в одной статье невозможно. Выбор инструментов часто зависит от принципов компании. Например, кто-то работает по принципу ресурса — когда неважно, сколько времени тратит сотрудник на задачу, а имеет значение лишь ее выполнение. В этом случае не понадобятся инструменты для отслеживания рабочих часов. Кто-то выбирает платить за часы, а не за решение задач, тогда нужно будет использовать программу для учета времени.

Мы узнали у знакомых предпринимателей, что они используют в работе, и выделили программы, которые встречаются чаще всего.

Общение команды

Скайп — обычно используют для планерок, созвонов с руководителем, собеседований и обучения. Созвоны в скайпе помогают создать эффект присутствия и личного общения. И некоторые вопросы намного быстрее решить голосом, чем обсуждать письменно.

Один из самых полезных советов, которые мне когда-либо давали: сообщать плохие новости по скайпу и обсуждать проблемы голосом. Так проще гасить негатив и находить решение.

Чаты в телеграме или вотсапе — в месседжерах удобно решать какие-то мелкие, ежедневные вопросы. Обычно у команды есть общий чат, в котором отправляют важную для всех информацию, обсуждают общие дела, а есть диалоги в личных сообщениях.

Чаты дают ощущение причастности к общему делу, помогают сотрудникам чувствовать себя частью команды.

Слэк — это такой большой мессенджер с разными каналами. В каждом канале можно отправлять сообщения, файлы, упоминать сотрудников. Обычно есть несколько каналов: основной, флудилка и каналы отделов или команд, например, канал дизайнеров.

Получается, что общие вопросы обсуждают все сотрудники, а про специализированные задачи говорят в отдельных каналах. Так команда остается на связи, но никто не мешает друг другу сообщениями не по теме.

Базы знаний . В обычном офисе новичка можно отправить к опытному специалисту, чтобы он всему научил. В интернет-бизнесе с этим сложнее: не всегда получается спросить сразу, как появился вопрос.

Чтобы новые сотрудники легко вливались в процесс, а опытные могли освежить знания, онлайн-бизнес часто создает базы знаний. В этих базах собирают инструкции, описание процессов и т.д. Пример таких баз – курс молодого бойца для внештатных авторов Тинькофф-журнала или база знаний джедая в рекламном агентстве IT-agency .

База может быть опубликована в гугл-документах, на отдельной страничке сайта или в формате электронной книги:

Контроль задач и сроков

Битрикс 24 . Битрикс, да и практически любая другая CRM-система позволяет ставить задачи, контролировать сроки, напоминать сотруднику о том, что ему нужно сделать. А еще вести учет клиентов, звонок, встреч и формировать отчеты по продажам, источникам ЛИДов.

По каждой задаче руководитель видит затраченное время и степень готовности. Сотрудников дисциплинирует тот факт, что их действия видны руководству.

Трелло . Еще один вариант для управления большими проектами и командными задачами — Трелло. Здесь можно создавать разные доски: командные, приватные, персональные. А задачи раскладывать по столбикам, например, по степени готовности.

При этом есть функция добавления сроков, участников, чек-листов в карточку задачи. Вот пример командной доски Тинькофф-Журнала в Трелло. Видно степень готовности той или иной статьи и сроки:

А так выглядит персональная доска:

Связь с клиентами

Онлайн-чаты — могут быть как в социальных сетях, так и внутри CRM-системы, например, прямые линии в Битриксе. Сейчас многие клиенты предпочитают отправить сообщение в вотсапе и получить ответ текстом, а не разговаривать по телефону.

Этот инструмент активно используют онлайн-банки для общения с клиентами. Например, в Рокетбанке общение сотрудников банка с клиентами проходит только в чатах.

IP-телефония. Если говорить упрощенно, IP-телефония — это звонки через интернет, а не через мобильную связь. Кроме экономии на платежах, у такой связи есть еще несколько преимуществ:

— можно вести запись разговоров, а потом прослушивать их;
— найм сотрудников из разных стран, городов без платы за роуминг;
— связь лучшего качества;
— не нужно выделять помещение или покупать мобильные телефоны.

Обычно IP-телефония встроена в популярные CRM-системы. Это удобно, потому что позволяет руководителю отслеживать разговоры сотрудников с клиентами. Еще IP-телефония есть у скайпа, Ростелекома, Mango и мобильных операторов: Билайн, Мегафон, МТС.

Хранение данных

Гугл, Яндекс диск, Дропбокс — помогают структурировать и хранить документы, файлы, информацию в порядке. Если сразу давать файлам понятные названия по определенному принципу, то потом будет проще искать документы. Например, файлы можно называть по принципу: Название-Дата-Номер итерации-Ответственный.

Вот так устроено хранение данных у меня: есть папки с клиентами, внутри еще папки с названиями статей, а у документов есть в названии степень готовности и номер итерации:

Не стоит оставлять стандартные названия: Новая папка или Новая таблица — это затруднит поиск по файлам.

Еще одно преимущество облачных хранилищ — доступ для всех сотрудников из любой точки мира.

Опыт компаний: банк, онлайн-школа английского и веб-студия

Издание Модульбанка «Дело» . Издание Дело работает с авторами с помощью четырех инструментов:

  • Трелло — контроль задач и сроков;
  • телеграм для оперативной связи;
  • скайп для созвонов с редакторами и экспертами;
  • гуглдиск — создание и редактирование статей

Языковая школа SkyEng . Школа работает полностью онлайн: ученики общаются с преподавателями на собственной платформе и через скайп, а сотрудники живут в разных городах и работают из дома. Для управления используют четыре инструмента:

  • скайп для планерок и созвонов;
  • слэк для передачи информации;
  • Трелло — планирование задач и контроль сроков;
  • IP-телефония Mango — общение с клиентами.

Иногда сотрудники общаются друг с другом в социальных сетях или мессенджерах, но это необязательно.

Интернет-бизнес брокер ITBB . Мы сами работаем удаленно и часть сотрудников находится в других городах. Плюс некоторые клиенты живут не в России, поэтому нет возможности встречаться лично. Мы используем:

  • Битрикс 24 — для постановки задач команде и работы с клиентами;
  • Трелло для описания бизнес-процессов;
  • гугл-диск — хранение документов, договоров, текстовых файлов, создание таблиц;
  • яндекс-диск — здесь храним аудиозаписи подкастов, потому что Яндекс дарит по 250 Гб за рекомендацию сервиса друзьям;
  • скайп и телеграм для разговоров с клиентами, обсуждения задач с сотрудниками.

Инструменты для удаленного управления помогут владельцу проекта наладить процессы и меньше времени тратить на контроль, обсуждение задач и обучение новых сотрудников.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×